Comprimir archivos PST sin Outlook: las dos mejores soluciones

Gráfico:- Este artículo explica dos mejores enfoques para comprimir archivos PST sin Outlook. Lea este documento detenidamente para conocer estas técnicas en breve.

Microsoft Outlook guarda el archivo de datos en dos formas, una es ANSI y la segunda es Unicode. Formato ANSI relacionado con MS Outlook 1992-2003 y también puede guardar datos hasta 2 GB. Mientras que el formato de archivo Unicode está relacionado sin Microsoft Outlook 2003 y su última versión. Aparte de eso, también proporciona espacio de almacenamiento de hasta 20-50 GB. Debido a la gran cantidad de espacio de almacenamiento de Unicode, difícilmente puede alcanzar su tamaño máximo, mientras que ANSI suele alcanzar su límite.

Como ya sabemos, administrar archivos PST de gran tamaño es una tarea desafiante. Debido a su peculiaridad de alto nivel, a los usuarios les encanta usarlo en su trabajo. Por lo tanto, en este blog determinaremos cómo los usuarios pueden comprimir archivos PST sin Outlook.

Índice de contenidos

    ¿Cuáles son los desafíos que enfrentan los usuarios con archivos de datos de Outlook de gran tamaño (.pst)?

    Cuando el archivo PST excede su límite, los usuarios pueden enfrentar algunos desafíos que se mencionan a continuación: -

    1. Por lo general, cuando el tamaño del archivo PST aumenta, puede dañar el archivo de datos.
    2. El gran tamaño del archivo de datos puede provocar daños en el archivo PST. Y un archivo de datos corrupto lleva a los usuarios a estados remotos. En este escenario, se muestra un mensaje de error y esto significa que el espacio de almacenamiento de Outlook ha alcanzado su límite máximo.

    Entonces, ¿cuáles son los métodos para comprimir archivos PST sin Outlook?

    Como todos sabemos, la gestión de grandes archivos de datos es una tarea difícil. Es por eso que en la próxima sección hablaremos sobre dos métodos diferentes mediante los cuales los usuarios pueden comprimir archivos PST sin Outlook. Aquí siga estos métodos mencionados a continuación: -

    Método 1. Método manual para compactar archivos PST en Outlook

    1. abrir y ejecutar Microsoft Outlook en su sistema operativo.
    2. Ahora, seleccione el elemento que desea retirar y luego eliminarlo.
    3. Ir a la información pestaña y luego haga clic en Configuraciones de la cuenta forma.
    4. Selecciona el Archivo de datos opción y luego presione Ajustes opción.
    5. Ahora aparecerá una carpeta personal en la pantalla. Golpea el Compacto ahora opción.
    6. Cierre la ventana actual y luego toque el botón DE ACUERDO botón.
    7. El proceso de compactación de su archivo PST comenzará ahora.

    Limitaciones: - Para este procedimiento, Microsoft Outlook debe estar instalado en su sistema. Hay altas posibilidades de falla, pero no es que esta técnica por sí sola no pueda descifrar el archivo PST por sí sola. Además de eso, no hay ningún método gratuito disponible para compactar el archivo de datos sin usar MS Outlook. Es por eso que recomendamos usar una herramienta automatizada para comprimir archivos PST sin Outlook.

    Método 2: - Usando una solución inteligente para comprimir archivos PST sin usar Outlook: -

    El método manual anterior no puede reducir correctamente el tamaño del archivo de datos. Aparte de eso, hay algunas limitaciones en el método. Por lo tanto, le recomendamos que utilice el Herramienta PST compacta de Outlook para comprimir su archivo de datos sin usar Microsoft Outlook.

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    Esta utilidad le permite compactar archivos de datos de gran tamaño eliminando, extrayendo y guardando archivos adjuntos. No solo funciona con todas las versiones del sistema operativo Windows y MS Outlook.

    Asegúrese de leer: - ¿Cómo dividir un archivo PST en dos partes?

    Guía paso a paso para usar esta aplicación: -

    Siga estos pasos que se enumeran a continuación para comprimir archivos PST sin Outlook: -

    1. Instalar y ejecutar esta aplicación en su sistema operativo.

    Descargue y ejecute esta herramienta en su sistema.

    2. Ahora seleccione Agregar archivos opción y luego haga clic en Seleccionar y abrir botón.

    Elija Agregar archivo o carpeta para agregar sus archivos PST.

    3. A continuación, elija la carpeta en la que compactar sus archivos PST y luego haga clic en comprimir PST >> Búsqueda de archivos >> Bien >> Comprimir PST.

    Presione la opción Examinar para guardar el archivo pst comprimido y haga clic en el botón Aceptar.

    4. Elija una opción para comprimir su archivo de datos Eliminar archivos adjuntos, Extraer y guardar archivos adjuntos Y Extraer Guardar y comprimir Archivos adjuntos.

    opciones de compresión.

    5. Finalmente, haga clic en Comprimir botón para iniciar el proceso de compresión de archivos.

    Toque la opción comprimir pst para iniciar el proceso.

    ¿Por qué debería elegir esta utilidad sobre otras aplicaciones de terceros?

    1. Con la ayuda de esta herramienta, los usuarios pueden compactar archivos de datos de gran tamaño sin eliminar sus archivos adjuntos. Esta utilidad extrae todos los archivos adjuntos que se encuentran en un archivo PST y los guarda en una carpeta separada.
    2. Además, también funciona con todas las versiones del sistema operativo Windows. Independientemente de la versión que esté utilizando el usuario para este procedimiento. Esta utilidad funcionará en todos. Por lo tanto, es compatible con Windows 7,8,10.
    3. Esta aplicación produce un informe de registro para mostrar los detalles completos de la compresión PST.
    4. Los usuarios pueden compactar sus archivos de datos de tres maneras diferentes según sus necesidades.
    5. Es compatible con todas las versiones de Microsoft Outlook, como Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y todas las versiones siguientes.

    Veredicto del Observatorio: -

    Este blog explica cómo los usuarios pueden comprimir archivos PST sin Outlook. Aparte de esto, hemos mencionado dos técnicas diferentes mediante las cuales los usuarios pueden resolver fácilmente esta consulta. Los usuarios aún pueden elegir cualquier método según sus necesidades.

    Pero como sabemos, existen algunas limitaciones con los métodos manuales. Por eso te recomendamos utilizar la solución Profesional que te hemos indicado justo arriba en este artículo.

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