2 formas de importar la dirección de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook

Los archivos de Excel son una de las formas más convenientes de almacenar información de contacto. Estos archivos permiten a los usuarios combinar varios archivos con correos electrónicos, eliminar elementos duplicados, actualizar campos a la vez, combinar varios contactos mediante fórmulas y otras opciones. Una vez que haya administrado sus datos de la manera que desea, puede importar direcciones de correo electrónico de Excel a su lista de correo de Outlook. Pero la pregunta principal es ¿CÓMO?

Bueno, si está atrapado en la misma situación y busca soluciones para la misma, entonces este artículo es solo para usted. Aquí le mostraremos cómo exportar contactos de Excel a la libreta de direcciones de Outlook, usando dos técnicas simples.

Índice de contenidos
  1. Importar direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook - Manualmente
  2. Paso 1. Convierta el libro de trabajo de Excel a CSV
    1. Paso 2. Importar salida CSV a MS Outlook
    2. Paso 3. Asigne las columnas del archivo CSV a la lista de distribución de Outlook
    3. Importe automáticamente direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook

Importar direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook - Manualmente

Puede importar manualmente la hoja de cálculo que contiene información comercial y de contacto personal a la lista de distribución de Outlook. El procedimiento completo se divide en tres fases principales:

Paso 1. Convierta el libro de trabajo de Excel a CSV

La forma más sencilla de exportar el archivo de Excel a los contactos de Outlook es guardar el archivo de Excel como un valor separado por comas (.csv). Esto se debe a que MS Outlook ofrece una opción para importar un archivo CSV en lugar de un libro de Excel con varias hojas. A continuación se muestra cómo convertir un libro de Excel a CSV para importar direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook:

  • Abrir libro de excel desea importar a su lista de distribución de Outlook
  • Hacer clic Expediente y seleccione Guardar como
  • Seleccione un Posición para guardar el archivo resultante
  • Haga clic en flecha desplegable junto a Guardar como y resaltar CSV (delimitado por comas) (* .csv). Hacer clic Ahorrar
  • Después de eso, Excel le dirá que el archivo seleccionado no contiene libros de trabajo de varias hojas. Bueno, esta es una limitación de CSV y no afectará el libro de trabajo original (archivo .xlsx)
  • Hacer clic OK
  • Ahora, Excel le advertirá que algunas funciones en la hoja de trabajo pueden perderse al guardar como CSV. Simplemente ignórelo ya que es una limitación del archivo CSV
  • Golpea el botón para guardar el libro de Excel actual como un archivo CSV y el libro de trabajo original (archivo .xlsx) se cerrará
  • Cerrar la salida CSV.

Ahora ha convertido los contactos del libro de trabajo de Excel como un archivo CSV, y puede importar directamente el archivo CSV de Excel a los contactos de Outlook para importar direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook.

Paso 2. Importar salida CSV a MS Outlook

  • Lanzar Vista y haga clic Expediente forma
  • Para seleccionar Abrir y exportar y haga clic Importación y exportación
  • Destacar Importar desde otro programa o archivo y golpea el próximo botón

Nota. Si Outlook solicita una contraseña pero no ha establecido una contraseña, simplemente haga clic en Cancelar para continuar más.

  • Para seleccionar Valores Separados por Comas opción y haga clic próximo
  • De Opcioneselija la opción requerida entre reemplazar duplicados, crear contactos duplicados o no importar duplicados
  • Golpea el próximo y busque una ubicación de destino para guardar contactos. Los contactos se seleccionarán de forma predeterminada, sin embargo, si no está seleccionado, desplácese hacia arriba o hacia abajo para encontrarlo. Además, puede seleccionar una carpeta diferente o crear una nueva.
  • Golpea el próximo botón
  • Controlar Importe "MyContacts.csv" (nombre de su archivo) opción

Nota. Se recomienda enfáticamente que no presione el botón Finalizar si es necesario. "mapa" dirección de correo electrónico y otras columnas en CSV a campos de contacto en Outlook al importar manualmente direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook. La asignación ayuda a importar contactos CSV a Outlook de la forma que desee.

Paso 3. Asigne las columnas del archivo CSV a la lista de distribución de Outlook

  • En Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados botón y se le pedirá Campos Personalizados mago.
  • En De sección, obtendrá un cuadro que incluye los nombres de las columnas del archivo CSV que desea importar.
  • Por debajo Para, obtendrá los campos de contacto estándar de Outlook. En caso de que un campo coincida con una columna de CSV, obtendrá su columna Mapeado de.
  • Los campos Nombre, Nombre y Apellido son campos de contacto estándar de Outlook. Entonces, si la información de contacto en CSV tiene uno de esos nombres de contacto, puede continuar.
  • Ahora necesita hacer una asignación manual para importar direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook. Por ejemplo, en el archivo importado, el teléfono móvil de la persona está en la columna etiquetada como "pH celular". No tendrá la misma coincidencia en MS Outlook. Sin embargo, puede obtener una coincidencia adecuada en Outlook simplemente siguiendo las instrucciones que se detallan a continuación:
  • Desplácese hacia abajo y haga clic en Otra dirección que tiene añadir signo (+) y haga clic en él.
  • Expanda y obtendrá una coincidencia, teléfono móvil.
  • En el panel izquierdo, arrastre el pH celular y déjalo caer Teléfono móvil en el panel derecho. Después de esto, encontrará que el pH celular aparece junto a Teléfono móvil en Asignado por columna.
  • Arrastre un valor a la vez y arrastre el resto de los valores desde el panel izquierdo a los respectivos campos de Outlook en el panel derecho. Por ejemplo, puede arrastrar la dirección a Business Street, Home Street. Bueno, depende del tipo de dirección de los contactos.
  • Después de todo, esto golpeó el final botón. Todos sus contactos se importarán a Outlook.
  • Para verificar la dirección de correo electrónico importada y otra información de contacto, abra Outlook 2016 y haga clic en Gente desde la barra de navegación.

Importe automáticamente direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook

Conversor de Excel a Outlook es una forma potente y sencilla de importar direcciones de correo electrónico de forma masiva desde Excel a la lista de distribución de Outlook. El software exportar contactos de Excel a Outlook lote y configure / guarde los contactos de Excel en la carpeta de contactos de Outlook directamente. Le permite cargar y obtener una vista previa de los datos almacenados en una hoja de cálculo de Excel.

Descargar ahora Comprar ahora

Para usuarios de Mac

Descargar ahora Comprar ahora

Con esto, los usuarios pueden crear una lista de distribución en Outlook para todos los contactos de Excel. Le permite excluir contactos duplicados al exportar contactos de Excel a Outlook y es compatible con todas las versiones del sistema operativo Windows. La importación de direcciones de correo electrónico de Excel a Outlook implica los siguientes pasos:

  • Descargar y correr Excel en Outlook Convertidor.
  • Presione un clic en Navegar botón e Para seleccionar la archivo Excel desde el que desea importar contactos.
  • El software mostrará una vista previa de todo el contenido del archivo XLS examinado.
  • Haga clic en próximo para seguir adelante.
  • Ahora, debe hacer coincidir el campos de Excel con Outlook atribuye un importar direcciones de correo electrónico desde Excel a la lista de distribución de Outlook.
blank
  • Selecciona el dirección de correo electrónico excel y otros campos deseados del panel de software a la izquierda.
  • Elija el respectivo Atributos de perspectiva desde el panel derecho del software.
  • Una vez que los campos se han emparejado, haga clic en Para agregar. A continuación, la herramienta mostrará una lista de atributos coincidentes. Hacer clic Próximo.
  • En siguiente asistented, marque las opciones que desea que maneje la herramienta al convertir. Las opciones serán:
  • Importar contactos duplicados.
  • Contactos con dirección de correo electrónico en blanco.
  • Cree y asigne un nombre a la lista de distribución.
blank
  • Presione un clic en Convertir para comenzar con el proceso de conversión.
blank
  • Después de completar el proceso de conversión, la herramienta mostrará una ventana de confirmación de que reporte más o menos el mismo.
blank
  • Por último, abre el tuyo. aplicación de perspectiva y acceda a todas las direcciones de correo electrónico y otros campos que haya exportado desde Excel.

Lea también: Cómo convertir por lotes Excel a PDF Mac

Conclusión

Cómo importar direcciones de correo electrónico de Excel a la lista de distribución de Outlook es una de las consultas más comunes que se buscan en Internet. Este artículo contiene información completa sobre el mismo. A pesar de ello, hemos dado a conocer al PD algunas soluciones manuales y automáticas para llevar a cabo esta tarea de manera eficiente.

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una estrella para puntuarlo!

Promedio de puntuación / 5. Recuento de votos:

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

Te puede interesar:  Exporta el correo electrónico de Thunderbird a un archivo PST: tu mejor opción

Descubre más contenido

Subir