Reuniones de Zoom: cómo organizar y programar una reunión de Zoom en PC y dispositivos móviles

Incluso desde que estalló la pandemia de Covid-19 a principios de 2020 y la mayoría de las personas comenzaron a trabajar desde casa, la aplicación de reuniones Zoom se ha convertido en uno de los servicios de software más esenciales a nivel mundial. Si bien la aplicación no necesita presentación en 2021, pero aún para aquellos que no están familiarizados con Zoom, es un software de teleconferencia que le permite hacer videollamadas con los miembros de su equipo que trabajan de forma remota. Todo lo que necesita es una interacción confiable para utilizar el software.

El software Zoom está disponible para las plataformas Windows, Mac, Android e iOS. El servicio incluso está disponible como una extensión y un complemento para algunas plataformas. La aplicación Zoom Client le permite organizar reuniones directamente desde su teléfono o PC. En esta guía, veremos cómo albergar un navegador, una computadora de escritorio y una aplicación móvil para reuniones con zoom. Además, le mostraremos cómo programar una reunión de zoom utilizando un navegador, una computadora de escritorio y una aplicación móvil.

Esta guía será útil para aquellos que se han unido a una nueva empresa o para aquellos que no están familiarizados con la plataforma Zoom. Organizar y programar reuniones en Zoom son funciones básicas, y aquí le mostramos cómo comenzar en solo unos pocos pasos.

Antes de comenzar, asegúrese de tener Zoom instalado en su móvil o PC yendo a este conexión. Una vez instalada, regístrese en la plataforma proporcionando los detalles necesarios. Después de iniciar sesión en la plataforma respectiva, puede seguir los pasos a continuación para organizar y crear reuniones de Zoom.

Cómo organizar una reunión de Zoom utilizando el navegador y el cliente de escritorio

1. Abra Zoom en su navegador o cliente de escritorio (aplicación).
2. Haz clic en "Organizar una reunión" en la esquina superior derecha junto a tu foto de perfil.
3. Seleccione una opción para iniciar una reunión con video activado, desactivado o solo para compartir pantalla.
4. Se le pedirá que abra el cliente de escritorio Zoom, haga clic en Cancelar si desea organizar la reunión en su navegador. (Recibirá un mensaje que dice "¿Tiene problemas con Zoom Client? Únase desde su navegador).
5. Una vez que la reunión ha comenzado, puede hacer clic en "Asistentes".
6. Haga clic en "Invitar" para copiar / invitar a otras personas a la reunión.

Si bien los pasos mencionados anteriormente son para el navegador, los mismos pasos también son aplicables para la aplicación Zoom en PC. Puede hacer clic en el botón "Nueva reunión" y comenzar.

Cómo programar una reunión de Zoom utilizando el navegador y el cliente de escritorio

Si planea organizar una reunión más tarde durante el día o la semana, Zoom le permite crear una reunión programada. Con esta función, puede programar una reunión de Zoom para un día específico junto con sus horarios de reunión. A continuación, le mostramos cómo puede programar una reunión de Zoom utilizando un navegador y un cliente de escritorio.

1. Abra el navegador Zoom / cliente de escritorio Zoom (dependiendo de su preferencia).
2. Haga clic en "Programar una reunión" en la barra superior.
3. Ingrese el tema de la reunión y seleccione la fecha, hora y duración de la reunión
4. Cambie la contraseña si es necesario y puede dejar el resto de las opciones con los detalles predeterminados.
5. Clic en Guardar".
6. Se le llevará a una nueva pantalla con los detalles de la reunión programada.
7. En caso de que desee editar, puede hacerlo haciendo clic en el botón "Editar".
8. Puede hacer clic en "copiar invitación" y comenzar a enviarla a otros asistentes para que se unan a sus reuniones recién programadas.

Los mismos pasos también se aplican al cliente de escritorio Zoom después de hacer clic en el icono "Programar reunión".

Cómo organizar una reunión de Zoom usando la aplicación móvil

Zoom también tiene una aplicación móvil para plataformas Android e iOS. La aplicación permite la mayoría de las funciones básicas que se encuentran en la versión de escritorio o web. A continuación, le mostramos cómo crear una reunión en Zoom utilizando sus aplicaciones móviles.

1. Abra la aplicación Zoom en su teléfono.
2. Haga clic en "Nueva reunión"
3. De forma predeterminada, el video se activará, si no desea que otros vean su video, asegúrese de desactivar esta opción.
4. Haga clic en "Iniciar una reunión" (habilite los permisos de micrófono / cámara si es necesario).
5. Haga clic en Asistentes para invitar a más personas a la reunión.

Cómo programar una reunión de Zoom usando la aplicación móvil

A continuación, le mostramos cómo puede programar una reunión de Zoom utilizando su aplicación móvil tanto en Android como en iOS.

1. Abra la aplicación Zoom en su dispositivo Android o iOS.
2. Seleccione "Programa"
3. Agregar un tema a la reunión
4. Seleccione la fecha y hora que prefiera
5. Cambie la contraseña si es necesario y puede dejar el resto de las opciones con los detalles predeterminados.
6. Haga clic en listo en la esquina superior derecha.
7. Te redirigirá al correo con todos los detalles de la reunión, puedes enviar un correo electrónico al resto de participantes desde aquí o si prefieres enviar los enlaces por otros medios, puedes volver a la pantalla anterior y hacer clic en "Invitar "para copiar los detalles y enviarlos a otras personas.

A continuación, le mostramos cómo puede comenzar su viaje en la plataforma Zoom. También vale la pena mencionar que las reuniones de Zoom son gratuitas durante 40 minutos, ya que los usuarios gratuitos se incluyen en el plan básico de Zoom. En caso de que desee actualizar el límite de tiempo, deberá actualizar a otros planes como Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise. Puede obtener más información sobre estos planes, precios y funciones. aquí.

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