Eliminar duplicados del archivo PST

¿Quieres saber cómo eliminar duplicados de un archivo PST en Outlook? Dado que enfrenta los problemas debido a archivos duplicados, entonces está en la página correcta. Aquí, en este blog, discutiremos algunas de las mejores técnicas para eliminar duplicados del archivo PST de Outlook.

Bueno, sabemos que Outlook es el cliente de correo electrónico más popular y seguro, por lo que una gran cantidad de usuarios utilizan Microsoft Outlook a diario. Y debido a los usos diarios, enfrentan el problema de crear continuamente archivos de datos basura como correos electrónicos duplicados, entradas de calendario, contactos, etc.

Además, los archivos duplicados en PST crean varias consecuencias, como un rendimiento lento del sistema, congelación o registro del programa Outlook, problemas de almacenamiento. Y a veces, debido al tamaño excesivo del archivo PST, existe una alta probabilidad de corrupción del archivo PST. Por eso es muy importante eliminar los duplicados del archivo PST. Pero antes de comenzar el blog, veamos las razones de los duplicados en Outlook PST.

Razones principales detrás de la generación de duplicados en archivo PST

Como se mencionó anteriormente, puede enfrentar varias consecuencias debido a archivos PST duplicados en Outlook. Por lo tanto, en esta sección, analizaremos las causas de los archivos duplicados en el programa Outlook y por qué es importante eliminar los duplicados del archivo PST.

• Al recibir los mismos correos electrónicos no deseados en Outlook de diferentes empresas, algunas empresas envían repetidamente el mismo boletín o correo electrónico, lo que crea una bandeja de entrada duplicada.
• Si el usuario habilita la opción "dejar un mensaje en el servidor", Outlook genera automáticamente múltiples réplicas de los mismos correos electrónicos.
• Sincronización continua del correo de Outlook con varios dispositivos, como otra computadora portátil o tableta móvil.
• El programa antivirus de terceros también crea correos electrónicos duplicados en el archivo PST de Outlook.

¿Cómo eliminar duplicados de archivos PST?

Existen varios métodos para eliminar duplicados del archivo PST de Outlook. Algunos de los mejores una vez se enumeran a continuación. Por lo tanto, puede optar por cualquier método según sus necesidades.

1. Elimine duplicados de Outlook con el Asistente de importación / exportación
2. Verifique la configuración de su cuenta
3. Eliminar duplicados de Outlook a través de la herramienta de limpieza
4. Manera inteligente de eliminar duplicados del archivo PST

Método: 1 Elimine los duplicados mediante el Asistente de importación / exportación

Los usuarios pueden eliminar duplicados del archivo PST de Outlook mediante la función Importar / Exportar. Luego, siga los pasos que se enumeran a continuación para completar el proceso.

• Primero, abra Outlook y haga clic en la opción Archivo >> Abrir y exportar >> Opción de importación / exportación.
• Ahora, seleccione "Importar desde otro programa de archivos" del Asistente de importación / exportación >> Siguiente.
• A continuación, elija Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en el botón Siguiente.
• Ahora, haga clic en el botón Examinar para examinar el archivo .pst y seleccione la opción "No importar duplicados" >> Siguiente.

• Después de todas las configuraciones, haga clic en el botón Finalizar.

Método 2: verifique la configuración de su cuenta

Existe la posibilidad de archivos duplicados en Outlook al configurar el archivo PST más de una vez por error en Outlook. Si es así, se agregaron varias cuentas a Outlook con los mismos archivos PST. Por lo tanto, para verificar varias cuentas, siga los pasos que se enumeran a continuación:

• Abra Outlook y vaya a la opción Archivo y luego a Información >> Configuración de la cuenta.
• Después de eso, se abrirá una ventana de Configuración de la cuenta
• Ahora vaya a la pestaña Correo electrónico y busque la cuenta que ha configurado en Outlook. Si aparece más de una vez, simplemente elimínelo.
• Para eliminar, simplemente mueva el cursor a la cuenta de correo electrónico y haga clic en el botón Eliminar.

Método 3: elimine los duplicados del archivo PST a través de la herramienta de limpieza

Microsoft ofrece una herramienta de limpieza que le ayudará a eliminar archivos duplicados de Outlook.

• Primero, inicie Outlook.
• A continuación, haga clic en la herramienta Limpiar de la cinta y amplíela.
• Cuando lo expanda, verá tres opciones, a saber, conversación limpia, limpieza
• En carpetas y Limpiar carpetas y subcarpetas.
• Ahora elija la opción Limpiar carpeta y subcarpetas.
• Ahora aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si continuar con la limpieza o cancelar. Simplemente haga clic en la opción Limpiar carpeta.
• Haga clic en la opción Configuración para acceder a la carpeta Elementos eliminados.
• Después de hacer clic en Configuración, se abrirá una ventana de opciones de Outlook. Haga clic en el botón Examinar.
• Ahora, elija Elementos eliminados y luego haga clic en el botón Aceptar.
• Después de todas las configuraciones, haga clic en la opción Limpiar carpeta para eliminar los duplicados de los archivos PST en Outlook.

Desventaja de eliminar manualmente archivos PST duplicados de Outlook

Todos los métodos manuales discutidos anteriormente solo son útiles cuando los datos del buzón son pequeños. Sin embargo, si tiene una gran cantidad de datos de buzón en Outlook, puede encontrar algunos inconvenientes, como no poder identificar el número exacto de archivos duplicados en el buzón de Outlook.

Mientras usa la herramienta Limpiar, comienza a generar mensajes de error como "No se han limpiado los mensajes. Solo los mensajes que cumplen con la configuración de Limpiar se eliminarán de la papelera". Entonces, eliminar los duplicados de Outlook usando el método manual no es una buena opción.

Lea también: Cómo eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en Outlook

¿Cómo eliminar duplicados de un archivo PST de forma profesional?

Como dijimos anteriormente, existen algunos obstáculos que aparecen al usar el método manual. Por lo tanto, si está buscando soluciones simples y confiables para eliminar archivos duplicados de Outlook, busque la solución profesional. Eliminador de duplicados de Outlook de SysTools es una de esas aplicaciones avanzadas que elimina fácilmente todos los duplicados de los archivos PST en Outlook.

Este software es uno de los las mejores herramientas de eliminación de duplicados que permite a los usuarios eliminar duplicados de varios archivos PST / OST / BAK de Outlook al mismo tiempo. Además de crear un informe que contenga todos los detalles de un elemento duplicado después de limpiar archivos duplicados de Outlook.

Pensamientos finales

Los datos duplicados en Outlook son un problema común que afecta la funcionalidad y el rendimiento del buzón. Por lo tanto, en este artículo, hemos cubierto todas las formas posibles de eliminar duplicados del archivo PST. Ahora le toca a usted elegir el método según sus necesidades.