El campo de administración de recursos humanos se ha beneficiado enormemente de la implementación de herramientas de software. Al fin y al cabo, el éxito de cualquier empresa depende de las personas que trabajan en ella. Estas tareas son vitales: elegir a los mejores empleados, motivarlos e involucrarlos, monitorear su progreso y alentarlos. Y sugiere recopilar y analizar toneladas de información de diferentes fuentes junto con estudios en profundidad de las interacciones de los empleados.
Se vuelve cada vez más sofisticado incluso para los equipos más pequeños, por no hablar de las empresas más grandes. Además de crecer, las empresas (de lo contrario, decaen) y el trabajo del responsable de RRHH ofrece cada día nuevos retos. Herramientas especializadas, como las desarrolladas por AppJatson útiles. Su objetivo principal es liberar a los directivos de las tareas rutinarias que consumen la mayor parte de su tiempo. Pero también ayudan a los directivos a mejorar todos sus esfuerzos y lograr resultados mucho mejores.
Si está buscando un nuevo programa de software de recursos humanos para respaldar sus procesos de recursos humanos o desea reemplazar uno existente con una alternativa más poderosa, debe comenzar por comprender los requisitos de ese software.
Requisitos del software de gestión de recursos humanos: lo que necesita de las herramientas de recursos humanos
El software diseñado profesionalmente debería facilitar la vida de los gerentes de recursos humanos y de todos los demás empleados. La respuesta a la pregunta “¿qué es el software de recursos humanos” es demasiado general: incluye desde una pequeña aplicación dedicada a tareas específicas hasta un completo sistema de gestión de recursos humanos con muchas docenas de funciones.
La buena noticia es que no importa qué tipo de solución HRMS necesite, obtendrá la herramienta adecuada. Existen soluciones listas para usar desarrolladas por líderes de TI y plataformas personalizadas diseñadas para las necesidades de su negocio. Aquí, el desafío es conseguir una solución que se adapte exactamente a sus necesidades, y esas necesidades varían para cada empresa en particular.
Factores a considerar al desarrollar requisitos para software de recursos humanos
Las soluciones propuestas por los equipos de desarrollo de software HRMS más importantes varían en funcionalidad, pero todas deben garantizar las siguientes cualidades:
- Una plataforma para almacenar datos de diferentes departamentos: contratación de empleados, nóminas, seguimiento del tiempo de trabajo, etc.
- Se debe garantizar la seguridad de los datos porque los sistemas de recursos humanos contienen información confidencial.
- La escalabilidad es necesaria a medida que crece el personal y la funcionalidad HRMS debe adaptarse a las nuevas necesidades.
- El análisis de datos debe proporcionar métricas confiables para evaluar el desempeño del personal y los esfuerzos del gerente de recursos humanos.
En sus consideraciones, céntrese en las necesidades y procesos comerciales de la empresa. Debe estar seguro de que la nueva funcionalidad del software mejorará el rendimiento y la productividad generales y que satisfará las necesidades de seguridad de infraestructuras complejas. Y aunque su empresa puede establecer requisitos específicos para las herramientas, la mayoría de las empresas necesitan algunas funciones básicas que deben estar presentes en el software.
Gestión de documentos
El software de gestión de recursos humanos debe proporcionar un directorio para almacenar los datos de los empleados. Los datos generalmente incluyen información personal y de pago, información salarial, historial laboral, historial disciplinario, comentarios sobre el desempeño, etc. Además, este módulo debe incluir la base de conocimientos de los documentos de la empresa. Es fundamental especificar el nivel de acceso a los datos para determinar qué datos están disponibles para todos los empleados y qué información está restringida únicamente a la persona autorizada.
Gestión de reclutamiento
La búsqueda y contratación de nuevos empleados son tareas directas del director de recursos humanos. El software de recursos humanos debería agilizar estos procesos mediante la automatización de tareas. Incluye publicación automatizada de empleos y gestión de solicitudes de candidatos, canales de comunicación, páginas y portales de carrera, etc.
Gestión del rendimiento
Uno de los factores decisivos en la gestión de recursos humanos mediante software es la capacidad de controlar el desempeño de los empleados. Debe haber evaluación de la productividad, recopilación de comentarios, programas de coaching y capacitación para los empleados, informes de evaluación, etc.
Gestión de beneficios
Los análisis y evaluaciones de beneficios se encuentran entre los requisitos clave para el software de recursos humanos profesional. También deberán proporcionar información detallada sobre las condiciones para obtener estos beneficios. El empleado debe tener acceso a esta sección y comprender qué puede esperar lograr y cómo.
Gestión de nóminas
El departamento de recursos humanos es responsable de la gestión financiera. El sistema que solicite a la empresa de desarrollo de software de recursos humanos debería poder calcular salarios, bonificaciones, comisiones y acciones. Debe incluir reglas de gestión de retribuciones y actualizarlas, gestionar planes de retribución, gestionar impuestos, etc.
Gestión de asistencia
El software debe realizar un seguimiento de la asistencia, las ausencias y las horas de trabajo de los empleados. Las plataformas avanzadas de HRMS también planifican actividades laborales en diferentes departamentos y proyectos e informan a los empleados afectados de cualquier cambio. Estos módulos de software suelen incluir hojas de horas que permiten un seguimiento regular del tiempo y el tiempo libre.
Desarrollo personal profesional
La política de fomentar el desarrollo personal de los empleados es obligatoria en muchas empresas. Las plataformas HRMS también incluyen módulos dedicados donde los gerentes de recursos humanos pueden planificar, programar y monitorear la capacitación de los empleados y brindarles cursos de capacitación desarrollados internamente o adquiridos en plataformas educativas de terceros.
Compromiso de los empleados
Uno de los requisitos cruciales es la característica de mantener la lealtad de los empleados mediante la evaluación de su compromiso. Este aspecto se ha vuelto más esencial después de la pandemia global y la masiva transición a remoto Trabajar. Por lo tanto, los gerentes de recursos humanos enfrentaron nuevos desafíos de comunicación para apoyar el bienestar de los empleados y brindarles retroalimentación oportuna sobre todas las solicitudes. En la práctica, debería ser el área donde el departamento de recursos humanos y los empleados puedan comunicarse de forma eficaz. Los sistemas de gestión de recursos humanos personalizados proporcionan dicha funcionalidad.
Módulo de informes
La interfaz de usuario de las plataformas de gestión de recursos humanos proporciona paneles convenientes con métricas clave para evaluar diferentes aspectos del negocio de un vistazo. Además, los directivos deberían poder obtener informes detallados y completos sobre todos los aspectos que les interesen para evaluar el desempeño real y planificar medidas y actividades adicionales.
Estas son las características básicas que deben proporcionar todos los sistemas de gestión de recursos humanos de calidad. El precio estándar del software HRIS sugiere cubrir todas estas solicitudes. Sin embargo, su objetivo también es determinar requisitos adicionales específicos de su empresa. No se trata de la cantidad de funciones disponibles en el software.
La plataforma HRMS es una herramienta eficaz si se aplica correctamente. Por lo tanto, es necesario comprender cómo el potencial del software se suma a los procesos de trabajo y cómo influirá en ellos y ayudará a los empleados a tener éxito. La precisión y la puntualidad serán la prioridad.
Espero que este tutorial te haya ayudado a aprender sobre Características y requisitos más esenciales para el software de gestión de recursos humanos. Si tienes algo que decir, háznoslo saber a través de la sección de comentarios. Si te gusta este artículo, compártelo y sigue CorreoTotalen Facebook, GorjeoY YouTube para obtener más consejos técnicos.
Funciones y requisitos más esenciales para el software de gestión de recursos humanos: preguntas frecuentes
¿Cuáles son los requisitos esenciales para el desarrollo humano?
El desarrollo de recursos humanos incluye oportunidades tales como capacitación de empleados, desarrollo profesional de los empleados, gestión y desarrollo del desempeño, entrenamiento, tutoría, planificación de sucesión, identificación de empleados clave, asistencia con la matrícula y desarrollo organizacional.
¿Cuáles son los 4 principales sistemas de gestión de recursos humanos?
Los cuatro principales sistemas de gestión de recursos humanos son: 1) reclutamiento, selección y colocación; 2) aprendizaje y desarrollo; 3) gestión del desempeño y 4) recompensas y reconocimientos.
¿Cuál es el objetivo principal del HRIS?
Un HRIS ayuda a las empresas a organizar y gestionar datos sobre las personas, incluida la información demográfica de los empleados, como la fecha de nacimiento, el sexo, la información de contacto y más. Información laboral de los empleados, como gerente, departamento, tarifas salariales y más.
¿Qué software se utiliza para HRIS?
El mejor software HRIS es BambooHR. Esta solución alberga cinco componentes en una plataforma: incorporación, contratación, cultura, compensación y datos y análisis de personas.
¿Qué es el software de gestión de recursos humanos?
Un HRMS, o sistema de gestión de recursos humanos, es un conjunto de aplicaciones de software que se utilizan para gestionar los recursos humanos y los procesos relacionados durante todo el ciclo de vida de los empleados. Un HRMS permite a una empresa comprender completamente su fuerza laboral, sin dejar de cumplir con las cambiantes leyes fiscales y regulaciones laborales.
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