Cómo crear un calendario de planificación de equipos y sus beneficios

¿Quieres crear un calendario para la planificación del equipo? Todas las empresas ahora quieren crear calendarios y compartirlos con los miembros de su equipo. Esto ha dado lugar a muchas mejoras en todos los sectores, ya que todos los miembros de la organización pueden estar informados sobre todos los días y planes importantes.

Un calendario colaborativo ya no es un lujo sino una necesidad para todos. Hay pasos necesarios para crear y compartir uno, de los que hablaremos a continuación. Sin más discusión, veamos cómo hacerlo. crear un calendario para la planificación del equipo y sus beneficios.

Cómo crear un calendario de planificación de equipos

Hay varios pasos necesarios para crear calendarios con éxito y compartirlos con los miembros del equipo. Incluyen lo siguiente.

· Elija una aplicación web de calendario compartido: hay varias aplicaciones web entre las que puede elegir cuando la prueba crear un calendario para la planificación del equipo. Todo lo que necesitas hacer es asegurarte de elegir uno que tenga las características adecuadas. Debes prestar atención a características como el etiquetado de eventos y la duración del tiempo. Además, compruebe si la aplicación web puede interactuar fácilmente con otro software. Esto simplifica la gestión, mejorando así la productividad y ahorrando tiempo.

· Abra un nuevo calendario: después de encontrar con éxito una aplicación web de calendario compartido, puede ir directamente y abrir un nuevo calendario. Los términos pueden ser diferentes para cada aplicación web. Por eso es importante estar familiarizado con la aplicación antes de pasar a este paso.

· Añade un nombre a tu calendario: después de haber abierto correctamente un calendario para la programación de tu equipo, es hora de darle un nombre. Simplemente puedes nombrarlo según el equipo o proyecto en el que estás trabajando. El nombre debe ser sencillo para que sea fácil para cualquiera que intente agregarle información.

· Agregar miembros del equipo: la mejor manera de compartir un calendario con un grupo es agregarlos al crear uno. Esto les facilitará el acceso cuando sea necesario. Puede hacerlo simplemente ingresando sus direcciones de correo electrónico. Un punto a tener en cuenta es que algunas aplicaciones tienen un límite en la cantidad de personas con las que puedes compartir un calendario. Simplemente verifique su configuración y estará listo para comenzar.

· Crea eventos y guarda tu calendario: después de agregar miembros del equipo a tu calendario, puedes proceder directamente a agregar tu evento. Agregue duración del evento, asignación de tareas a los miembros de su equipo, fechas límite importantes y mucho más. Finalmente, guarda tu calendario.

Beneficios de crear un calendario de planificación de equipos

Existen varios beneficios al crear un calendario de planificación de equipos. Aquí hay unos ejemplos.

· Mejorar la comunicación y la eficiencia: la comunicación es una parte importante de cada organización y la creación de un calendario de planificación del equipo garantiza que todos en la organización estén al tanto de los próximos eventos.

· Equilibrio de tareas: otro beneficio de crear un calendario de planificación de equipo es que un líder de equipo puede equilibrar las tareas fácilmente. Pueden hacerlo viendo el calendario del equipo y comprendiendo mejor el trabajo de cada miembro del equipo. Los miembros del equipo también pueden ver el calendario para planificar con anticipación.

Las mejores aplicaciones de calendario compartido

1. Asanas

Asana es una de las mejores plataformas que viene con la función Calendario compartido. Tiene una interfaz de usuario muy intuitiva y profesional. Puede organizar y gestionar tareas/proyectos de equipo. Con su interfaz de tiempo, los usuarios pueden comprender fácilmente las tareas que se les asignan. Tiene cientos de funciones que te dejarán boquiabierto. Realiza un seguimiento de cada cambio o cambio realizado en el cronograma del proyecto.

Asana también está disponible como aplicación móvil e incluye más de 100 integraciones. Esto se conoce como el mejor planificador de recursos empresariales que viene con la inclusión de la función Calendario compartido. Viene con algunas plantillas integradas para matar el tiempo creando una línea de tiempo del calendario. Para aprovechar al máximo las Asanas, proporciona guías en su sitio web oficial, lo cual es bueno tener en cuenta.

Aspectos destacados de las asanas

• Generador de flujo de trabajo
• Más de 100 integraciones de aplicaciones
• Plantillas integradas
• Disponible en aplicaciones de escritorio y móviles
• Controles administrativos exclusivos

Precios

Asana está disponible en tres planes, como Básico, Premium y Empresarial. Los precios de los tres planes se enumeran a continuación.

• Básico - $0
• Otorgar - $10.99
• Negocio - $24.99

2. con calma

Tranquilamente es un software premium y totalmente automatizado que planifica todas las reuniones considerando varios aspectos. Escanea y verifica automáticamente la disponibilidad para realizar o crear horarios. Permite programar varios tipos de reuniones como individuales, grupales, colectivas y Round Robin. Después de la programación, Calendly enviará recordatorios automáticamente y se comunicará con usted para tomar medidas adicionales.

Calendly es compatible con varias aplicaciones como Salesforce, Zapier y GoToMeeting. Está disponible en versión gratuita y de pago. Permite integraciones con varias plataformas populares como Outlook, Office 365 y iCloud Calendar.

Aspectos destacados del calendario

• Potente software
• Disponible en versiones gratuita y premium
• Mejor gestión del flujo de trabajo
• Recordatorios y seguimientos periódicos
• Compatible con las aplicaciones GoToMeeting, Zapier y Salesforce

Precios

Tranquilamente Está disponible tanto para la versión gratuita como para la premium. En las versiones premium, Calendly ofrece sus servicios en cinco planes diferentes, como Básico, Esencial, Profesional, Teams y Enterprise. Estos planes se pueden adquirir en Mensual y anual Facturaciones. Los precios de los cinco planes por facturación se enumeran a continuación.

• facturación mensual
  • Básico - Gratis
  • Esenciales – $10/asiento/mes
  • Profesional - $15/asiento/mes
  • Equipos – $20/asiento/mes
  • Negocio - Póngase en contacto con la oficina de ventas
• Facturado cada año
  • Básico - Gratis
  • Esenciales – $8/asiento/mes
  • Profesional - $12/asiento/mes
  • Equipos – $16/asiento/mes
  • Negocio - Póngase en contacto con la oficina de ventas

3. Calendario de Google

calendario de Google Es una aplicación de calendario muy conocida y también la aplicación más utilizada. Al ser un producto de Google, puede integrarse o colaborar fácilmente con todos los servicios de Google, como Gmail, Google Drive, Contactos, etc. Puede acceder a esta aplicación en computadoras portátiles, dispositivos móviles y plataformas web. Con Google Calendar puede crear fácilmente un calendario. calendario para la planificación del equipo y también le notifica periódicamente. Sincronice sus programas en todos sus dispositivos conectados a su cuenta de correo electrónico.

Aspectos destacados del Calendario de Google

• Gratis para usar
• Se sincroniza en todos sus dispositivos conectados a su cuenta de Gmail
• Disponible en versiones de escritorio, aplicación móvil y web
• Fácil acceso y trabajo

Precios

calendario de Google Es una herramienta completamente gratuita y todo lo que necesitas es una cuenta de Google para acceder a ella desde todos tus dispositivos.

4. Perspectivas

Calendario de perspectiva es la aplicación que viene con la integración de Outlook. Esta es una interfaz de usuario muy limpia con todas las funciones profesionales. Si tiene una cuenta de Microsoft, Outlook, Exchange u Office 365, puede compartir fácilmente su calendario. Le permite crear múltiples calendarios y asignarlos a proyectos específicos y equipos específicos. Esto hará que sea muy fácil gestionar y organizar tus tareas según el cronograma.

Aspectos destacados del calendario de Outlook

• Fácil de usar
• Interfaz intuitiva
• Se integra con Outlook, Office 365, etc.
• Puede crear calendarios para proyectos específicos.

5. Forma equipo

En equipo viene con una función de calendario compartido para facilitar la organización, programación y comunicación con los miembros del equipo. Viene con una interfaz de usuario intuitiva que te permite organizar y ordenar calendarios por color y otras opciones. Puedes compartir el calendario con tus compañeros de equipo de forma muy segura. Tiene una demostración en vivo del software a través de la cual puedes acceder a todas las funciones y características de Teamup. Para que pueda comprender si este software es el más adecuado para usted o no. El calendario creado se puede compartir fácilmente a través de una URL segura.

Aspectos destacados del equipo

• Fácil de organizar, programar y compartir
• Ofrece software de demostración en vivo
• Se puede descargar desde Google Playstore y Apple App Store.
• Calendarios fáciles de pedir

Precios

En equipo está disponible en cuatro planes diferentes, como Gratis, Plus, Premium y Enterprise. Los precios de todos los planes se enumeran a continuación.

• Gratis
• Además - $8
• Otorgar - $20
• Negocio - $80

Conclusión

Crear un calendario en línea para múltiples usuarios es la mejor manera de mejorar la comunicación y la productividad de su empresa. El artículo anterior le proporciona la información que necesita, facilitando así su trabajo.

Espero que este tutorial te haya ayudado a conocerlo. Cómo crear un calendario de planificación de equipos y sus beneficios. Si tienes algo que decir, háznoslo saber a través de la sección de comentarios. Si te gusta este artículo, compártelo y sigue CorreoTotalen Facebook, GorjeoY YouTube para obtener más consejos técnicos.

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