Exportar carpeta pública a archivo PST en Exchange

Resumen- Este artículo brindará a los usuarios una opción para exportar carpetas públicas a PST de dos maneras probadas. Existe un procedimiento manual gratuito que incluye el uso de Microsoft Outlook. Luego está el software automatizado que hará que todo el negocio sea rápido y eficiente.

Hoy en día, Microsoft Exchange Server es utilizado en todo el mundo por varias organizaciones de TI y otras verticales. Todos los datos de Exchange se guardan en el archivo de base de datos de Exchange que contiene carpetas públicas y buzones de correo privados.

La carpeta pública de Exchange juega un papel esencial en el negocio. A medida que almacena, estructura, organiza y comparte más datos con usuarios o clientes dentro o dentro de la organización. También se puede usar para compartir correos electrónicos una vez que los administradores de Exchange los hayan convertido en una carpeta habilitada para correo.

Siempre se recomienda mantener una copia de seguridad para mantenerlo a salvo de diversas amenazas, corrupción y muchos otros problemas. Si algo sucede con la base de datos de carpetas públicas original, el usuario puede usar ese archivo de copia de seguridad para restaurar datos cruciales.

Índice de contenidos

    Forma gratuita de exportar carpetas públicas a PST en Exchange

    Si está buscando una forma gratuita de exportar una carpeta pública, debe configurar el buzón de Exchange en Microsoft Outlook. Si ya tiene esa cuenta configurada en su sistema, puede realizar los siguientes pasos:

    1. Inicie Outlook y haga clic en la opción Abrir y exportar disponible en el menú Archivo.

    2. En esta ventana, seleccione la opción Importar/Exportar.

    3. Elija el Exportar a un archivo opción de la ventana Asistente de importación y exportación.

    4. A continuación, seleccione la opción Archivo de datos de Outlook (.pst).

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    5. Seleccione la carpeta pública que desea exportar en formato PST.

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    6. Finalmente, navegue hasta la ubicación donde desea guardar los datos y presione el botón Finalizar.

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    La forma más rápida de exportar carpetas públicas a PST Exchange 2010/2013/2016

    Herramienta de conversión de archivos EDB es un software avanzado utilizado por varios usuarios de Exchange, profesionales de TI y usuarios novatos. Esta utilidad admite archivos pub.edb y priv.edb y archivos STM fuera de línea/desmontados. No impone ninguna limitación de tamaño de archivo. Por lo tanto, los usuarios pueden exportar cualquier tamaño de la carpeta pública y sus elementos de datos a un archivo PST.

    El software proporciona la opción de modo de exploración, como la exploración rápida y avanzada, que recupera los archivos de la base de datos de Exchange de daños mínimos y graves. Si los usuarios desean eliminar corrupciones menores, pueden seleccionar la opción Análisis rápido y Análisis avanzado para recuperar archivos EDB muy dañados.

    Lea también: Manera eficiente de recuperar archivos STM corruptos de Exchange

    Esta herramienta también es compatible con varios buzones de correo de Exchange, como elementos de archivo, compartidos, de usuario, desconectados, heredados y de datos, como correos electrónicos, notas, tareas, calendarios, diarios y contactos. Los usuarios pueden exportar datos de Exchange múltiples o selectivos sin problemas. Como proporciona una interfaz gráfica de usuario que hace que el usuario sea mucho más fácil y ahorra tiempo y esfuerzo.

    Cuando el software exporta con éxito los buzones o la carpeta pública de Exchange, genera automáticamente un informe de exportación que contiene el recuento de éxitos y fallas de los datos de Exchange exportados.

    Características principales del software automatizado

    • Obtenga una vista previa de los elementos del buzón de Exchange EDB antes de la conversión
    • Mantenga los metadatos intactos y conserve la estructura de carpetas original
    • Extraiga Exchange EDB a PST, MSG, MBOX, EML, PDF, formato de archivo HTML
    • Eliminar el cifrado de correo electrónico (SMIME / OpenPGP) de los buzones de correo de Exchange
    • Exporte datos de buzones de EDB en un período de tiempo específico a través de la opción de filtro de fecha
    • Compatible con todas las versiones del sistema operativo Windows, Outlook y Exchange Server

    Pasos rápidos para exportar una carpeta pública a un archivo PST

    Paso 1. Descargar >> Instalar >> Inicie el software en su sistema.

    Paso 2. Seleccione Agregar archivo >> Cargar archivo Pub.edb de Exchange sin conexión >> Haga clic en el botón Agregar.

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    Paso 3. Vista previa de los datos de la carpeta pública de Exchange >> Haga clic en el botón Exportar.

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    Etapa 4. Seleccione el archivo EDB de la carpeta pública >> Haga clic en PST >> Seleccione el botón Examinar para establecer la ubicación del archivo de destino >> haga clic en el botón Exportar.

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    Finalmente, la base de datos de carpetas públicas seleccionada se exporta con éxito al archivo PST.

    combinando todo

    Ahora, los usuarios saben que no pueden usar el comando PowerShell para exportar una carpeta pública a un archivo PST. Pueden usar Microsoft Outlook para exportar el archivo public.edb de Exchange o el asistente automatizado que se menciona aquí. Pero se recomienda usar la solución avanzada porque hay algunos inconvenientes que los usuarios tendrán que enfrentar en el método manual y perderán un tiempo valioso. Luego, para guardar los datos de las carpetas públicas, el trabajo del usuario y el tiempo, use la solución automatizada que se describe aquí.

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