Cómo insertar una marca de verificación en su hoja de cálculo de Excel

Esta receta técnica le mostrará tres métodos diferentes para insertar una marca de verificación en su hoja de cálculo de Excel. Al final, también le diremos qué método funcionará mejor para usted y por qué.

Paso a paso: cómo insertar una marca de verificación en su hoja de cálculo de Excel

Método 1: copiar y pegar la marca de verificación de una fuente externa

1. Abra su libro de Excel.

2. Ingrese sus datos.

3. Copie la marca de verificación de una fuente externa y péguela en la celda.

Método 2: uso de atajos de teclado

1. Seleccione las celdas en las que se insertará la marca de verificación.

2. Cambie la fuente de las celdas a Wingdings 2.

3. Presione MAYÚS + P para insertar una marca de verificación.

4. Presione MAYÚS + O para insertar una marca de cruz.

Método 3: insertar el símbolo de la marca de verificación

1. Vaya a Insertar> Símbolo.

Cambie la fuente a Segoe UI. Haga clic en la marca de verificación. Haga clic en Insertar.

Método 4: uso de fórmulas

1. Cambie la fuente de las celdas a Wingdings. Ingrese la fórmula = CHAR (252) para una marca de verificación simple.

2. Ingrese fórmula = CHAR (254) para una casilla de verificación.

3. Ingrese la fórmula = CHAR (251) para una cruz.

4. Ingrese la fórmula = CHAR (253) para un cuadro de cruz.

Método 5: uso de autocorrección

1. Vaya a Archivo> Opciones.

2. Vaya a Revisión> Opciones de autocorrección.

3. Escribir:
Reemplazar: CMARK
Con: ✔
Luego haga clic en Aceptar.

4. Escriba CMARK en la celda en la que desea insertar la marca de verificación.

5. Pulsa Enter. La marca de verificación aparecerá automáticamente.

Método 6: uso de formato condicional

El formato condicional no solo le enseñará cómo insertar una marca de verificación en Excel, sino que también es útil en muchos otros casos. Puede ayudarlo a encontrar datos duplicados, ubicar celdas que contienen formato condicional y sombrear filas alternativas, entre otras cosas.

Así es como se usa para insertar un símbolo de marca de verificación.

1. Ingrese fórmula = B2 en la primera celda de la columna en la que desea insertar la marca de verificación.

2. Vaya a Inicio> Formato condicional> Nueva regla.

3. Seleccione Conjuntos de iconos en el menú desplegable junto a Estilo de formato.

4. Elija los símbolos de la cruz y las marcas de verificación en el menú desplegable Estilo de icono.

5. Seleccione el cuadro Mostrar solo icono. Establezca las otras configuraciones resaltadas de acuerdo con sus datos. Luego haga clic en Aceptar.

6. Aparecerá automáticamente una marca de verificación (o una cruz) en función de los valores establecidos.

Marca de verificación versus casilla de verificación

Ambos pueden sonar igual, pero son, de hecho, diferentes. Una marca de verificación se usa en hojas de datos simples, pero una casilla de verificación se usa principalmente en informes, hojas de valores, formularios, etc.

Elegir qué método usar

Dependiendo de sus datos, es posible que se sienta cómodo utilizando, por ejemplo, el segundo método en lugar de los demás. Entonces, ¿qué decide cuál debe usar para insertar una marca de verificación en Excel? Depende completamente del tipo de datos que haya ingresado.

• El primero y el segundo métodos son bastante simples, pero cuando tiene muchas celdas en las que insertar una marca de verificación, pueden llevar bastante tiempo.

• Otra cosa acerca de estos métodos es que involucran la fuente Wingdings. Si tiene otro valor como un número de otro símbolo junto a la marca de verificación en una celda, también se convertirá a la fuente Wingdings y, por lo tanto, parecerá bastante indescifrable para alguien que no sepa leer en esta fuente.

  El tercer método es demasiado conveniente.

• El cuarto método requiere que inserte una fórmula en todas y cada una de las celdas manualmente, lo que también puede llevar mucho tiempo.

• El quinto método que utiliza la autocorrección es muy útil. Se adhiere a todos los programas: Word, Excel, Powerpoint, etc. Sin embargo, a veces es posible que esté cometiendo un error de autocorrección, pero Excel también lo convertirá en una marca de verificación.

• El sexto método que involucra el formato condicional es quizás la mejor opción cuando se trata de insertar una marca de verificación en Excel. Implica varios pasos, pero una vez recordado, se sentirá tan fácil como el resto.

Dar formato a una marca de verificación

Una marca de verificación es como cualquier otro texto. Y como tal, puede formatearlo como lo haría con cualquier otro texto. Si está buscando instrucciones sobre cómo formatear elementos visuales como gráficos circulares, consulte nuestra guía ampliada sobre cómo hacer un gráfico circular en Excel.

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