Cómo descargar varios archivos de Excel desde Outlook

¿Está atrapado en una situación en la que necesita descargar varios archivos adjuntos de Excel desde Outlook pero no tiene idea de cómo lo va a hacer? Entonces, aquí en este blog, discutiremos la mejor solución instantánea sobre cómo descargar múltiples archivos de Excel desde Outlook. Entonces, quédese con nosotros hasta el último para conocer las técnicas efectivas para completar la tarea sin pérdida de datos.

Bueno, sabemos que Outlook es el cliente de correo electrónico más utilizado en el mundo y hay muchas personas que usan Outlook a diario para administrar sus correos electrónicos. Además, la función de archivos adjuntos en Outlook ofrece a los usuarios la facilidad de compartir documentos, por lo que la mayoría de Outlook utiliza esta función para enviar y recibir archivos por correo electrónico. Pero a veces algunos usuarios necesitan algún archivo adjunto específico, y Outlook no tiene una opción que brinde la funcionalidad para guardar archivos adjuntos específicos de tipo de archivo en forma masiva.

Veamos una consulta de usuario para comprender la situación.

Hola, estoy atrapado en una situación en la que solo necesito guardar archivos adjuntos de Excel de varios correos electrónicos. La cuestión es que sé cómo guardar archivos adjuntos de Outlook, pero es un método uno por uno. Y tengo que guardar archivos de Excel de cientos de correos electrónicos que consumen mucho tiempo. Entonces, si alguien conoce alguna técnica para descargar todos los archivos adjuntos de Outlook, entonces por favor sugiéremelo

¿Cómo descargar instantáneamente varios archivos de Excel desde Outlook?

Como dijimos anteriormente, Outlook no proporciona ninguna solución que ayude a los usuarios a descargar varios archivos de Excel. Además, si desea descargar manualmente los archivos adjuntos de Excel, debe extraer todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos uno por uno, lo que hace que el proceso sea muy largo y lento. Por lo tanto, para ahorrar tiempo y esfuerzo a los usuarios, hemos creado una herramienta increíble que le permitirá descargar archivos adjuntos según el formato del archivo.

Extractor de archivos adjuntos de Outlook SysTools es una de las utilidades de administración de archivos adjuntos más buscadas. Y esta herramienta puede resolver fácilmente su pregunta sobre cómo descargar varios archivos de Excel desde Outlook. Se desarrolló después de considerar todas las necesidades básicas de los usuarios. De ahí las razones por las que este software viene con muchas funciones avanzadas. Entonces, con la ayuda de este software, los usuarios pueden descargar fácilmente archivos de Excel desde archivos Outlook OST, PST, MSG y BAK. Además, puede mantener la jerarquía de carpetas durante todo el proceso.

Fases de funcionamiento del software

1: Primero, descárguelo e instálelo en su computadora con Windows.

2: Ahora, haga clic en el botón de radio PST / OST y luego haga clic en Agregar archivo o Agregar carpeta para agregar archivos de Outlook

3: seleccione Mantener la jerarquía de carpetas para conservar la estructura de carpetas

4: haga clic en el botón "Cambiar" para asignar la ubicación de destino

5: En la sección Seleccionar el tipo de elementos, elija la opción Correo electrónico.

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6: Después de seleccionar el tipo de elemento, verifique el Tipo de archivo e ingrese la extensión de Excel (xlsx) en el espacio provisto

7: Finalmente, haga clic en el botón Exportar para iniciar el proceso.

¿Cómo descargar manualmente varios archivos de Excel desde Outlook?

Si tiene menos archivos adjuntos de Excel para descargar, puede usar el método manual. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

• Primero necesitas abrir Outlook
• Después de eso, abra el correo electrónico que contiene los archivos adjuntos de Excel.
• Seleccione el archivo adjunto y haga clic en el botón de flecha hacia abajo
• Ahora elija la opción Guardar todos los archivos adjuntos para guardar varios archivos adjuntos de Excel.

Nota: Este método solo guarda varios archivos adjuntos de un solo correo electrónico, no guardará varios archivos adjuntos de varios correos electrónicos.

¿Por qué este software?

• Capaz de descargar archivos adjuntos de forma masiva desde archivos Outlook OST, PST, MSG y BAK.
• Proporcione varias opciones de filtro como filtro de fecha, filtro de tamaño, filtro de formato.
• Capaz de mantener la jerarquía de carpetas y la integridad de los datos.
• Después de extraer, genera un informe de éxito y error de los archivos adjuntos en CSV.
• Es compatible con todas las versiones de Outlook y Windows.

Conclusión

Si desea guardar archivos adjuntos específicos de cientos de correos electrónicos de Outlook, es muy difícil guardarlos porque los descarga uno por uno desde varios correos electrónicos. Entonces, para facilitar su trabajo aquí en este artículo, hemos discutido la solución más simple sobre cómo descargar varios archivos de Excel desde Outlook