¿Cómo cambiar de Office 365 a G Suite? Elige la mejor solución

Office 365 y G Suite son los conjuntos de herramientas de productividad. Al utilizar estas suites de productividad en la nube, las personas pueden ahorrar dinero en el mantenimiento, la instalación, etc. de las licencias de software El almacenamiento de datos en la nube facilita al usuario el acceso a los datos desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Sin embargo, a veces surge la necesidad de que el usuario migre de una plataforma en la nube a otra. Aquí, en este blog, hemos descrito cómo pasar de Office 365 a G Suite.

Sin embargo, si también está buscando la solución para esta consulta, está en la página correcta. En este blog, le brindaremos la mejor y más versátil forma de migrar Office 365 a G Suite.

Office 365 está desarrollado por Microsoft e integrado con varios servicios y aplicaciones como Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Exchange, OneDrive y muchos más. Pero todas las aplicaciones y servicios dependen del plan de suscripción.

Por otro lado, G Suite también es un servicio basado en la nube que proporciona varios servicios y planes como Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slide, Calendar, etc.

Índice de contenidos

    Razones para migrar datos de Office 365 a G Suite

    Mucho más rápido que Office 365 G Suite tiene muchos avances en cuanto a velocidad se refiere. El acceso, envío y recepción de documentos y todos los procesos funcionan más rápido en G Suite.

    Integridad- Puede abrir y editar su documento directamente desde la bandeja de entrada. Verás todos los cambios en tiempo real.

    Movilidad- La movilidad de G Suite es mucho mejor que Office 365 porque no necesita una computadora potente para usar G Suite.

    Cambiar de Office 365 a G Suite a través de la herramienta de Google

    Puede utilizar la herramienta de Google, como el Servicio de migración de Google, para migrar Office 365 a G Suite. Es una herramienta integrada que viene con G Suite y es gratuita si tiene una cuenta paga. Entonces, veamos los pasos operativos del servicio de migración de Google:

    Antes de comenzar, tenga en cuenta estas cosas: el procedimiento de dos pasos. En el primer paso, debe proporcionar sus credenciales de sus cuentas de Office 365 al servicio de migración de G Suite. Y para extraer datos de DMS, debe asignar algunos roles nuevos y estos son los siguientes:

    • Robo de identidad de la aplicación
    • ViewOnly- Configuración

    Además, en el segundo paso, debe migrar sus datos de Office 365 a G suite.

    Ahora comencemos el procedimiento para configurar los roles.

    Paso 1: configurar roles para cuentas de Office 365

    Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Office.

    Paso 2: Ahora ve a tu panel de administración. En la versión de escritorio, vaya a Aplicaciones y Seguridad y cumplimiento, y en la versión web, vaya a Exchange.

    Paso 3: A continuación, vaya a la sección Permisos.

    Paso 4: Ahora, en el bloque Funciones de administrador, haga clic en +. En la nueva ventana, complete el campo de nombre, baje y haga clic en + nuevamente. Y elija el primer rol (ApplicationImpersonation) y haga clic en Agregar, luego repita para el segundo (ViewOnly-Configuration) >> haga clic en Guardar.

    Paso 5: Después de eso, vaya al bloque Funciones de usuario y haga clic en + y agregue su cuenta.

    Paso 6: Tenga en cuenta que el proceso puede llevar algún tiempo. Luego, espere de 15 a 20 minutos, luego puede continuar con el proceso de migración.

    Paso 2: mueva correos electrónicos, calendarios y contactos a G Suite

    Siga estos pasos para cambiar de Office 365 a G Suite

    Paso 1: Abre los tuyos Consola de administración de G Suite. E ir a Migración de datos.

    Paso 2: Ahora elige el tuyo Correo electrónico.

    Paso 3: A continuación, seleccione Microsoft Office 365 en el campo Origen de la migración.

    Paso 4: Ahora, elija los servicios web de Exchange del protocolo de conexión almacenado

    Paso 5: A continuación, aparece un nuevo archivo en el que debe ingresar una dirección web de la cuenta de Outlook que se está migrando.

    Paso 6: Ahora, en la cuenta registrada, Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña cuenta de rol en el servidor de correo. Luego presione Conectar.

    Paso 7: En la página siguiente, debe elegir un rango de fechas específico y carpetas de correo electrónico para copiar. Además, elija las opciones según sus necesidades.

    Paso 8: Después de eso, presione Seleccione Usuarios.

    Paso 9: En la nueva página, debe especificar las cuentas de origen desde las que transferir datos y la cuenta de destino a la que mover los datos y hacer clic en el botón Iniciar.

    Por lo general, lleva algún tiempo dependiendo de sus datos. Puede ver la barra de porcentaje en el movimiento en la columna Estado.

    Desventajas de usar el método manual

    Existen varios inconvenientes en el uso de la solución manual para migrar datos desde Office 365 ag suite, algunos de ellos se mencionan a continuación:

    • Seis la fecha no se puede migrar desde OneDrive
    • Tienes que mover todos los archivos manualmente, lo que hace que este procedimiento sea tan requiere tiempo y requiere mucho esfuerzo.
    • Durante el proceso de migración debe repite todos los pasos para migrar todos los datos del buzón como correos electrónicos, contactos y calendarios.

    La mejor forma de pasar de Office 365 a G Suite

    Como dijimos anteriormente, el método manual tiene sus limitaciones. Entonces, para superar los inconvenientes y completar el procedimiento de manera efectiva para probar software de terceros, por ejemplo. Office 365 a G Suite. Es una herramienta confiable y rica en funciones para migrar de Office 365 a G Suite. Este software tiene una alta tasa de éxito en el proceso de migración.

    Pasos de trabajo de la herramienta para migrar de Office 365 a G Suite

    Paso 1: Descargue y ejecute el software en su sistema. Elija la fuente como Office 365 y el destino como G Suite.

    Paso 2: Elija categorías como correos electrónicos, contactos, calendarios o documentos de la selección de carga de trabajo.

    categoría

    Paso 3: Autentique las credenciales de administrador de las cuentas de origen y de destino.

    credenciales de administrador

    Paso 4: Después de recuperar los usuarios, haga clic en "Iniciar migración" e iniciar el proceso.

    inicia la migración de datos

    Siguiendo estos sencillos pasos, puede cambiar con éxito de Office 365 a G Suite:

    Algunas características adicionales del software

    • Capaz de migrar correos electrónicos, contactos, calendarios, contactos, documentos.
    • Mueva varios buzones de correo de Office 365 a Google Apps de una vez.
    • Ofrece múltiples opciones de filtro para migrar datos selectivos a G Suite.
    • Capaz de mostrar el avance del proceso en tiempo real.
    • Compatible con Windows OS 10 y Windows Server 2012/2016
    • Proporciona una opción prioritaria para migrar los datos de algunos usuarios al principio.
    • Con la función de migración delta, migre los datos recién llegados o modificados.
    • Proporciona un resumen y un informe detallado a los usuarios.

    Revisión del usuario
    Me asignaron la tarea de pasar de Office 365 a G Suite, tenía prisa y lo había buscado en Google y encontré este artículo !! Esta herramienta realmente me salvó el alma, no tenía conocimientos previos de TI, sin embargo, había completado con éxito esta tarea con la ayuda de la herramienta anterior. Con la ayuda de sencillos pasos guiados, cualquiera puede realizar esta tarea sin ningún problema.

    Conclusión

    Cualesquiera que sean sus razones para pasar de Office 365 a G Suite, este artículo definitivamente lo ayudará en el proceso de migración. En la sección anterior, discutimos dos métodos para hacer lo mismo.

    Sin embargo, la solución manual que hemos cubierto aquí tiene sus limitaciones. Ya que se convierte en un proceso largo y abrumador migrar uno por uno. Así, los usuarios pueden elegir cualquier método según sus necesidades.

    Sin embargo, le recomendamos que utilice la herramienta antes mencionada para una manera segura y exitosa de migrar Office 365 a G Suite.

    Preguntas más frecuentes

    ¿Cómo pasaríamos de Office 365 a G suite?
    Para realizar este tipo de migración de Office 365 a G Suite, use esta utilidad profesional para mover correos electrónicos, contactos, documentos y calendarios a G Suite.

    ¿Puede esta utilidad crear algún tipo de archivos de datos duplicados al migrar desde la misma cuenta?
    No, esta es una utilidad inteligente que garantiza la migración de datos estructurados sin crear duplicados.

    ¿Cómo podemos saber cuántos datos se transfieren correctamente?
    Después de completar con éxito la migración de Office 365 a G Suite, esta utilidad le proporcionará un informe resumido de todas las transferencias de datos. En ese informe, mencionará específicamente los datos que se migraron con éxito a través del proceso.

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