Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs y Google Sheets

¿Quiere eliminar el historial de versiones en Google Docs y Google Sheets? En este artículo, lo guiaremos a través del proceso de recuperación del historial de versiones de un documento de Google en unos sencillos pasos. También describiremos los efectos de borrar su historial de versiones y ofreceremos consejos sobre cómo evitar hacerlo en el futuro. Siempre puedes proteger y preservar tu historial de versiones de Google Docs utilizando la información proporcionada en este artículo.

Índice de contenidos
  1. ¿Qué es el historial de versiones?
    1. Usos del historial de versiones
  2. Cómo obtener el historial de versiones en Google Docs
  3. ¿Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs en el escritorio?
    1. Tutoriales en vídeo
  4. ¿Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs en el móvil?
  5. ¿Cómo eliminar el historial de GoogleSheet en la versión de escritorio?
    1. Tutoriales en vídeo
  6. ¿Cómo eliminar el historial de GoogleSheet en la versión móvil?
  7. Conclusión
  8. Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs y Google Sheets – Preguntas frecuentes

¿Qué es el historial de versiones?

En palabras simples, el historial de versiones representa los cambios realizados en los documentos con historial y también muestra la identificación del usuario que realizó el cambio. Representa a cada usuario con un color diferente o único que facilita la identificación de los cambios y el usuario afectado que los realizó cuando el documento se almacena con varios usuarios. También nos permite ver versiones anteriores del documento, es decir, el documento antes de realizar cambios.

Para poder volver a una versión anterior si es necesario, el control de versiones es un componente crítico del desarrollo de software.

Usos del historial de versiones

  • Se utiliza para recuperar documentos eliminados accidentalmente.
  • El historial de versiones nos permite comprobar todas las versiones modificadas y premodificadas de un documento.
  • Nos permite ver el historial de cambios realizados por el usuario.
  • El historial de versiones se utiliza para identificar información que el usuario del documento ha cambiado.
  • El historial de versiones nos permite identificarlo asignando a cada usuario un color único.

Cómo obtener el historial de versiones en Google Docs

Antes de comprender el procedimiento sobre cómo eliminar el historial de versiones, expliquemos brevemente el proceso para obtener el historial de versiones.

  • Abra Google Docs desde su cuenta de Gmail en cualquier navegador. Google Docs se abrirá con la lista de documentos guardados.
  • Identifique el documento del que desea obtener el historial de versiones.
  • Haga clic en el icono "Archivo" en la barra de menú en la parte superior del documento.
  • Aparecerá una ventana emergente con más íconos, seleccione "historial de versiones" en ella.
  • Se le redirigirá a otra ventana emergente, seleccione el icono "Ver historial de versiones".
  • También puedes obtener el historial de versiones usando el método abreviado de teclado. Ctrl+Alt+Mayús+H botones.

¿Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs en el escritorio?

Tutoriales en vídeo

Proporcionamos este artículo en forma de vídeo tutorial para comodidad de nuestros lectores. Si está interesado en leer, omita el video por ahora y mírelo cuando termine de leer este artículo.

Italiano: https://www.youtube.com/watch?v=aV43Rfk90iw

Desafortunadamente, el historial de versiones de un documento no se puede eliminar fácilmente. Sus únicas opciones son hacer una copia del documento y eliminar el original. No habrá historial de versiones en la nueva copia.

En esta publicación, mostraremos cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs en el escritorio.

Tiempo Total: 4 minutos

PASO 1: Inicie Google Docs

Para acceder a tu Gmail cuenta, use cualquier navegador en su computadora. Aparece una lista al hacer clic en el ícono Todas las aplicaciones en la esquina superior derecha. Elija la aplicación Google Docs entre las opciones disponibles.

PASO 2: Localiza el documento

Busque el documento en Google Docs con el historial de versiones de la lista de documentos guardados en Google Docs, luego abra el documento y verifique el historial de versiones con la ayuda de las teclas Ctrl+Atl+Shift+H en el teclado.

PASO 3: Crea una nueva copia

Abra el ícono Archivo en la barra de menú del documento y seleccione "Hacer una copia" de la lista de opciones que aparecen.

PASO 4: Ponle nombre a la nueva copia

Se abrirá una nueva ventana emergente. Ingrese el nombre de la nueva copia que se creará en el cuadro prescrito de la ventana emergente y haga clic en "Crear una copia".

PASO 5: Eliminar el historial de versiones

¡Hecho! Se creará una nueva copia del documento. La nueva copia ya no tendrá ningún historial de versiones antes de su creación.

Suministrar:

  • Documento
  • Computadora
  • documentos de google

Herramientas:

Materiales: Software

¿Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs en el móvil?

Comprendamos el procedimiento detallado para eliminar el historial de versiones en la versión móvil de Google Docs.

  • PASO 1: Descargar el documentos de google desde la tienda de aplicaciones de su teléfono e inícielo en un dispositivo iOS o Android.
Documentos de Google en dispositivos móviles
  • PASO 2: Identifique el documento donde desea eliminar el historial de versiones entre varios documentos archivados y haga clic en la opción Más representada por tres símbolos de puntos verticales.
Icono más
  • PASO 3: Aparecerá un menú contextual con más opciones; Haga clic en la opción "Hacer una copia" entre las distintas opciones.
Crear un icono de copia
  • ETAPA 4: Se abrirá una nueva ventana emergente. En el cuadro designado de la ventana emergente, escriba el nombre de la nueva copia que desea crear y luego haga clic en "Aceptar".
Crear una copia emergente
  • PASO 5: Se creará una nueva copia del documento y se borrará el historial de versiones anteriores de este documento.
Versión de copia del documento

¿Cómo eliminar el historial de GoogleSheet en la versión de escritorio?

Tutoriales en vídeo

Proporcionamos este artículo en forma de vídeo tutorial para comodidad de nuestros lectores. Si está interesado en leer, omita el video por ahora y mírelo cuando termine de leer este artículo.

Italiano: https://www.youtube.com/watch?v=FxuVXB0F9tQ

Comprendamos el procedimiento detallado paso a paso para eliminar el historial de GoogleSheet en la versión de escritorio. Desafortunadamente, no existe una opción específica para eliminar el historial de edición en Google Sheets. La única forma de eliminar o editar el historial de Google Sheets es crear un duplicado de la hoja.

  • Inicia sesión en el tuyo Gmail cuenta desde cualquier navegador. Haga clic en el icono de la aplicación marcado con los "9 puntos verticales" en la parte superior derecha y seleccione la aplicación "Hojas".
Acceso a la hoja
  • En la lista de hojas guardadas en su cuenta de Google Sheets, busque la hoja con su historial de versiones. Abra la hoja y use los atajos de teclado Ctrl+Alt+Shift+H para ver el historial de versiones.
Documento de identificación
  • Elija "Hacer una copia" de la lista de opciones disponibles cuando abra el ícono Archivo en la barra de menú de su hoja.
Hacer una copia
  • Se abrirá una nueva ventana emergente. En el cuadro designado de la ventana emergente, escriba el nombre de la nueva copia que desea crear y luego haga clic en "Crear una copia".
Nueva copia
  • ¡Terminé! La hoja se recreará en una nueva copia. No habrá historial de versiones anteriores para la nueva copia.
Nueva versión

¿Cómo eliminar el historial de GoogleSheet en la versión móvil?

Repasemos el proceso paso a paso para eliminar el historial de versiones en Google Sheets para versiones móviles.

  • PASO 1: Inicie la aplicación Google Sheets en un teléfono inteligente iOS o Android después de descargarla de la App Store.
Hojas
  • PASO 2: Elija la hoja entre las muchas guardadas donde desea borrar el historial de versiones, luego seleccione la opción Otro, representada por tres símbolos de puntos verticales.
Acceso móvil
  • PASO 3: Pulsa sobre la opción "Hacer una copia" entre las diversas alternativas en el menú contextual que aparece.
Hacer una copia
  • ETAPA 4: Aparecerá una nueva ventana emergente. Escriba el nombre de la nueva copia que desea crear en el campo proporcionado por la ventana emergente y luego haga clic en "Aceptar".
copia del documento
  • PASO 5: El historial de versiones existente se eliminará de esta hoja y se creará una nueva copia.
Copia la versión

Conclusión

Esperamos sinceramente que haya disfrutado leyendo nuestra publicación de blog sobre cómo eliminar el historial de versiones de Google Docs y Google Sheet. Si bien administrar el historial de versiones a menudo puede resultar difícil, puede ser una herramienta útil para realizar un seguimiento de los cambios y revertirlos si es necesario. Proporcionamos instrucciones sobre cómo eliminar el historial de versiones de Google Docs, así como otros consejos útiles. Para obtener más consejos útiles, ¡asegúrese de visitar nuestro blog!

Espero que este tutorial te haya ayudado Eliminar el historial de versiones en Google Docs y Hojas de cálculo de Google. Si tienes algo que decir, háznoslo saber a través de la sección de comentarios. Si te gusta este artículo, compártelo y sigue CorreoTotalen Facebook, chirridoY YouTube para obtener más consejos técnicos.

Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs y Google Sheets – Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se almacena el historial de versiones en Google Docs?

Administrar versiones de Google Drive
Google Drive le permite almacenar el historial de versiones de archivos en Google Drive hasta 100 versiones o un período de 30 días, lo que ocurra primero. Su historial de versiones de Google Drive puede conservarse indefinidamente si no desea que se destruya.

¿Cómo puedo eliminar el historial de Google Drive?

Inicie sesión en su cuenta de Google en su computadora.
Haga clic en Datos y privacidad a la izquierda.
Haga clic en la configuración de actividad o historial que desea eliminar automáticamente en "Configuración del historial".
Luego seleccione Eliminar automáticamente.
A continuación, selecciona la duración de tu actividad haciendo clic en el botón correspondiente. Para guardar su selección, confirme.

¿Qué sucede cuando restauras una versión anterior de Google Doc?

Es fundamental comprender que restaurar un documento simplemente coloca la versión restaurada en la parte superior de la lista, sin eliminar las versiones anteriores del documento.

¿Cómo puedo deshacer una restauración anterior?

Haga clic en Archivo, seleccione Información y luego seleccione Historial de versiones. Para abrir una versión en una nueva ventana, selecciónela. Seleccione Revertir para volver a una versión anterior que tenga abierta.

¿Google Sheets te permite ver quién lo ha visitado?

Ahora debería estar abierto un archivo de Google Doc, Sheet o Slide. Haga clic en la flecha hacia arriba en la esquina superior derecha. Puede ver quién accedió a su archivo y cuándo en la ventana emergente que se abre. Si alguien no revisó el archivo, también tiene la opción de enviar un recordatorio.

¿Cuánto tiempo se almacena el historial de versiones en Google Sheets?

Se puede seleccionar "Keep Forever" para hasta 200 reseñas. La revisión principal nunca se elimina automáticamente. Cualquier revisión que no esté marcada como "Conservar para siempre", excepto la revisión principal, se puede eliminar.

Si borro mis datos, ¿se eliminará todo?

Borrado de caché: elimina datos temporales. La próxima vez que utilices estas aplicaciones, es posible que se abran más lentamente. Borrar almacenamiento de datos: elimine permanentemente todos los datos de la aplicación. Primero, le recomendamos que intente eliminar la aplicación desde dentro.

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