Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar los datos en la nube de Office 365 y Google Workspace

En este artículo, demostraremos técnicas para realizar copias de seguridad y restaurar datos en la nube de plataformas comerciales populares como Microsoft 365 y Google Workspace. Aquí aprenderá por qué se necesitan copias de seguridad y restauración y cómo las empresas pueden beneficiarse de ellas. Por lo tanto, lea los métodos detenidamente y haga una copia de seguridad de sus datos en la nube y restaure cuando sea necesario.

Índice de contenidos

    Beneficios de la copia de seguridad y restauración de datos en la nube en la nube

    • Realice una copia de seguridad de sus datos en la nube y ahorre espacio de almacenamiento
    • Protege los datos confidenciales de la pérdida
    • Fácil de compartir datos con otros

    Técnica manual para hacer una copia de seguridad de los datos en la nube y restaurarlos

    En el caso de Office 365 Cloud, Microsoft no proporciona una forma directa de realizar una copia de seguridad de los datos de la cuenta de usuario. La copia de seguridad solo se puede realizar configurando la cuenta de Office 365 en MS Outlook y usando la opción Exportar para descargar los datos localmente. Además, el proceso de restauración también se puede realizar utilizando la función de importación de la aplicación MS Outlook.

    Sin embargo, para Google Workspace, hacer una copia de seguridad de una sola cuenta de usuario es fácil, ya que se necesita mucho tiempo (horas o días) para crearla. Utilice Google Takeout para obtener datos completos del espacio de trabajo de su cuenta de Google. Pero Google no ofrece una solución viable para ayudar a sus usuarios a realizar copias de seguridad de sus datos en la cuenta de Google Workspace. El restablecimiento solo se puede realizar con la ayuda de una solución de terceros.

    La mejor manera de hacer una copia de seguridad y restaurar sus datos en la nube

    Automatización Herramienta de copia de seguridad y restauración en la nube es la mejor forma en que un usuario realiza una copia de seguridad de los datos en la nube de las plataformas Microsoft 365 y Google Workspace. Esta herramienta automatizada puede hacer copias de seguridad y restaurar correos electrónicos, contactos, calendarios y documentos con archivos adjuntos de correo electrónico.

    Pasos para la copia de seguridad de datos en la nube:

    1. Instalar la herramienta automatizada en su sistema e Activar eso.

    2. Haga clic en Respaldo pestaña y desde la configuración de copia de seguridad, seleccione Plataforma de origen.

    3. Vaya a Sección de la carga de trabajo para seleccionar el categoría de elementos para respaldar

    4. Ir a fuente tarjeta y proporcionar la ID de administrador de la nube e ID de aplicación

    5. Ir a Destino pestaña y seleccione la ubicación para guardar la copia de seguridad

    6. De Usuario pestaña, seleccione la opción para mapear la fuente y el ID de usuario de destino

    7. Autentique el ID de usuario y haga clic en Iniciar copia de seguridad.

    Pasos para restaurar datos en la nube:

    1. Instalar es activar la herramienta automatizada en su sistema

    2. Haga clic en Restaurar pestaña y seleccione la plataforma en la nube de destino

    3. En la sección de carga de trabajo, seleccione el categoría de objetos a restaurar

    4. Ir a fuente pestaña y seleccione la ubicación donde se almacena la copia de seguridad.

    5. En la pestaña Destino, proporcione el ID de administrador y los detalles del proyecto y valide.

    6. Ir a Usuario pestaña para seleccionar la opción para mapear usuarios y buzones de correo

    7. Autentique la cuenta de usuario y haga clic en Restaurar botón.

    ¡Eso es todo! En solo 7 pasos cada uno, el administrador puede realizar una copia de seguridad de una o varias cuentas de usuario en la nube.

    Lista de características detalladas de la herramienta automatizada de copia de seguridad y restauración en la nube:

    1. Copia de seguridad y restauración completa de datos: Con la herramienta automatizada, un usuario puede realizar copias de seguridad y restaurar cargas de trabajo como correos electrónicos, contactos, calendarios y documentos. La herramienta no impone ninguna restricción sobre el tamaño del archivo al realizar una copia de seguridad o restaurar en la nube.

    2. Admite múltiples plataformas en la nube: Esta herramienta automatizada proporciona capacidades de copia de seguridad y restauración para clientes de correo electrónico populares como Microsoft 365 (Office 365) y Google Workspace (G Suite).

    3. Filtro de categoría y fecha: En el momento de la copia de seguridad y la restauración, la herramienta ofrece opciones de filtro de fecha y categoría para trabajar con datos selectivos. El filtro de categoría le permite realizar una operación en la categoría seleccionada que son Correo electrónico, Contacto, Calendario y Documento. Y para cada opción de categoría, la herramienta también ofrece un filtro de rango de fechas para hacer una copia de seguridad o restaurar datos de rango de fechas específicos.

    4. Mapeo de usuarios rápido y fácil: La herramienta ofrece recuperar e importar opciones de usuario para obtener la identificación de usuario:

    • Recuperar usuario: Esta opción recupera automáticamente la cuenta de usuario en caso de modo de respaldo. Las cuentas de usuario recuperadas se enumerarán en la ventana de la herramienta.
    • Importar usuarios: Esta opción le permite importar un archivo .csv que contiene la lista de cuentas de usuario.

    5. Informe de copia de seguridad y restauración: Una vez finalizado el proceso de copia de seguridad y restauración, la herramienta genera un informe que contiene la lista de elementos que se han respaldado o restaurado. La herramienta genera dos tipos de informes: resumen e informe detallado.

    Conclusión

    En este artículo, hemos analizado algunas de las mejores técnicas para realizar copias de seguridad y restaurar sus datos en la nube. Aquí, nos centramos en la solución de plataforma empresarial en la nube, como Microsoft 365 y Google Workspace. Aunque existen métodos manuales para realizar copias de seguridad o restaurar datos, no son confiables para un proceso seguro. Es por eso que hemos demostrado que la mejor utilidad puede realizar la tarea con facilidad y seguridad.

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