Convierta PST a PDF con archivos adjuntos usando una solución simple

Con cada día que pasa, hay una gran demanda para convertir archivos PST a PDF con archivos adjuntos. Además, los expertos de MS Outlook están lidiando con preguntas que involucran la conversión de correos electrónicos de Outlook a formato PDF con archivos adjuntos de vez en cuando. Asimismo, es importante que la aplicación de correo electrónico de Outlook y el software de Adobe proporcionen complementos para archivar correos electrónicos de MS Outlook a Adobe PDF. Sin embargo, cuando la preocupación principal son los archivos adjuntos de correo electrónico, se producen grandes problemas que impiden que los usuarios archiven estos archivos adjuntos mientras se realiza la migración por lotes de PST a PDF. De hecho, la era actual es de usuarios gráficos y legales, donde los adjuntos importan, ya que son muy esenciales para preservar diferentes proyectos industriales, etc. Ahora, en la siguiente sección, discutiremos una guía paso a paso para convertir un archivo PST a PDF con archivos adjuntos claramente.

Sugerencia: Si quieres exportar varios correos electrónicos de Outlook a PDF Por lo tanto, elija una herramienta confiable llamada PST to PDF Converter.

Conversión de Outlook PST a PDF: ¿Por qué los usuarios deben hacerlo?

Ahora, las personas se han vuelto adictas al trabajo y cada vez más necesitan viajar con trabajo o datos juntos donde sea que vayan. Llevar los datos de su correo electrónico crea un pequeño problema, ya que es posible que no pueda obtener la misma aplicación de correo electrónico. Aparte de eso, existen algunas ventajas de utilizar el formato PDF:

• PDF es un formato de archivo portátil que se puede transferir a cualquier dispositivo.
• PDF es un formato seguro y proporciona protección con contraseña para todos los mensajes de correo electrónico.
• Los archivos portátiles son seguros para guardar datos como texto, imagen, hipervínculo.
• Los archivos PDF son utilizados principalmente por diferentes organizaciones para crear presentaciones e informes.

¿Cómo convertir PST a PDF con archivos adjuntos?

Hay dos formas de migrar correos electrónicos de MS Outlook a un archivo de formato Adobe PDF. El primero recomienda hacerlo manualmente, es decir, sin usar el software, mientras que el segundo sugiere usar la utilidad de conversión.

Método 1: método manual

Hay una función integrada en Microsoft Outlook. En este método, debe seleccionar cada mensaje que desea mover al formato PDF. Siga los pasos a continuación:

• Primero, necesitas empezar Aplicación de Outlook
• Haga doble clic en el correo electrónico que desea guardar como PDF

• En el siguiente paso, debe abrir el mensaje de correo seleccionado
• Vaya al menú Archivo y elija Impresión opción. Ahora, esta opcion HPFCCC40 (Hp Deskjet 3540 ..) aparece en la sección Impresora

• Elija la flecha desplegable y seleccione Microsoft Print a PDF habilidad para realizar Conversión de archivos PST en PDF.

• De nuevo, haga clic en Impresión opción
• En el menú Guardar como tipo, elija Formato PDF para completar el proceso

• Finalmente, puede convertir archivos PST a PDF con archivos adjuntos.

Limitación: Si hay una gran cantidad de archivos de datos, el método no puede realizar la conversión de datos, ya que lleva mucho tiempo realizar el proceso de migración. Se requieren conocimientos técnicos adecuados para realizar el procedimiento. Además, el método anterior es bastante largo y complicado.

Método 2: solución sin complicaciones

En lugar de pasar por un procedimiento prolongado, puede elegir una utilidad de terceros. Hay un software, es decir Conversor de PST a PDF de la herramienta SysTools. La aplicación es completamente segura para realizar el proceso de migración. El software mueve los datos a Adobe Acrobat con archivos adjuntos en forma exacta. La herramienta se puede utilizar en todas las ediciones de Windows y Adobe. No se necesita ninguna aplicación externa para realizar el procedimiento de conversión.

Los pasos para convertir PST a PDF con archivos adjuntos usando la herramienta para Windows son;

Paso 1. Inicie el software y agregue los archivos PST para convertir.

Paso 2. Obtenga una vista previa de los correos electrónicos de diferentes maneras y haga clic en Exportar.

Paso 3. Seleccione PDF de las múltiples opciones de guardado.

Paso 4. Elija la ubicación para guardar los archivos resultantes y haga clic en Exportar.

`Los pasos para convertir un archivo PST a PDF para Mac son:

Paso 1. Descargue e instale la herramienta en su computadora Mac.

Paso 2. Agregue archivos en el panel de software.

Paso 3. Elija el formato de archivo PDF en la opción Exportar.

Paso 4. Aplique la configuración de PDF si es necesario.

Paso 5. Presione el botón Exportar para comenzar el proceso.

Ventajas de usar la herramienta de conversión de Outlook PST a PDF

El software tiene muchas funciones avanzadas y tiene una interfaz intuitiva para convertir PST a formato PDF con solo unos pocos clics. Algunos de ellos se enumeran a continuación:

• Le permite transferir un número ilimitado de correos electrónicos de PST a PDF
• Proporcionar un filtro de fecha y una convención de nomenclatura de archivos durante el proceso de exportación.
• Capacidad para admitir tipos de archivos UNICODE y ANSI PST
• Migre el archivo de Outlook a formato PDF sin perder ningún dato
• La jerarquía de carpetas se mantiene durante la conversión de Outlook PST a PDF
• Es compatible con las últimas versiones de MS Outlook y el sistema operativo Windows.

Sugerencia del autor

La mayoría de la gente prefiere archivos PDF a Outlook PST. Después de considerar todos los beneficios de un archivo de documentos portátil. Por lo tanto, en este blog, hemos discutido soluciones manuales y automatizadas para convertir archivos PST a PDF con archivos adjuntos. Puede elegir cualquier enfoque que se adapte a sus necesidades y proceder en consecuencia. Si tiene algún problema durante el procedimiento, no dude en contactarnos.