Compare Lotus Notes con Microsoft Outlook

La elección entre Lotus Notes y Outlook es un asunto muy complejo, que quizás sea una preocupación que también encuentran muchos usuarios empresariales. Con este blog, puede explorar los hechos que muestran la diferencia entre Lotus Notes y Microsoft Outlook. Ambos clientes juegan un papel crucial en la industria de las comunicaciones electrónicas. El intercambio de datos con la selección de la aplicación de correo electrónico correcta se ha vuelto rápido y fácil. Por lo tanto, este blog para Lotus Notes Vs Outlook lo ayudará a trabajar bien con estos clientes de correo electrónico.

Índice de contenidos

    Una descripción general de Lotus Notes y Outlook

    Lotus Notes y Outlook se incluyen en aplicaciones de correo electrónico de uso generalizado. Están creando una conexión muy amplia entre los sectores corporativos y no corporativos. Estas aplicaciones técnicamente mejoradas ofrecen una funcionalidad básica y avanzada que incluye compartir y recibir correos electrónicos, administrar registros y calendarios, crear eventos, guardar contactos y mucho más.

    Por lo tanto, se ha vuelto típico elegir una de estas dos aplicaciones de correo electrónico.

    El análisis de la competencia que se menciona a continuación le ayudará a juzgar cuál es el mejor para su negocio.

    Lotus Notes frente a Outlook:

    Capacidad de almacenamiento de datos -

    IBM Notes tiene mucho poder para guardar correos electrónicos y otros elementos en archivos NSF. Por el contrario, Outlook tiene dos formatos de archivo, uno es PST que le permite guardar datos cuando está en línea y el otro es un archivo OST que le permite guardar datos mientras trabaja sin conexión. El almacenamiento del archivo PST es de 50 GB.

    Costo de Lotus Notes o Outlook -

    IBM Notes es muy caro en comparación con MS Outlook. La aplicación Notes debe adquirirse por separado. Por otro lado, MS Outlook viene con una suite de MS Office. Por lo tanto, no es necesario comprarlo por separado.

    Mantenimiento de IBM Notes y MS Outlook -

    Los esfuerzos detrás del mantenimiento de MS Outlook no son tan altos. Mientras que la aplicación Lotus Notes requiere mucha más inversión para el mantenimiento.

    Crear varias cuentas -

    Para la aplicación Notes, existe una restricción de que solo puede trabajar con una cuenta de Lotus Notes a la vez. Por otro lado, MS Outlook le permite trabajar con varias cuentas para un solo usuario a la vez.

    varias cuentas en Outlook
    Usando diferentes servidores -

    Ambos clientes de correo funcionan con servidores diferentes. Por lo tanto, los usuarios corporativos y no corporativos no pueden acceder a estos clientes de correo electrónico en el mismo servidor. Lotus Notes funciona con IBM Domino Server y Outlook funciona con Exchange Server.

    Interfaz de usuario -

    Para utilizar Notes del servidor Domino, necesita tener conocimientos técnicos. MS Outlook es fácil de usar. Por lo tanto, los nuevos usuarios pueden trabajar fácilmente con Outlook gracias a sus funciones simples y auto-narrativas. La plataforma Lotus Notes es un poco compleja.

    Interfaz de usuario de Microsoft OutlookAdemás, MS Outlook se integra bien con el sistema operativo Windows y programas de Microsoft como Word, Excel, etc. Lo convierte en un producto bien recibido a escala mundial.

    nota de loto ui

    Sistema operativo compatible -

    Lotus Notes tiene la capacidad de trabajar con varios sistemas operativos como Mac OS, Linux y Windows. Mientras que MS Outlook es compatible con el sistema operativo Windows. También puede funcionar para MAC si tiene MS Outlook para MAC.

    Estructura multitarea -

    Debido al entorno altamente seguro, Lotus Domino no permite una instalación multitarea. Pero Outlook agrega varias características al permitirle no intercambiar correos electrónicos, sino también conectarse con los usuarios automáticamente. La conectividad de Outlook es para usuarios disponibles en One Drive, Twitter, Google, Skype, etc.

    Seguridad del correo electrónico -
    Lotus Notes y Domino utilizan la tecnología NoSQL para el almacenamiento de datos. Se requiere un buen conocimiento de los sistemas de administración de bases de datos no relacionales para administrar esta tecnología y proteger el buzón.

    Por otro lado, el buzón de correo de MS Outlook generalmente se almacena en un servidor Exchange que usa servicios de Active Directory. También puede visitar el perfil de usuario de Outlook para habilitar el cifrado de 128 bits.

    configuraciones de seguridad

    La evaluación comparativa discutida anteriormente le ayuda a decidir cuál puede ser la más adecuada para Lotus Notes o Outlook. Después de esto, Lotus Notes Vs Outlook no será un asunto complicado de entender.

    Outlook y Lotus Notes: ¿cuál es mejor?

    Outlook el ganador del mercado - Lotus Notes tiene su propia base de clientes a quienes les gusta usarlo en el sector corporativo por razones de seguridad. Pero, al comparar Lotus Notes con Outlook, MS Outlook se ha apoderado del 80% del mercado empresarial. Hay muchas funciones personalizadas de Lotus Notes, pero resulta muy difícil trabajar con ellas sin la formación adecuada. Por lo tanto, Microsoft Outlook es nuestro ganador general, especialmente para las pymes (pequeñas y medianas empresas).

    Puede consultar más funciones de Outlook, que se mencionan a continuación:

    • Puede buscar fácilmente elementos como "correo electrónico", "fechas" y "contactos". Todas estas técnicas de búsqueda se pueden utilizar con Calendar Contact Manager y Task Manager.
    • Outlook proporciona complementos y capacidades de complementos para agregar más a su cliente de correo electrónico. Hay 51 complementos para MS Outlook.
    • Outlook tiene una función de seguridad para filtrar contenido no deseado de errores web, sitios externos e imágenes descargadas.
    • Puede organizar correos electrónicos en MS Outlook con la capacidad de ordenar y administrar correos electrónicos con la opción de clasificación organizada.

    No se pueden mencionar aquí todas las características del cliente de MS Outlook, pero sus mejores instalaciones integradas lo han hecho muy recomendable para los usuarios comerciales.

    Para aquellos que están haciendo la transición a Outlook

    Si ya es un usuario de Lotus Notes y está buscando cambiarse a Outlook, considere una herramienta profesional como Notas de exportación de SysTools. La herramienta también ofrece una opción para traducir el nombre canónico al formato SMTP. Es compatible con Lotus Notes 9.0.

    Antes de continuar, puede consultar más funciones de esta herramienta:

    1. Convierta el archivo NSF a PST para Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003
    2. Proporciona una opción para asignar valores CN del archivo Names.nsf
    3. Traduce el nombre canónico al formato SMTP
    4. Exporte contactos, calendarios, correos electrónicos, tareas y diarios de Lotus Notes
    5. La herramienta admite filtros para exportar datos selectivos
    6. Mantiene los enlaces de documentos, el encabezado de Internet y el formato

    Conclusión

    El artículo anterior señala las diferencias entre Lotus Notes y Outlook. Puede controlar fácilmente cuál usar entre los dos para facilitar la comunicación electrónica.

    Califica post

    Descubre más contenido

    Subir