Cómo eliminar valores duplicados en Excel

Excel es una excelente herramienta para el almacenamiento y la gestión de datos. Los datos se pueden utilizar posteriormente para realizar tareas como análisis de datos o contabilidad. Pero a veces puede producirse una duplicación de datos. Y los valores duplicados en Excel pueden dificultar las actividades anteriores.

La duplicación de datos puede ocurrir en una hoja de cálculo cuando se combinan registros de múltiples fuentes. También puede ocurrir cuando un dato particular se ingresa accidentalmente dos veces. En este artículo, veremos algunas formas sencillas de eliminar valores duplicados en Excel. Cuando se elimina un valor duplicado, no afecta a ningún otro valor fuera de su celda o tabla. Sin embargo, como borrar estos valores es permanente, es una buena idea volver a comprobar antes de eliminarlos.

Primero veremos cómo puede filtrar por valor único en Excel. Luego pasaremos a cómo eliminar valores duplicados. Finalmente, veremos algunas técnicas de formato.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos con el primer método para eliminar valores duplicados en Excel:

Método 1: filtrar por valores únicos en Excel

El filtrado de valores únicos es una actividad bastante similar a la eliminación de valores duplicados. Ambas tareas ayudan a presentar una lista de valores únicos en la hoja de cálculo. Sin embargo, existe una gran diferencia. El filtrado de datos solo ocultará temporalmente los valores duplicados. La eliminación de valores duplicados los eliminará de forma permanente.

Por lo tanto, siempre es una buena idea filtrar y verificar los valores únicos antes de eliminar los duplicados. Para filtrar los valores únicos, haga lo siguiente:

  1. Abra Excel y haga clic en Datos tarjeta.
  2. En Ordenar y filtrar grupo de pestañas de datos, haga clic en Avanzado.
  3. Deberá ingresar el rango de celdas o tabla que desea verificar en la ventana emergente.
  4. En caso de que desee filtrar los valores en su lugar, haga clic en Filtra la lista, está bien. Para copiar los resultados del filtro a otra ubicación (recomendado), haga clic en Copiar a otra ubicación. Agregue una referencia de celda en el Copiar a cuadro de abajo.Valores de Excel duplicados
  5. Marca de verificación "Solo registros únicos", luego haga clic en Aceptar.

Los valores únicos para el rango se copiarán en una nueva ubicación.

Método 2: eliminar valores duplicados en Excel

Se puede decir que un valor es un valor duplicado si todos los valores en una fila son idénticos a todos los valores en otra fila. Vale la pena señalar que cuando Excel busca valores duplicados, solo verifica lo que aparece como datos sin procesar en las celdas. No puede percibir el significado o los valores de estos datos, por lo que algunos valores duplicados aún pueden permanecer en la hoja de cálculo. Por ejemplo, dos valores 15/01/2019 y 15 de enero de 2019 en dos celdas diferentes no se identificarán como valores duplicados ya que el formato de fecha es diferente en los dos casos.

Para eliminar valores duplicados en Excel, siga estos pasos:

  1. En Excel, seleccione el rango de celdas que desea verificar. O asegúrese de que la celda activa esté en una tabla.
  2. Ahora haga clic en Datos tarjeta.
  3. En Herramientas de datos grupo de pestañas de datos, haga clic en Eliminar duplicados.
    Valores de Excel duplicados
  4. Ahora, en la nueva ventana emergente, seleccione una o más columnas. Para seleccionar todas las columnas, haga clic en Seleccionar todo. Para anular la selección de todas las columnas, haga clic en Desmarcar todo. O, si desea seleccionar columnas en particular, simplemente seleccione las columnas que desea verificar.
    Valores de Excel duplicados

Nota 1- esto eliminará los datos de todas las columnas. El valor de las columnas seleccionadas se utilizará como clave para buscar duplicados en todas las demás columnas. En caso de que se encuentre un duplicado en estas columnas, se eliminará toda la fila, también de las otras columnas del rango.

  1. Haga clic en OK. Aparecerá un mensaje. Declarará el número de valores duplicados que se han eliminado o el número de valores únicos que quedan. Hacer clic OK.

Nota 2: Para cancelar cualquier cambio, simplemente presione Ctrl + Z.

Método 3: técnicas de formato para filtrar valores únicos en Excel

Veremos dos tipos diferentes de técnicas de formato, formato rápido y formato avanzado.

3.1 Formato rápido:

  1. En Excel, seleccione al menos una celda dentro de un rango o tabla.
  2. Ahora haga clic en Casa tarjeta.
  3. En Estilo Grupo de pestañas Inicio, haga clic en la flecha pequeña para Formato condicional para expandirlo.
    Valores de Excel duplicados
  4. Para seleccionar Resalta las reglas de la celda luego Valores duplicados.
    Valores de Excel duplicados
  5. Ingrese un formato específico y seleccione Duplicar o Único. Luego haga clic en OK.
    Valores de Excel duplicados

3.2 Formateo avanzado:

  1. En Excel, seleccione al menos una celda dentro de un rango o tabla.
  2. Ahora haga clic en Casa tarjeta.
  3. En Estilo Grupo de pestañas Inicio, haga clic en la flecha pequeña para Formato condicional para expandirlo.
    Valores de Excel duplicados
  4. Para seleccionar Gestionar las reglas. A Administrador de reglas de formato condicional la ventana se abrirá.
    Valores de Excel duplicados
  5. Que te gustaría hacer después?
  • Si desea agregar un formato condicional, seleccione Nueva regla. La Nueva regla de formato la ventana se abrirá.
  • Si desea cambiar un formato condicional, primero asegúrese de haber elegido la hoja de trabajo o tabla adecuada en el Mostrar reglas de formato para lista. (Si desea elegir un rango diferente de celdas, haga clic en colapso para minimizar la ventana activa. Luego puede seleccionar un rango adicional de celdas y expandir el minimizado Se aplica a ventana de nuevo). Ahora, simplemente seleccione la regla y haga clic en Editar regla. La editar regla de formato la ventana se abrirá.
  1. Haga clic en Aplicar formato solo único de valores duplicados bajo la Seleccione un tipo de regla tarjeta.
  2. En Edita la regla Descripción ventana, elija uno de los dos único o duplicar en Formatea todo lista. Haga clic en Formato. La Formato de celda la ventana se abrirá.
    Valores de Excel duplicados
  3. Seleccione todas las cosas (carácter, número, formato de relleno, borde) que desea aplicar cuando la condición especificada se cumple con un valor de celda en particular. Ahora haga clic en OK.
    Valores de Excel duplicados

Nota: Puede seleccionar varios formatos. Todos los formatos seleccionados se muestran en el Avance panel.

Con suerte, estos métodos sirven a su propósito. Si necesita más ayuda, puede consultar el Comunidad de respuestas de MS Excel. O si necesita asistencia específica, puede pedir ayuda en el Comunidad técnica de Excel.

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