En el mundo digital actual, la tecnología ha transformado la forma en que hacemos negocios y nuestras tareas rutinarias. Existe una variedad de herramientas en línea impulsadas por tecnologías modernas como inteligencia artificial y reconocimiento óptico de caracteres que nos ayudan a realizar el trabajo de forma rápida y sencilla.
En esta publicación, analizaremos en detalle el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Hablaremos de qué es y cuáles son algunos de sus usos comunes. Dicho esto, en épocas anteriores, extraer y recopilar datos importantes nunca fue algo fácil de hacer.
Pero con la tecnología OCR, puede extraer fácilmente cualquier dato a un formato digital mientras ahorra tiempo y lo hace más productivo. Puedes aprender más al respecto si sigues leyendo. Entonces, comencemos brindándole una descripción detallada del OCR.
Descripción general del carácter de reconocimiento óptico (OCR)
OCR significa Carácter de reconocimiento óptico y se basa en un algoritmo basado en patrones para extraer datos textuales de imágenes y archivos de documentos no editables. La tecnología OCR puede ayudar a las empresas a mantener un registro de miles de archivos en un solo lugar y hacerlos más accesibles.
Al tiempo que ofrece varios casos de uso, como convertir una imagen en texto o permitir a los usuarios editar datos textuales de documentos no editables. Lo mejor de esta tecnología es que todos pueden acceder a ella y utilizarla.
El funcionamiento de esta tecnología se basa tanto en software como en hardware cuyo objetivo es analizar el estado físico del documento y extraer el texto para su posterior procesamiento.
Además, OCR extrae texto de imágenes y documentos en tres etapas. A continuación enumeramos esas etapas con una breve explicación de cada una para que pueda comprenderlas mejor.
- Preprocesamiento: en la primera etapa, la tecnología analiza la imagen y elimina cualquier aberración o distorsión que pueda afectar la precisión de la conversión.
- Reconocimiento de caracteres: en esta etapa, la tecnología OCR comprende los caracteres y relaciona las palabras y frases con su base de datos para convertir los datos textuales a un formato legible por máquina.
- Posprocesamiento: el posprocesamiento es la última etapa en la que la tecnología garantiza que la salida que ha generado sea precisa con respecto a la entrada. Esta es básicamente la verificación final antes de proporcionar a los usuarios los resultados extraídos.
Ahora que comprende qué es la tecnología OCR y cómo funciona, echemos un vistazo a sus usos comunes.
Usos comunes del carácter de reconocimiento óptico (OCR)
Diferentes industrias están aprovechando el poder de la tecnología OCR para mejorar su productividad y ahorrar espacio de almacenamiento. A continuación, analizaremos sus usos más comunes en diferentes industrias.
1 - OCR en la atención sanitaria
En la industria de la salud, el uso más común de OCR es mantener registros de pacientes en hospitales y clínicas. Hay miles de hospitales en todo el mundo que utilizan esta tecnología para mantener los registros médicos de sus pacientes. Algunos de estos registros incluyen cosas como:
- Historia médica de los pacientes.
- Informes de pruebas del paciente.
- Formas de tratamiento y prescripciones de pacientes.
- Recibos de pago del seguro médico.
De esta manera, los hospitales ahorran tiempo, mano de obra y costos al tiempo que mejoran el flujo de su trabajo sin problemas.
2 - OCR en Centros Comerciales
Visitar centros comerciales y comprar el artículo requerido es una rutina para la mayoría de las personas. Ya sea que compre alimentos, ropa o cualquier otro servicio en la tienda.
Estamos bastante seguros de que has ido a una tienda al menos una vez en tu vida. Quizás hayas notado que los empleados sentados en la mesa del cajero usan lectores de códigos de barras. Estos lectores de códigos de barras utilizan un tipo específico de tecnología OCR conocida como “Código de barras OCR” . Esto les permite emitir rápidamente una factura y actualizar su inventario también.
Además, los centros comerciales también están aprovechando el OCR para extraer y almacenar datos de los consumidores, como facturas y recibos de clientes, en un solo lugar. Lo hacen para poder volver a revisarlos cuando lo necesiten.
3 - OCR en Oficinas
Otro uso común de la tecnología OCR se puede ver en las oficinas. Muchos de ellos utilizan esta tecnología para extraer datos e información confidenciales de documentos físicos y almacenarlos en una forma digital más segura.
Escanean y convierten texto de documentos importantes y lo mantienen protegido con contraseña para que solo los empleados con acceso puedan revisarlos, editarlos y echarles un vistazo.
Otro caso de uso común de OCR en la mayoría de oficinas se puede ver al momento de contratar a alguien. Utilizan esta tecnología para escanear y guardar digitalmente los CV de los empleados recién contratados. Esto les ayuda a acceder a los CV de forma rápida y sencilla en cualquier momento en el futuro.
4 - OCR en Aeropuertos
El carácter de reconocimiento óptico tiene un uso común en los aeropuertos, principalmente durante el proceso de inmigración.
Esta tecnología ayuda a los funcionarios y al personal de embarque a escanear y analizar los detalles de los pasajeros de sus pasaportes. Esto les permite asegurarse rápidamente de que el pasajero es elegible para viajar.
Además, el uso de esta tecnología en el aeropuerto también elimina el riesgo de perder detalles necesarios para el embarque y el viaje.
5 - OCR en Institutos Educativos
Los institutos y bibliotecas públicas enfrentan el desafío de preservar libros y documentos para que empleados y estudiantes puedan releerlos y acceder simultáneamente a ellos. Esto se hace porque los institutos y bibliotecas no tienen múltiples copias del mismo libro o documento.
Esto permite a los institutos crear una especie de biblioteca digital que brinda acceso a múltiples lectores en cualquier momento que lo deseen.
Al extraer texto e información de libros antiguos y publicaciones importantes, las bibliotecas y los editores ponen sus libros a disposición en línea a través de Internet.
Ultimas palabras
El carácter de reconocimiento óptico (OCR) es una tecnología revolucionaria que permite a los usuarios extraer los datos requeridos. Se está utilizando en varias industrias. Su uso en diferentes industrias hace que la vida de los empleados sea más fácil y productiva, al tiempo que les ahorra tiempo en el mantenimiento de registros sin utilizar ningún método tradicional.
También puede ahorrar tiempo y mantener datos precisos sin un solo error utilizando esta tecnología, lo que le brinda más confianza en el mantenimiento de sus datos y elimina la necesidad de grandes pilas de documentos y papeleo.
Descubre más contenido