¿Cómo extraer el buzón de correo de la base de datos de Exchange 2010 a PST?

¿Por qué los usuarios quieren extraer el buzón de correo de la base de datos de Exchange 2010 en formato de archivo PST? La causa principal de esto es que el 13 de octubre de 2020, Microsoft anunció que Exchange Server 2010 había llegado al final de su vida útil. Significa que será accesible, se puede usar, pero Microsoft no brinda ningún tipo de soporte.

Toda la guía técnica desaparecerá, ya no se proporcionarán correcciones de errores para resolver problemas, ya no se proporcionarán correcciones de seguridad ni actualizaciones de zona horaria. La propia Microsoft ha sugerido a los usuarios que cambien de la base de datos de Exchange 2010 a otras versiones u otras plataformas como Office 365.

Esto ha provocado que muchos usuarios exporten su buzón de correo de Exchange 2010 a un archivo PST de Outlook con fines de copia de seguridad y los usuarios todavía están en movimiento. Dado que no hay soporte de Microsoft, esto no es bueno para los usuarios que continúan usando Exchange 2010, pueden ocurrir ataques de virus maliciosos que pueden conducir a la pérdida y corrupción de datos.

Si los usuarios pierden estos datos, pueden correr los siguientes riesgos:

  1. La empresa puede sufrir grandes pérdidas económicas
  2. Los usuarios pueden perder la fe en ellos
  3. Altas posibilidades de cierre definitivo de la empresa
  4. La reputación de la empresa se reduce a un nivel muy bajo

Esta es también la razón por la que se recomienda exportar archivos de datos al archivo de datos de Outlook para mantener una copia de seguridad de sus datos en caso de que ocurra algo desafortunado. Luego, el archivo PST funciona como una copia de seguridad para usted, lo que le permite acceder a los datos cuando lo desee.

Índice()

    Utilice el método automatizado para extraer el buzón de la base de datos de Exchange 2010 a un archivo PST

    Debido a que muchos usuarios han comenzado a utilizar Exchange Server recientemente, son nuevos en este campo y pueden tener dificultades para realizar la tarea de migración. Debido a la experiencia técnica requerida en este campo, puede convertirse en un desafío para ellos exportar manualmente los datos.

    Para evitar las dificultades, puede descargar el archivo. Herramienta de exportación de SysTools Exchange en la computadora con Windows y exporte el buzón de la base de datos de Exchange 2010 Server a un archivo PST. Este método es capaz de migrar varios tipos de buzones de correo como desconectado, deshabilitado, excluir contenedores, buzones de correo alojados, buzones de correo dañados, etc. de Live Exchange Server 2016/2013/2010/2007/2003 al archivo de datos de Outlook.

    Esta herramienta detecta, analiza y carga automáticamente la configuración de Active Directory. También permite a los usuarios buscar en el buzón de la base de datos de Exchange dentro del subdominio. Permite a los usuarios exportar de forma masiva o selectiva elementos de datos de su buzón, como correos electrónicos, calendarios, diarios y tareas. Todos estos datos se almacenan en formato de archivo Outlook PST y la estructura de carpetas se mantiene igual que la original.

    Características notables del software automatizado

    1. Mantenga la jerarquía de carpetas mantenida después de la conversión
    2. Exporta elementos como correos electrónicos, calendarios, etc. En el archivo de datos de Outlook
    3. Exportar el buzón de Exchange a un archivo PST desde Exchange Server
    4. Le permite buscar el buzón en el subdominio
    5. Debe tener un entorno de Exchange Server en la máquina de migración
    6. La opción de filtro de fecha exporta datos de Exchange dentro del rango de fechas
    7. Debe tener MS Outlook instalado antes de la migración
    8. Es compatible con todas las versiones de Microsoft Exchange Server y el sistema operativo Windows.

    Pasos de trabajo para extraer el buzón de correo de la base de datos de Exchange 2010 al archivo PST

    1. Descargue el software e ingrese las credenciales para la cuenta de administrador. Seleccione la versión de Live Exchange Server y marque la casilla de verificación Incluir usuarios del subdominio >> haga clic en el botón Iniciar sesión.

    2. Seleccione Buzones de correo de Exchange Server >> Haga clic en el botón Siguiente

    seleccionar los buzones de correo

    3. Haga clic en Elementos de datos del buzón de Exchange >> Seleccione el botón Examinar para establecer la ubicación del archivo de destino >> Haga clic en el botón Exportar

    haga clic en el botón exportar

    De esta manera, puede exportar fácilmente los datos en el formato de archivo requerido y mantener una copia de seguridad de sus datos por seguridad.

    Nota: Si desea exportar el buzón de Sin conexión o sin montar Cambie el archivo de base de datos con el archivo de datos de Outlook, por lo que es posible que el método manual proporcionado aquí no pueda satisfacer sus necesidades.

    El proceso para extraer el buzón de la base de datos de Exchange 2010 al archivo PST, como se explicó anteriormente, es para el entorno en línea. Para extraer el buzón de correo sin conexión o el archivo EDB desmontado, puede utilizar el archivo SysTools Software de EDB a PST que admite estas bases de datos de Exchange y exporta fácilmente de forma masiva buzones de correo desde un archivo EDB sin conexión al formato de archivo Outlook PST sin usar ningún comando de manera simplificada.

    Pasos de trabajo para extraer el buzón de la base de datos de Exchange 2010 sin conexión al archivo PST de Outlook

    1. Descargue e instale el software en su máquina con sistema operativo Windows

    2. Haga clic en la opción Agregar archivos y cargue los archivos EDB de Exchange 2010 sin conexión que desea exportar.

    seleccione agregar archivo

    3. Obtenga una vista previa de los buzones de correo y haga clic en el botón Exportar.

    vista previa de buzones de correo edb sin conexión

    4. Seleccione los buzones de correo de Exchange >> Elija la opción PST >> Seleccione el botón Examinar para establecer la ruta de destino y presione la opción Exportar

    exportar buzones de correo

    Método manual para extraer el buzón de correo de la base de datos de Exchange 2010 al archivo PST

    En este método, el usuario puede utilizar el Cmdlet de PowerShell New-MailboxExportRequest que se puede utilizar para exportar archivos y datos del buzón principal al formato de archivo Outlook PST. Pero primero, debe seguir algunos requisitos previos de esta técnica:

    1. Primero, debes asignar el archivo Función de exportación de importación de buzones de correo para aplicar el comando.
    2. Entonces necesitas proporcionar el archivo permisos de lectura / escritura hacia Grupo de seguridad de Exchange Trusted System en la carpeta compartida

    Asigne el rol usando el comando dado:

    New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User “user name”

    A continuación se muestran los pasos para asignar permisos:

    1. Cree una nueva carpeta y haga clic derecho en la carpeta. Seleccione la opción Propiedades en el menú desplegable para iniciar el proceso de exportación del buzón de correo de Exchange 2010 al archivo de datos de Outlook.
    2. Haga clic en la opción Compartir y presione el botón Compartir avanzado.
    3. Después de eso, debe marcar la casilla Compartir esta carpeta y elegir la opción Permisos.
    4. Aquí, haga clic en el botón Agregar para completar el Subsistema de confianza de Exchange en el cuadro de diálogo.
    5. Por último, presione la opción Control total y seleccione el botón Aplicar para completar el proceso.

    asignar permiso de lectura y escritura

    Después de asignar el rol y los permisos al subsistema y crear la ruta al archivo UNC, puede navegar a los comandos para solicitar la exportación de datos. ¡Veamos cómo!

    Use los cmdlets de PowerShell para extraer el buzón de la base de datos de Exchange 2010 a un archivo PST

    Si desea exportar o extraer un solo buzón, puede aplicar el siguiente comando:

    New-MailboxExportRequest –Mailbox “Anchor” –FilePath “DesktopFoldernamefilename.pst”

    En caso de que haya varios buzones de correo que desee extraer, puede utilizar el comando que se indica a continuación:

    1. $ Export = Get-Mailbox

    2. $ Exportar |% ($ _ | New-MailboxExportRequest –FilePath PC buzón edb $ ($ _. Archivo) .pst)

    extraer todo el buzón edb a pst

    extraer buzón en pst

    Producción:

    archivo resultante

    El primer comando recopilará todos los buzones de correo de su servidor y el segundo comando exportará estos buzones de correo a un archivo compatible con Outlook, como PST.

    Las limitaciones del método manual son las siguientes:

    1. Requiere un conocimiento profundo, habilidades técnicas y experiencia práctica.
    2. Método largo y que requiere mucho tiempo
    3. No puede funcionar correctamente con buzones de correo o EDB dañados
    4. No exporta ni extrae el buzón de correo de la base de datos de Exchange sin conexión / desmontada

    Traerlo todo junto

    Como todo el mundo sabe, Microsoft no ofrece soporte para Exchange Server 2010, razón por la cual muchos usuarios se han mudado de allí. Para realizar el proceso de extracción del buzón de la base de datos de Exchange 2010 en formato de archivo PST, los usuarios pueden usar una solución manual o avanzada. Si los usuarios desean evitar la complejidad técnica y el método manual, se recomienda utilizar el software automatizado que se describe aquí, que extrae fácilmente Exchange Server 2010 y otras versiones de los buzones de correo al archivo PST sin ningún obstáculo.

    Subir