Cómo configurar el correo electrónico empresarial de Microsoft en 5 sencillos pasos

Microsoft 365 viene con Outlook, una de las mejores herramientas de correo electrónico empresarial del mercado. Los planes de correo electrónico empresarial de Microsoft se destacan por sus altos límites de almacenamiento y archivos adjuntos, funciones avanzadas y la famosa suite de productividad de Microsoft.

Configurar su correo electrónico empresarial en Outlook es fácil. Vaya a Microsoft, seleccione un plan comercial y siga las indicaciones para configurar su cuenta, conectar su dominio y crear una dirección de correo electrónico comercial para usar en Outlook.

Índice de contenidos
  1. 1. Seleccione un plan de Microsoft 365
  2. 2. Conecta tu dominio propio
  3. 3. Verifique el dominio que se usará para el correo electrónico comercial de Microsoft
  4. 4. Cree su dirección de correo electrónico empresarial
  5. 5. Complete su compra
  6. Preguntas frecuentes (FAQ)
    1. ¿Cuál es la diferencia entre los planes Microsoft 365 Estándar y Hogar y Empresas?
    2. ¿Qué es mejor para el correo electrónico empresarial: Microsoft 365 o Google Workspace?
  7. Resumen

1. Seleccione un plan de Microsoft 365

Acceso directo: Microsoft.com > haga clic en "Comprar ahora" > seleccione la pestaña "Para empresas" > Seleccione un plan

Para comenzar, vaya al sitio web de Microsoft 365. Revise los planes disponibles (en la pestaña "Para empresas") para encontrar el que tiene las aplicaciones que necesita su empresa, luego haga clic en el botón "Comprar ahora". Siga las indicaciones para configurar su cuenta, decidir cómo iniciar sesión e ingresar los detalles de su negocio y la información de pago. Cuando todo esté completo, confirme los detalles para completar la configuración de su cuenta de Microsoft 365 y el nuevo correo electrónico comercial.

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2. Conecta tu dominio propio

A continuación, dígale a Microsoft si va a conectar un nombre de dominio comercial que ya posee o comprará uno nuevo para usar cuando configure su correo electrónico de Microsoft 365 para Outlook. Si tiene un dominio, seleccione "Usar un nombre de dominio que ya posee". Luego, ingrese su nombre de dominio en la barra a continuación y haga clic en "Verificar propiedad" para comenzar el proceso de verificación del dominio.

Si aún no posee un nombre de dominio, puede comprar uno directamente de Microsoft.

Alternativamente, puede comprar uno de un registrador de nombres de dominio como GoDaddy por alrededor de $ 12 a $ 15 por año, o elegir productos alternativos que incluyan un dominio de correo electrónico gratuito.

3. Verifique el dominio que se usará para el correo electrónico comercial de Microsoft

Después de ingresar su nombre de dominio, Microsoft buscará su dominio y le solicitará que verifique la propiedad del mismo agregando la configuración de DNS de su dominio. Esto implica copiar la información del registro TXT proporcionada por Microsoft a la configuración correspondiente de su dominio. Para hacer esto, navegue hasta el registrador de nombres de dominio que usó para comprar su dominio (por ejemplo, GoDaddy o Namecheap).

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Luego busque su configuración de DNS, que variará según el lugar donde compró su nombre de dominio. Incluimos enlaces para configurar información para varios registradores de dominio populares a continuación. Copie el valor TXT de Microsoft y péguelo en el valor TXT de su dominio para que coincidan.

Después de actualizar la configuración de DNS de su nombre de dominio con el registro TXT de Microsoft, vuelva a Microsoft y haga clic en el botón "He agregado un registro TXT". Tenga en cuenta que puede llevar hasta 10 minutos verificar sus registros DNS. Una vez que se haya verificado, podrá pasar al siguiente paso para crear un correo electrónico comercial con Outlook.

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4. Cree su dirección de correo electrónico empresarial

A continuación, se le pedirá que ingrese su ID de correo electrónico (también conocida como la dirección de correo electrónico deseada) con su nombre de dominio verificado, así como una contraseña para comenzar a usar el correo electrónico comercial con Outlook. Si no está seguro de qué usar para su ID de correo electrónico. Después de ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña deseadas, haga clic en el botón "Registrarse".

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5. Complete su compra

Después de verificar su dominio y crear su dirección de correo electrónico, se le pedirá que ingrese la cantidad de cuentas (o puestos de usuario) que desea comprar. Aquí es donde puede agregar usuarios adicionales para su negocio bajo el mismo plan. Después de elegir la cantidad de cuentas que desea comprar, haga clic en el botón "Siguiente" e ingrese su información de facturación.

Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente" nuevamente e ingrese su información de pago. Una vez que haya completado el pago, podrá acceder a su nueva cuenta y usar su correo electrónico comercial con Outlook.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la diferencia entre los planes Microsoft 365 Estándar y Hogar y Empresas?

Microsoft 365 (anteriormente Office 365) Standard y Home & Business son dos tipos diferentes de planes. Aparte del precio, donde el plan Estándar cuesta $12.50 por usuario, por mes y Hogar y Negocios es una tarifa única de $249.99, lo que realmente los distingue es la disponibilidad de aplicaciones de escritorio y funciones de seguridad integradas. Obtenga más información sobre la diferencia entre los dos planes visitando Microsoft.

¿Qué es mejor para el correo electrónico empresarial: Microsoft 365 o Google Workspace?

Microsoft 365 y Google Workspace (anteriormente G Suite) son las mejores opciones para el correo electrónico empresarial. Cada uno viene con un conjunto de herramientas de productividad y colaboración. Los equipos colaborativos suelen preferir Google Workspace (y Gmail), mientras que los grandes usuarios de correo electrónico o aquellos que desean automatizaciones e integraciones obtendrán más del correo electrónico empresarial de Microsoft a través de Outlook.

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Resumen

Es muy fácil configurar un correo electrónico comercial de Microsoft para usar en Outlook usando su propio nombre de dominio, especialmente si compra su dominio a través de Microsoft. Con su plan de negocios de Microsoft 365 viene correo electrónico de clase mundial en Outlook, así como herramientas de productividad y colaboración, incluidos Microsoft Teams, MS Word, Excel, PowerPoint y más.

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