Cómo establecer una fecha de vencimiento al compartir archivos en Google Drive

Google es una gran comunidad de personas que están interesadas en diferentes cosas entre sí. Ofrece una plataforma donde también se pueden compartir archivos. Si eres un gran fanático de Google Drive como yo, este artículo te mostrará cómo establecer una fecha de vencimiento al compartir archivos en Google Drive.

Usar G Suite tiene muchos beneficios. Este es el conjunto de aplicaciones de pago de Google que ha incorporado Gmail, documentos, disco y calendario para la organización adecuada de su cuenta. Es pertinente saber cómo establecer una fecha de vencimiento al compartir archivos en Google Drive. Para que las personas vean sus archivos y documentos pero no puedan descargarlos, puede establecer una fecha de vencimiento automática en ellos. Esta característica especial ayudará a preservar la privacidad de sus archivos de influencias externas. Para usar esto, es necesario tener un cuenta de G suite pagada.

Para establecer una fecha de caducidad al compartir archivos en Google Drive, siga los pasos a continuación:

Cómo establecer una fecha de vencimiento al compartir archivos en Google Drive

1. Haga clic derecho en el archivo que desea compartir. En el menú desplegable que ve, haga clic en compartir.

2. Ingrese las direcciones de correo de las personas que desea que tengan acceso al archivo y presione el botón "Enviar". También debe tener en cuenta que si incluye direcciones de correo electrónico de @ gmail.com, esos propietarios serán automáticamente beneficiarios del archivo enviado, pero de lo contrario, esos correos electrónicos deberán ir junto con un enlace para ver el archivo enviado.

ESTABLEZCA UNA FECHA DE VENCIMIENTO AL COMPARTIR ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE

3. En este punto, tendrá que hacer clic derecho en el archivo y volver al botón "compartir".

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4. En lugar de ingresar una dirección de correo electrónico nuevamente, vaya a la opción "avanzada" y tóquela.

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5. Cada información de contacto que vea allí tendrá un ícono de temporizador o cronómetro justo al lado. El temporizador o cronómetro se utilizará para configurar la fecha de caducidad del archivo.

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6. Se mostrará un menú desplegable en la pantalla. Haga clic en "el acceso expira:" y configure el temporizador en 7 o 30 días o puede personalizarlo para que se adapte específicamente a lo que desea.

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7. Por otro lado, si quieres personalizar la fecha de caducidad, tan pronto como hagas clic en la opción "fecha personalizada", se mostrará un calendario para que puedas elegir específicamente lo que deseas.

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8. Puede hacer lo mismo con todas las direcciones de correo a las que ha elegido enviar el archivo. Tan pronto como haya terminado, haga clic en la opción etiquetada azul, "Guardar cambios" y ya está.

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Para eliminar la fecha de caducidad, tendrás que hacerlo uno a uno desde donde se establecieron los temporizadores para que comenzaran las fechas de caducidad.

Conclusión

Eso es un resumen amigos, espero que este artículo haya sido útil y que disfruten leyéndolo tanto como yo disfruté escribiéndolo. Puede ponerse en contacto conmigo a través de la sección de comentarios si encuentra un problema al intentar los pasos. Gracias por pasar.

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