Cómo escanear sin un escáner

Viviendo en una era digital, tenemos acceso a toneladas de aplicaciones que usamos para documentos digitales. Independientemente de si se trata de documentos que acaba de escribir en Microsoft Word o si acaba de recibir un contrato en formato PDF que necesita firmar, millones de documentos se gestionan digitalmente en todo el mundo.

Trabajar con un documento digital no es un gran problema, todo lo que necesita es una aplicación para ello. El problema se produce cuando necesita manipular un documento en papel. Supongamos que tiene un formulario en blanco que debe completar y enviar a algún lugar. Para hacer eso, necesitaría un escáner, pero no tiene uno en casa, o necesita enviar un documento sobre la marcha.

En estos casos, la mayoría de las personas usan la cámara en su teléfono o tableta y toman una foto del documento, pero luego necesitan editar la imagen, aumentar el contraste para que parezca que se ha escaneado y luego recortarlo para que solo quede el papel. visible. En resumen, es un proceso largo y complicado y no todo el mundo tiene el tiempo y el conocimiento para hacerlo.

Microsoft utilizó esa técnica para desarrollar una aplicación que hará todo eso en segundos. Lo llaman Office Lens. La aplicación usa la cámara de su teléfono o mesa para tomar una foto del documento y luego editarlo para que parezca escaneado y hace todo eso en unos segundos con unos pocos pasos. Otra cosa interesante de la aplicación es que una vez que "escanea" el documento, puede exportarlo en un tipo de archivo que se adapte a usted oa un servicio de su elección. Además, con el algoritmo de OCR puede escanear tarjetas de visita para convertirlas en contactos, así como fotos que necesite para extraer el texto.

1.Primero, inicie Play Store

2.En la barra de búsqueda, escriba "Office Lens"

3.Instala la aplicación

4.Una vez que se complete la instalación, puede iniciar la aplicación

5.Lo primero que pedirá la aplicación es permiso para acceder a sus archivos, que debe permitir

6.A continuación, verá un breve tutorial sobre las capacidades de la aplicación.

7.En la diapositiva final del tutorial, deberá hacer clic en "Comenzar a usar Office Lens", después de lo cual la aplicación le pedirá permiso para usar la cámara, también deberá permitir esto, ya que así es como va a escanear. los documentos

8.Como puedes ver en la parte inferior tienes 4 modos de trabajo: pizarra, documento, tarjeta de visita y foto.

Para este tutorial fuimos con un documento, pero el procedimiento es el mismo para los otros 3 modos.

9.Coloque el documento sobre una superficie plana y asegúrese de no escanearlo en la oscuridad.

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10.Aunque estemos escaneando un documento, asegúrese de que está tomando fotografías en modo pizarra, esto hace que el documento escaneado se vea mejor

11.Como puede ver, la aplicación describe el documento solo sin nada en los lados y tan pronto como toque el botón naranja en el medio, el documento se escaneará

12.Cuando se completa el procesamiento, puede llevar uno o dos segundos, puede revisar el documento escaneado y, si le parece bien, toque el círculo naranja a la derecha.

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13.El último paso es guardar el documento escaneado. Tiene una variedad de opciones para elegir. En la parte superior puede seleccionar el nombre del archivo que le gustaría guardar. A continuación, puede guardarlo en su galería como una imagen o como un PDF (no necesita iniciar sesión en su cuenta de Microsoft para estos). Si desea guardar el documento en OneNote o OneDrive o convertirlo a texto usando el OCR y tenerlo en un documento de Word o para agregarlo como una diapositiva en PowerPoint, debe iniciar sesión. Para iniciar sesión, toque el en la esquina superior derecha y luego toque en "agregar cuenta" e inicie sesión con sus credenciales de Microsoft.

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El procedimiento para escanear una tarjeta de visita es casi el mismo. La diferencia es cuando lo está guardando. Solo puede guardarlo como una imagen en su galería, o guardarlo en OneDrive, que también es la opción que le permite guardarlo directamente como un contacto en su teléfono, usando OCR.

Preguntas y respuestas frecuentes

P: ¿Cómo puedo escanear documentos con mi iPhone?
R: Microsoft también lanzó la aplicación Office Lens para iOS, por lo que todo lo que necesita hacer es descargarla de iTunes. El resto del procedimiento es el mismo que en Android.

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