Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF

La protección de documentos confidenciales es la mejor manera de asegurarse de que partes no deseadas no vean ni editen su archivo. La protección es especialmente necesaria cuando se envía el archivo a través de Internet. los Formato de documento portátil (PDF) es el mejor formato de archivo para leer documentos de papel electrónico. Este formato es lo más parecido que tiene Internet a un documento en papel. Entonces, si está nervioso por compartir información confidencial, entonces es hora de cifrar o proteger con contraseña su archivo PDF y evitar el acceso al hombre con máscaras. Este artículo describirá las diversas metodologías sobre cómo configurar la contraseña en un archivo PDF y hacer que ese archivo sea inaccesible para personas no autorizadas.

Asegurar un archivo PDF en Microsoft Windows puede no parecer tan fácil como parece. Pero con algunos programas premium como Adobe Acrobat o oficina de microsoft, puedes lograr el objetivo de lanzar una pelota al aire, eso sí, simple y fácil. Entonces, comencemos con los diversos métodos sobre cómo establecer una contraseña en un archivo PDF.

Propósito del artículo:

Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF y proteger el archivo del acceso no autorizado. Además, este artículo describe cómo establecer una contraseña en uno o más archivos PDF.

Posibles formas de lograr el objetivo:

  • Usando oficina de microsoft.
  • Usando Adobe Acrobat.
  • Creando un sobre de seguridad en Adobe Acrobat.
  • Uso del menú Herramientas en Adobe Acrobat.
Índice de contenidos
  1. Cómo establecer una contraseña en un archivo PDF usando Microsoft Office
  2. Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF usando Adobe Acrobat
    1. Cómo restringir la edición e impresión con Adobe Acrobat
    2. Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF usando el menú Herramientas
    3. Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF creando un sobre de seguridad

Cómo establecer una contraseña en un archivo PDF usando Microsoft Office

Los pasos que describiré a continuación también funcionarán Microsoft Word, Sobresalir, PowerPointY Acceso. Office cifra el archivo PDF para que nadie sin el permiso adecuado pueda acceder al archivo. Siga los pasos a continuación para establecer una contraseña en el archivo PDF:

Paso 1. Primero abra el documento y luego haga clic en Expediente y luego seleccione Exportar. Luego haga clic Crear documento PDF/XPD para exportar el documento como un archivo PDF.

Paso 2. un nuevo Guardar diálogo se abrirá la ventana, haga clic Opciones botón y habilite el Cifrar el documento con una contraseña opción y haga clic OK.Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF

Paso 3. A continuación, debe ingresar el clave con el que quieres protegerte. Después de ingresar la contraseña, haga clic en Publicar después de nombrar el archivo PDF y Office guardará el archivo PDF con la contraseña.Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF

Paso 4. La próxima vez que desee abrir el archivo PDF, se le requerido por una contraseña.Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF

Puntos para recordar:

  1. Los documentos totalmente encriptados son completamente seguros. Documentos encriptados con "Restringir ediciónNo están completamente seguros.

  2. Formatos de documentos modernos como .docx son más seguros que los antiguos. Mayor .docque es compatible con Office 2003 no es una versión segura para cifrar.

La seguridad de Microsoft Office es bastante estricta, especialmente de Office 2007. Admite Office 2007 128 bits cifrado de claves cambiando a Estándar de cifrado avanzado (AES). Este sistema de seguridad es ampliamente considerado.

Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF usando Adobe Acrobat

tienes que tomar una prueba gratuita de 30 días de la cuenta de Adobe Acrobat para proteger los archivos PDF del acceso no autorizado. Vaya a este enlace de Adobe Acrobat (https://acrobat.adobe.com/us/en/free-trial-download.html) y haga clic en el azul Para comenzar botón.botón para empezar

Paso 1. Ahora obtendrá un formulario, ingrese sus credenciales y registrándose. Cuando termine, la descarga del archivo comenzará automáticamente. Descargar Y instalar el archivo.formulario de inscripción

Paso 2. Lanzar la aplicación y haga clic Expediente después Abrir para abrir el archivo PDF deseado que desea proteger con contraseña.abrir-archivo-pdf

Paso 3. Ahora tiene su documento abierto. Haga clic en Expediente de nuevo y luego haga clic Propiedad.selección de propiedades

Paso 4. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo, haga clic en La seguridad forma. Haga clic en el menú desplegable junto a él método de seguridad y seleccione Seguridad de contraseña.contraseña de seguridad

Paso 5. Una nueva ventana se abrirá. Verificar Solicitar una contraseña para abrir este documento y añade tu deseado clave en el Contraseña de apertura de documento caja.configuración de contraseña

Recuerda Ahorrar documento, de lo contrario, la configuración no se aplicará al documento.

Cómo restringir la edición e impresión con Adobe Acrobat

Establecer una contraseña para todo el documento y cifrarlo de partes no deseadas funciona, pero la función más avanzada de Adobe Acrobat es que puede establecer permisos individuales, como imprimir o editar, sin proteger todo el documento. Estos son los pasos para hacerlo:

Paso 1. Seguir Paso 2 a Paso 4 de los métodos anteriores y abra la pestaña Seguridad.

Paso 2. Luego haga clic Cambiar ajustes si su PDF ya está protegido con contraseña, o siga el paso 4. Haga clic en Restringir edición e impresión... casilla de verificación Verás algo como esto:impresión-edición-limitada

Paso 3. Cambie los permisos en consecuencia y establezca un autorización clave. Haga clic en OK después Ahorrar.establecer autorización

Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF usando el menú Herramientas

También puede proteger y configurar la contraseña usando el Instrumentos menú en Adobe Acrobat. Los permisos, junto con la contraseña, también se pueden configurar fácilmente siguiendo este procedimiento.

Siga los pasos a continuación para aprender cómo configurar una contraseña en un archivo PDF usando el menú Herramientas.

Paso 1. Inicio la aplicación y haga clic Instrumentos luego haga clic Proteger icono de submenú y verá algo como esto:opción de protección

Paso 2. Ahora encuentra el cerradura de la puerta icono en Proteger barra de herramientas y haga clic en la pequeña tecla de flecha desplegable y seleccione Cifrar con contraseña.seleccionar-cifrar-con-contraseña

Paso 3. un nuevo Seguridad de contraseña se abrirá la ventana y aquí puede establecer una contraseña o cambiar los permisos en consecuencia.establecer-contraseña-en consecuencia

Paso 4. Finalmente, haga clic en OK Y Ahorrar la configuración surtirá efecto.

Cómo establecer la contraseña en el archivo PDF creando un sobre de seguridad

Hasta ahora ha aprendido los métodos para establecer contraseñas para archivos PDF individuales uno por uno. Y los métodos son bastante simples, ¿verdad? Pero, ¿qué sucede si tiene muchos archivos que proteger? Seguir los métodos anteriores y establecer una contraseña para cada archivo individual requiere mucho tiempo.

Aquí es donde Creación de un sobre de seguridad me viene a la mente. Esta es una característica sorprendente que ofrece Adobe Acrobat, especialmente cuando desea proteger muchos archivos con la misma contraseña. El sobre será un archivo PDF y se le adjuntará el archivo único. Más importante aún, no necesita adjuntar solo archivos PDF, puede adjuntar archivos de Word, hojas de cálculo de Excel y otros tipos de archivos. Genial, ¿verdad?

Estas son las técnicas detalladas para establecer una contraseña en PDF mediante la creación de un sobre de seguridad:

Paso 1. Inicio la aplicación y haga clic Instrumentos luego haga clic Proteger icono de submenú y verá algo como esto:opción de protección

Paso 2. Ahora haga clic en Más opción y luego seleccione Crear sobre de seguridad.seleccione-seguridad

Paso 3. Aparecerá una nueva ventana junto con su archivo PDF actualmente abierto y puede adjuntarlos haciendo clic en Agregar archivos para enviar. Después de agregar los archivos, haga clic en próximo.añadir archivos para enviar

Paso 4. Ahora debe seleccionar un Modelo para continuar con el procedimiento. Ahora, si está en Windows, obtendrá tres plantillas de forma predeterminada, pero puede descargar otras plantillas en línea.seleccione-modelo

Si está en Mac, debe buscar plantillas manualmente y examinarlas. Siga el Posición a continuación para encontrar el modelo en Mac:

  • Abre el Carpeta de la aplicación y clic derecho Adobe Acrobat.aplicación

  • Para seleccionar Mostrar el contenido del paquete. E ir a

    /Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe
    Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates
  • Copiar el modelo a otro Posición para que puedas navegar por ella.

Paso 5. Ahora elige cómo quieres enviar el sobre. La mejor opción es seleccionar Enviar el sobre más tarde. Haga clic en próximo.enviar-seleccionar más tarde

Paso 6. En esta nueva ventana, debe seleccionar un Politica de seguridad. Verificar Mostrar todas las políticas cuadro, luego seleccione Cifrar con contraseña. Hacer clic próximo.configuración de la política de seguridad

Paso 7. En la siguiente ventana, completa la tuya Identidad y haga clic próximo.relleno de identidad

Paso 8. Finalmente, obtendrá un resumen completo del modelo, haga clic en final para abrir la ventana de contraseña y establecer una contraseña.

No olvide guardar el archivo después de establecer la contraseña.

¿Quieres saber cómo eliminar la contraseña establecida en el archivo PDF?

De las secciones anteriores, aprendimos sobre el proceso completo para establecer una contraseña de PDF. Pero, ¿y si el usuario desea desbloquear el documento PDF protegido. Entonces, en tales casos, su mejor apuesta es usar una utilidad de terceros como Desbloquear PDF. Es porque con Adobe Acrobat Pro los usuarios pueden eliminar la seguridad pero deben conocer la contraseña de autorización para eliminar las restricciones. Por lo tanto, se recomienda este programa confiable para desbloquear la configuración de seguridad en documentos PDF. Tanto una contraseña de autorización como una contraseña de usuario conocida pueden eliminarse fácilmente del instrumento. Para conocer el proceso completo sigue estos pasos:

Para ventanas:

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Para el sistema operativo Mac:

Descargar ahora Comprar ahora

  • Descargue y ejecute el software en el sistema operativo Windows
  • Haga clic en Botón Examinar y agregar un documento PDF
  • Ver restricciones & elige la ubicación de destino
  • Golpea el Desbloquear botón PDF (Si el PDF tiene una contraseña de nivel de usuario, ingrese)
  • Finalmente, el mensaje de finalización del proceso se mostrará

Conclusión:

Proteger un archivo PDF se ha convertido en una necesidad hoy en día, no solo por seguridad sino también para la protección de archivos. Aquí, en este artículo, aprenda cómo configurar la contraseña en el archivo PDF. No importa si desea proteger un solo archivo o varios archivos, encontrará este artículo igualmente beneficioso.

Pasé por todos los pasos mencionados aquí, antes de enumerarlos. El software que utilicé es Adobe Acrobat PRO DC 2015. Además, si alguien quiere eliminar la seguridad, también hemos discutido las soluciones para eso. Finalmente, si ha encontrado algo que podría ayudar en esta publicación o encuentra dificultades en algún paso, ingrese a esta publicación o enfrente dificultades en cualquier paso, luego coloque su valioso comentario en la sección de comentarios.

Gracias 🙂

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