Cómo usar Gmail: Iniciar sesión, registrarse, responder correos electrónicos y recuperar cuenta

Gmail se lanzó en 2004 y revolucionó el intercambio de mensajes cuando los usuarios se conectaban a través de Internet, convirtiéndose en la plataforma de correo electrónico gratuito más utilizada del mundo. Su éxito está justificado: Cuando salió no había un servicio similar, y todo lo que vino después buscó estar a la altura de la calidad de servicio de Google.

La plataforma de correo electrónico fue creada por un ingeniero de Google, solo para ser utilizada internamente por los empleados de la empresa. Eventualmente se convirtió en un verdadero producto y, durante los siguientes 15 años, acumuló más de mil millones de usuarios.

El blog de CorreoTotal.com preparó un artículo con información muy importante sobre todo lo que involucra a Gmail.

Índice de contenidos
  1. Cómo surgió Gmail
  2. Cómo usar Gmail
  3. ¿Cómo registrarse y crear una cuenta de Gmail?
  4. ¿Cómo iniciar sesión en Gmail desde el ordenador?
  5. ¿Cómo iniciar sesión en Gmail desde la aplicación móvil?
  6. Cómo responder correos electrónicos en Gmail
  7. Cómo buscar correos electrónicos en Gmail
  8. Cómo organizar reuniones en Gmail
    1. A. Cómo habilitar Google Meet en Gmail
    2. B. Cómo organizar una videollamada en Gmail
    3. C. Cómo unirse a una reunión en Gmail
  9. Olvidé la contraseña de Gmail, ¿cómo recuperarla?
    1. Recupera tu contraseña olvidada
    2. ¿Qué necesito para recuperar mi contraseña olvidada?
  10. Cómo eliminar una cuenta de Gmail
    1. Antes de eliminar tu cuenta de Gmail
  11. Cómo darse de baja de un correo electrónico de Gmail
  12. Cómo usar Gmail sin internet o sin conexión
  13. Cuáles son las ventajas de crear Gmail
  14. Diferencia entre Gmail Personal y Gmail Business
    1. ¿Qué es Gmail personal?
    2. ¿Qué es Gmail para empresas?
  15. Comparación de Gmail personal y Gmail comercial

Cómo surgió Gmail

Aunque el lanzamiento oficial fue en 2004, la historia de Gmail comienza unos años antes. En 2001, el ingeniero Paul Buchheit, que tenía experiencia en la creación de servicios de correo web mientras trabajaba en el campo durante la década de 1990, comenzó a desarrollar un servicio para uso interno entre los empleados de Google.

Observó los principales nombres del mercado, Yahoo Mail y Hotmail, y enumeró sus principales deficiencias: interfaz confusa y lenta, uso de lenguajes de programación obsoletos y falta de espacio de almacenamiento de mensajes, lo que obligaba a los usuarios a eliminar los correos electrónicos antiguos cuando llegaban. el límite de espacio ofrecido por los servicios.

También se incorporó a gmail el producto oficial de la empresa, el buscador, con el que los usuarios podían encontrar fácilmente los mensajes antiguos, lo que cobraba aún más importancia considerando el espacio que brinda Gmail para ingresar.

En el año 2004, más precisamente el 1 de abril, se realizó el lanzamiento oficial de Gmail por parte de Google, en un principio solo unos pocos usuarios con invitación podían utilizar la plataforma. Quienes pudieron usarlo quedaron asombrados: con una interfaz simple y limpia, Gmail era liviano y abría los mensajes rápidamente, independientemente de la capacidad de la computadora del usuario.

En ese momento, los correos electrónicos ofrecían entre 2 mb y 4 mb de espacio, mientras que Gmail ofrecía 1 gb. Gmail fue un éxito inmediato y desde entonces se convirtió en el servicio de correo electrónico más utilizado del mundo.

Cómo usar Gmail

Gmail gratuito es un servicio de correo electrónico que le permite enviar y recibir correos electrónicos, mantener una libreta de direcciones e incluso organizar reuniones. Es una plataforma de correo electrónico simple que funciona en dispositivos de escritorio, Android e iOS, como iPad o iPhone.

¿Cómo registrarse y crear una cuenta de Gmail?

Para usar el inicio de sesión de Gmail, primero debe crear una cuenta de Gmail. Si ya tiene una cuenta de YouTube, Google Meet o Google Drive, no necesita crear una nueva cuenta de Gmail. Simplemente use sus credenciales existentes para iniciar sesión al crear Gmail.

Para crear una nueva cuenta de Gmail, siga estos pasos:

  • Vaya a Gmail y haga clic en el botón Crear una cuenta - https://accounts.google.com/SignUp
  • Cuando aparezca el formulario de solicitud, ingrese su nombre, apellido, nombre de usuario y contraseña.
  • Agregue detalles de correo electrónico o teléfono de recuperación para mayor seguridad (opcional).
  • Lea y acepte los Términos de servicio y la Política de privacidad de Google.
  • Haga clic en Listo y verá una página de bienvenida de Google que le informa que se ha creado una nueva cuenta de Google.

¿Ves lo fácil que es crear una cuenta de Gmail? Después de crear, vaya a gGmail, ingrese el correo electrónico y use todo el poder de esta plataforma.

¿Cómo iniciar sesión en Gmail desde el ordenador?

A continuación, le mostramos cómo acceder con su dirección de Gmail:

  • Abra Gmail y haga clic en el botón Iniciar sesión o directamentente https://accounts.google.com/signin/
  • Ingrese su dirección de correo electrónico o número de teléfono y haga clic en Siguiente.
  • Ingrese su contraseña y haga clic en Siguiente para abrir su bandeja de entrada.

¿Cómo iniciar sesión en Gmail desde la aplicación móvil?

En este tutorial, la aplicación de Android se utilizará como ejemplo, aunque tambien es posible mediante iOS.

Paso 1.

Inicialmente, desbloquea la pantalla de tu celular y busca el ícono de Google, que por lo general ya está instalado en el dispositivo. En el sistema Android, normalmente ya encuentras una carpeta que viene con varias otras aplicaciones de Google.

En esta carpeta encontrarás aplicaciones como Chrome, Gmail, Maps, Youtube y Fotos. Elija la aplicación Google o Chrome, que debe tener en su dispositivo. Para el tutorial, usaremos el sitio web de Google para mostrarle cómo hacer cada paso;

Paso 2.

Una vez que seleccione este ícono, el dispositivo lo llevará a la página de inicio de búsqueda de Google. En él encontramos el icono de un círculo azul con la silueta de una persona dibujada. Seleccione este símbolo ubicado en la parte superior derecha de la pantalla;

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Paso 3.

Aparecerá un mensaje en su pantalla con opciones relacionadas con la cuenta de Google, como configuración, ayuda y comentarios. En esta parte, selecciona el botón azul que dice “Iniciar sesión”;

Paso 4.

El dispositivo verificará tus datos y luego ingresarás a la página de inicio de sesión de la cuenta de Google;

Paso 5.

Ahora simplemente escriba su correo electrónico de Gmail en este espacio rectangular. Luego seleccione la opción “Siguiente”;

Paso 6.

El siguiente paso es ingresar su contraseña utilizada para iniciar sesión en Gmail y luego hacer clic en el botón "Siguiente";

Paso 7.

Es posible que vea la nueva función de seguridad utilizada por Google para mejorar la seguridad del usuario. Esta parte se llama “Verificación en dos pasos” y consiste en verificar que eres tú quien está intentando iniciar sesión en la cuenta y evitar que otras personas se entrometan.

Google enviará una notificación a su teléfono móvil y debe tocar "Sí" para confirmar su identidad. Pero si prefieres intentar hacer lo mismo de otras formas existe la opción “Probar de otra forma”;

Paso 8.

Las otras opciones para realizar este procedimiento son:

  • Reciba un código de seguridad para validar a través de un teléfono inteligente o tableta;
  • Obtenga verificación automática en el número de teléfono móvil.

Paso 9.

Una vez que conecte su cuenta de correo electrónico de Gmail con el dispositivo, aparecerá en la parte superior de la pantalla. Después de eso, existe la posibilidad de hacer una copia de seguridad de los contactos y sincronizar los mensajes que recibe en su teléfono inteligente. Si desea activar esta opción, simplemente haga clic en “Activar copia de seguridad y sincronización”;

Paso 10.

La página siguiente se refiere a los Términos de servicio de Google y Google Play. Después de leer, simplemente seleccione "Acepto";

Paso 11.

Luego aparece un texto sobre la Política de Privacidad. Después de leer, vaya a "Aceptar";

Paso 12.

Después de aceptar los Términos, su correo electrónico de Gmail y su foto siempre aparecerán en la página de Google y en la configuración de su cuenta al mismo tiempo;

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Paso 13.

Hay un pequeño tutorial que explica cómo funciona la plataforma. Haga clic en "Comenzar" y comience a hacer búsquedas en Google;

Paso 14.

Escribirás en la búsqueda de Google el término “Inicio de sesión de Gmail” y luego accederás al primer sitio que aparece en el resultado de la búsqueda;

Paso 15.

Cuando ingrese al sitio web de Gmail, será redirigido automáticamente a su correo electrónico. Ahora puede ver su bandeja de entrada y mantenerse conectado con varias cuentas.

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Cómo responder correos electrónicos en Gmail

Cuando recibe nuevos correos electrónicos en su bandeja de entrada de Gmail, puede ver los nombres del remitente y el asunto resaltado en negrita.

Pero, ¿cómo respondes a estos correos electrónicos? Solo sigue estos sencillos pasos:

  • Inicie sesión en Gmail , inicie sesión y abra un mensaje de correo electrónico.
  • Haga clic en la flecha Responder en la esquina superior derecha y aparecerá un nuevo menú.
  • En el menú desplegable, elija Responder o Reenviar el correo electrónico según sus necesidades.

Cómo buscar correos electrónicos en Gmail

¿No quiere desplazarse por varios correos electrónicos para encontrar lo que está buscando? ¡Simplemente use la función de búsqueda de Gmail!

Aquí se explica cómo buscar correos electrónicos específicos:

  • Abra el inicio de sesión de Gmail y escriba su término de búsqueda en la barra de búsqueda.
  • Gmail ahora mostrará una lista de correos electrónicos relacionados con las palabras clave que ingresó.

Para refinar su búsqueda, puede utilizar otra función de Gmail, los operadores de búsqueda, en la barra de búsqueda.

Cómo organizar reuniones en Gmail

Después de crear Gmail le permite configurar fácilmente reuniones con personas a través de Google Meet.

A. Cómo habilitar Google Meet en Gmail

  • Abra Gmail y vaya a Ver todas las configuraciones y haga clic en la pestaña Chat y reunión.
  • Seleccione Mostrar sección de reuniones en el menú principal y haga clic en Guardar cambios.

Ahora puede usar Gmail para videollamadas.

B. Cómo organizar una videollamada en Gmail

  • Inicie sesión en Gmail y haga clic en Nueva reunión en el menú principal (o en la barra lateral izquierda).
  • En la nueva ventana que aparece, puede copiar el enlace de la reunión o enviar invitaciones por correo electrónico a otros participantes.
  • Haga clic en Comenzar ahora para iniciar la reunión.

En la ventana de la reunión, puede:

  • Encienda o apague la cámara y el micrófono según su conveniencia.
  • Encuentre el código de la reunión y otros detalles en "Detalles de la reunión".

Haga clic en Abandonar llamada para abandonar la reunión cuando haya terminado.

C. Cómo unirse a una reunión en Gmail

  • Abra Gmail y haga clic en Unirse a la reunión en el menú principal.
  • Ingrese el código de reunión proporcionado por el anfitrión.
  • Ajuste sus preferencias encendiendo/apagando la cámara y el micrófono y haga clic en Unirse para unirse a la llamada.
  • Cuando finalice la reunión, presione Finalizar llamada (o Abandonar llamada).

Olvidé la contraseña de Gmail, ¿cómo recuperarla?

Todos hemos pasado por esto. Pensamos que esto nunca nos pasaría a nosotros, pero olvidamos la contraseña. La contraseña de su cuenta de Gmail. Si bien es una buena práctica cambiar las contraseñas constantemente, es fácil olvidar la última contraseña que cambió.

Afortunadamente, puedes pasar por un proceso de validación para recuperar tu contraseña de Gmail.

Recupera tu contraseña olvidada

Lo primero que debe hacer es hacer clic en ¿Olvidó su contraseña? en la página de inicio de sesión.

  • Es posible que se le pida que ingrese su dirección de correo electrónico nuevamente e ingrese la última contraseña que recuerde. Esto ayuda a Google a comprender que usted es quien intenta recuperar su contraseña.
  • Se le harán algunas preguntas para averiguar si realmente es el propietario de esta cuenta. Trate de responder con la mayor fidelidad posible.
  • Si no puede responder una pregunta, haga clic en Probar otra forma de continuar. Es posible que se le solicite que ingrese su dirección de correo electrónico para ser contactado más tarde si no puede responder alguna pregunta.
  • Al final de este proceso, podrá confirmar su identidad y obtener un restablecimiento de contraseña. Asegúrese de guardar su nueva contraseña en un lugar seguro.
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¿Qué necesito para recuperar mi contraseña olvidada?

Es mejor prevenir que curar, así que aquí hay algunas cosas que probablemente necesitará si olvida su contraseña.

  • Cualquier contraseña anterior. Si recuerda una contraseña anterior utilizada para su cuenta, sin duda le ayudará.
  • Posibilidad de recibir un código de verificación. Por ejemplo, al crear o editar su cuenta de Gmail, tiene la posibilidad de agregar una dirección de correo electrónico secundaria. También puede recibir un mensaje SMS de Google con un código de verificación.
  • Temas de seguridad. Asegúrese de configurarlos correctamente y no escriba respuestas aleatorias, ya que puede necesitarlas si olvida su contraseña.
  • Fecha de creación de la cuenta. Recordar el mes y el año en que creaste tu cuenta de Gmail puede ser muy útil, ¡así que anótalo!

Obtén más información en ¿Cómo recuerar una correo de Gmail?

Cómo eliminar una cuenta de Gmail

Ya sea que esté eliminando cuentas de correo electrónico antiguas solo para ahorrar espacio o tratando de condensar todas sus cuentas en una sola, esta guía paso a paso pondrá la eliminación permanente de su cuenta de Gmail en términos simples.

Eliminar su cuenta de Gmail puede parecer un proceso desalentador. ¡No tengas miedo! Estamos aquí para guiarlo paso a paso y ayudarlo a hacer el trabajo.

Antes de eliminar tu cuenta de Gmail

Antes de eliminar su cuenta de Gmail, asegúrese de recopilar cualquier documento importante de su unidad o contactos de su correo electrónico que pueda necesitar en el futuro. Este proceso es permanente, lo que significa que después de seguir estos pasos, no podrás recuperar tu cuenta.

Obtén más información en: ¿Cómo eliminar una cuenta de Gmail?

Asegúrate de eliminar la cuenta correcta y de que ya no la necesitas antes de seguir las instrucciones que se encuentran en este artículo.

También es importante tener en cuenta el hecho de que eliminar su cuenta de Gmail borrará las otras funciones de Google asociadas con esa cuenta. Este proceso eliminará toda la cuenta de Gmail, incluida su unidad, correo electrónico, diapositivas, etc. También eliminará cualquier acceso que tenga al contenido que haya pagado a través de Google Play o una cuenta de YouTube configurada a través de la dirección de Gmail que está eliminando.

Para eliminar su cuenta de Gmail, primero inicie sesión en su cuenta existente a través de Google.com.

  • Ahora, en la esquina superior derecha, verá el icono de cuadrícula. Haga clic en "Cuenta" desde allí.
  • Consulte a continuación el menú "Preferencias de la cuenta", donde encontrará la opción para eliminar su cuenta.
  • Ahora haga clic en "eliminar productos".
  • Le pedirá su contraseña y una dirección de Gmail alternativa (que no sea la que está excluyendo).
  • Ahora seleccione la opción para "enviar un correo electrónico de verificación"
  • Recibirá un enlace de exclusión voluntaria en su cuenta alternativa de Gmail.
  • Siga el enlace y seleccione "sí, quiero eliminar (ejemplo) @ gmail.com".
  • Ahora haga clic en "Eliminar Gmail" y seleccione "Listo".

¡Es así de simple! Tu cuenta ha sido eliminada.

Cómo darse de baja de un correo electrónico de Gmail

No es raro hacer clic en el botón de enviar de Gmail y luego darse cuenta de que desea recuperar el mensaje.

Gmail ofrece una función llamada "Deshacer envío de Gmail", que le permite deshacer la acción de enviar un correo electrónico en 30 segundos.

Con la aplicación Gmail recientemente actualizada, ahora también puede usar la función Deshacer envío en su dispositivo móvil.

Le mostraremos cómo configurar, deshacer el envío para recuperar el mensaje en 30 segundos ahora. Y una forma de cancelar el envío de Gmail después de 30 segundos

  • Vaya a la configuración de Gmail: 

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la página.

Luego haga clic en la opción 'Configuración' en la lista desplegable de elementos.

ir a la configuración de gmail

  • Habilite 'Deshacer envío'

Habilite el envío de deshacer marcando la casilla si no lo está. luego elija el período de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos.

Nota al margen: la forma en que funciona 'Deshacer envío' no es enviar el mensaje al destinatario y luego recuperarlo. No, básicamente retrasa el envío del mensaje.

Después de elegir el período de cancelación, desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

  • Deshacer el envío

Ahora, al redactar y enviar un nuevo mensaje, puede deshacer la acción de envío antes de que expiren los segundos elegidos en el paso anterior.

Así que ahora, cuando piense dos veces sobre el correo electrónico que estaba a punto de enviar, puede detener rápidamente la entrega incluso después de hacer clic en el botón Enviar.

Cómo usar Gmail sin internet o sin conexión

Gmail se puede utilizar sin conexión a Internet si activa la función Gmail sin conexión. Gmail sin conexión se administra en el navegador Chrome y puede buscar, leer, eliminar, marcar y responder correos electrónicos sin conexión a Internet. Use esta función cuando esté en un avión, en un túnel o acampando lejos del servicio de telefonía celular.

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Es posible usar Gmail Offline solo a través del navegador Google Chrome, que funciona en cualquier tipo de dispositivo con internet.

  • Seleccione la rueda de Configuración en la esquina superior derecha de Gmail
  • Seleccione Ver todas las configuraciones.
  • Seleccione la pestaña Sin conexión.
  • Seleccione la casilla de verificación Habilitar correo sin conexión.
  • En la sección Configuración de sincronización, elija cuánto tiempo desea que Gmail almacene los correos electrónicos sin conexión y si desea descargar los archivos adjuntos o no.
  • En la sección Seguridad, elija si desea que Gmail elimine los correos electrónicos sin conexión cuando cierre la sesión de su cuenta de Google.

Cuando esté satisfecho con la configuración, seleccione Guardar cambios. Siempre puede revisar esta pantalla para modificar su configuración en una fecha posterior.

Cuáles son las ventajas de crear Gmail

Gmail lidera todos los servicios de correo electrónico. Y tiene muchas características y muchas ventajas frente a otras, ahora te vamos a mostrar las ventajas de usar Gmail.

  • La primera ventaja es la velocidad: Te sorprenderá ver la rapidez en la entrega y recepción de correos electrónicos en Gmail. No es necesario actualizar la página web para ver nuevos correos electrónicos.
  • Podemos acceder a Gmail de varias formas: Gmail ofrece acceso gratuito POP3 e IMAP para descargar mensajes de Gmail en tu cliente de correo electrónico preferido.
  • Espacio de almacenamiento suficiente: Gmail proporciona actualmente alrededor de 1 GB de espacio gratuito. Y podemos obtener más espacio pagando un costo razonable.
  • Potente búsqueda en mensaje de correo: Podemos encontrar fácilmente el correo deseado haciendo una búsqueda.
  • Usando Google Gear, Gmail basado en la web se puede usar sin conexión.
  • Una función muy útil de Gmail es el filtrado de spam: Gmail es excelente para filtrar correos electrónicos no deseados. Salir de los correos electrónicos no deseados le ahorra mucho tiempo.
  • El equipo de Gmail es muy eficiente para recuperar su cuenta si alguien más está tratando de usar su cuenta robando sus credenciales de inicio de sesión.
  • Podemos configurar Gmail para que reenvíe la copia de los correos electrónicos a otras cuentas de correo electrónico como copia de seguridad.
  • Integración de Gmail con otros productos de Google como Google Talk, YouTube, etc.

Diferencia entre Gmail Personal y Gmail Business

Las cuentas de Gmail se clasifican de manera diferente en diferentes usuarios según sus necesidades y requisitos. Google ofrece dos cuentas de Gmail diferentes que brindan servicios completamente diferentes a los usuarios, como Gmail personal y Gmail organizacional o comercial.

¿Qué es Gmail personal?

Es el tipo de cuenta de Google, también conocida como cuenta normal, que suele ser gratuita y termina en @gmail.com. Este tipo de cuenta no se utiliza con fines comerciales.

Una cuenta personal de Gmail consta de nombres de usuario y contraseñas, que son esenciales para iniciar sesión en las aplicaciones de Google para consumidores, como Documentos, Sitios web y Mapas.

¿Qué es Gmail para empresas?

Este término también se conoce como Gmail Suite. Las cuentas creadas en Gmail for Business tienen diferentes funciones y se utilizan para diferentes propósitos. Estas cuentas vienen en ediciones empresariales.

Un buen ejemplo es si tienes una web y pones tu correo de empresa para que los usuarios de tu web puedan verte y comunicarse contigo, de esta forma estarás transmitiendo una imagen mucho más profesional y demostrando a tus usuarios que eres dueño de una empresa seria. y empresa receptiva.

Cada correo de empresa de gmail también viene con el nombre de [email protected] , siendo otra diferencia esencial para un correo de empresa, como decíamos anteriormente, haciendo que tu correo sea mucho más profesional.

Comparación de Gmail personal y Gmail comercial

Siempre que comparamos Personal Gmail y Business Gmail, la principal diferencia que surge entre ellos es que una cuenta de Gmail anterior es solo para uso personal, mientras que luego se crea una cuenta para empresas o para un nivel superior de organizaciones. Estas dos categorías de Gmail varían según el servicio o la aplicación.

La principal diferencia entre ellos es el tipo de cuenta y algunas otras características, como en la cuenta personal de Gmail, que solo la administra la persona misma, mientras que en el Gmail empresarial ayuda a diferentes usuarios a iniciar sesión en una plataforma y obtener acceso a todos los servicios y productos de Google.

Se pueden ejecutar diferentes negocios utilizando los servicios de Google Gmail ya que sus correos electrónicos están protegidos. Las cuentas de correo electrónico de la empresa son mantenidas y pagadas por una empresa. La cuenta personal de Gmail se mantiene actualizada solo para mensajes y notificaciones específicos. Otra ventaja es que el correo electrónico empresarial tiene mucho más espacio que el correo electrónico personal.

Crear correo electrónico Gmail es una excelente opción para enviar y recibir correos electrónicos, organizar bandejas de entrada, agregar firmas, realizar encuestas y celebrar chats y reuniones.

Y como podemos ver, es la plataforma de correo electrónico de Gmail más sólida del mercado actual, con millones de usuarios en todo el mundo y consolidándose cada vez más en lo que respecta al correo electrónico en Internet.

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