¿Está enfrentando correos electrónicos duplicados en su cuenta de Outlook configurada con una cuenta IMAP, entonces está en el lugar correcto. Porque aquí discutiremos la forma correcta de eliminar correos electrónicos duplicados en la cuenta IMAP de Outlook.
Bueno, si hablamos de IMAP, entonces es uno de los dos protocolos principales de Microsoft Outlook. También es una de las pocas tecnologías de protocolo verdaderamente globales en las que confían muchos otros clientes de correo electrónico. Tanto los protocolos POP como IMAP funcionan de varias maneras y cada uno tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas con diferentes versiones.
Una cuenta IMAP tiene la ventaja de almacenar una copia sincronizada de la información de su buzón en su computadora local. En pocas palabras, si su conexión al servidor de correo se pierde por cualquier motivo, aún puede acceder a todos los correos electrónicos, datos de calendario y contactos que se almacenaron previamente en formato OST en sus computadoras locales.
Los mensajes también se pueden leer y escribir. Concierte una cita y agregue contactos sin tener que conectarse a su servidor. Sin embargo, no podrá enviar ni recibir mensajes nuevos hasta que se restablezca la conexión a Internet.
Pero, ¿qué sucede si tiene varios correos electrónicos duplicados en su cuenta IMAP? Entonces realmente empeora las cosas porque es más fácil eliminar correos electrónicos duplicados de una cuenta POPsin embargo, es mucho más difícil eliminar correos electrónicos duplicados de una cuenta configurada IMAP.
Por lo tanto, si tiene correos electrónicos duplicados en su cuenta de configuración IMAP en Outlook, podemos ayudarlo eliminando los correos electrónicos duplicados de su cuenta IMAP. En la siguiente sección, veremos cómo eliminar efectivamente los archivos de correo electrónico duplicados de una cuenta de Outlook configurada con IMAP.
Sin embargo, antes de comenzar, intentemos comprender por qué una cuenta IMAP descarga varios correos electrónicos en Outlook.
Razones detrás de los correos electrónicos duplicados en la cuenta IMAP de Outlook
- Los correos electrónicos duplicados aparecen en su cuenta IMAP si usa la misma dirección de correo electrónico en Outlook en dos computadoras y establece las mismas reglas en ambas computadoras.
- Si una sesión IMAP tarda demasiado en sincronizarse con su bandeja de entrada, su cliente de correo iniciará una nueva sesión IMAP, generando elementos duplicados en Outlook.
- Algunos clientes IMAP no envían confirmación después de recibir un mensaje RETR exitoso debido al hecho de que algunos de los mensajes son guardados por el servidor en la siguiente conexión y descargados nuevamente.
Solución simple para eliminar correos electrónicos duplicados en la cuenta IMAP de Outlook
Microsoft proporciona opciones de configuración simples para configurar cuentas habilitadas para IMAP. Sin embargo, no tienen una aplicación o solución incorporada para eliminar duplicados de cuentas configuradas con IMAP en Outlook. En tal situación, los clientes solo tienen una opción: probar un método automatizado para eliminar elementos duplicados de su cuenta IMAP.
La mayoría de los profesionales confían y utilizan el software SysTools Outlook Duplicate Remover. La razón de esto es que la mayoría de las herramientas de eliminación de duplicados de Outlook disponibles en el mercado solo pueden eliminar elementos duplicados de los archivos PST de Outlook. Este eliminador de duplicados de PST, por otro lado, elimina las entradas duplicadas no solo del archivo PST sino también de los archivos OST y BAK.
Para eliminar un duplicado de Outlook de una cuenta IMAP, siga las instrucciones a continuación
1. Empiece por descargar e instalar el software.
2. Ahora inicie el programa y seleccione Agregar archivos. Para agregar el archivo OST, use las opciones Agregar carpeta o Buscar archivo
3. En este punto, tiene dos opciones
- Encuentra duplicados en todas las carpetas Con esta opción, el software encontrará duplicados en todas las carpetas del buzón.
- Encuentra duplicados en carpetas seleccionadas Esta función le brinda la opción de seleccionar la carpeta específica donde desea eliminar los duplicados.
4. Finalmente, elija una ubicación para guardar el archivo resultante.
5. Luego, seleccione las categorías del menú desplegable Seleccionar filtro y criterios duplicados.
6. En la opción Criterios de duplicados específicos, seleccione uno o más campos para personalizar el procedimiento de eliminación de duplicados.
7. Seleccione la acción que desea aplicar a los elementos duplicados en el menú desplegable Elegir acción.
8. Una vez que se completen todas las configuraciones, haga clic en el botón Siguiente para comenzar el proceso de eliminación de correos electrónicos duplicados del archivo OST de Outlook.
¿Cuál es el propósito de este software?
- Los duplicados se pueden eliminar de los archivos PST / OST / BAK de Outlook protegidos con contraseña.
- Divida el tamaño de su buzón de correo de Outlook según sus preferencias.
- Cree un informe en formato .csv para los elementos duplicados eliminados.
- Capaz de preservar la jerarquía de carpetas y las características de apareamiento durante todo el procedimiento.
- Hay varias opciones de filtro disponibles para eliminar duplicados de Outlook de acuerdo con las necesidades del usuario.
Conclusión
Como todos sabemos, la cuenta IMAP siempre está sincronizada con el servidor de correo electrónico y un error menor puede causar un problema importante en su cuenta de Outlook, incluido el correo electrónico duplicado. Los correos electrónicos duplicados también podrían afectar el flujo de trabajo general y la accesibilidad de la aplicación. En consecuencia, cuando un usuario encuentra elementos duplicados en Outlook, es vital eliminar los duplicados para mejorar la productividad. Y aquí, en la revisión anterior, hemos discutido la mejor manera de eliminar correos electrónicos duplicados en la cuenta IMAP de Outlook.
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