Exportar contactos de Lotus Notes a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Tanto IBM Notes como Microsoft Outlook son las principales plataformas de comunicación por correo electrónico en todo el mundo. A veces, necesita leer los datos de su buzón en Microsoft Outlook. Los usuarios pueden enfrentar algunas situaciones difíciles al exportar contactos de Lotus Notes a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Requiere un procedimiento de conversión adecuado que se puede realizar utilizando soluciones manuales y automatizadas.

Si un usuario ha estado utilizando Lotus Notes durante algún tiempo, debe saber que guarda los datos de su buzón en el archivo NSF. El cliente de correo electrónico también viene con una serie de utilidades integradas que permiten a los usuarios configurar el sistema como un servidor web junto con la comunicación por correo electrónico. Sin embargo, Microsoft Outlook es una de las aplicaciones de correo electrónico más populares del mundo. No solo permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos, también almacena contactos, calendarios, tareas y muchos otros elementos. Outlook utiliza la tabla de almacenamiento personal (PST) para guardar los elementos de datos de su buzón. Antes de conocer el procedimiento, veremos las razones más comunes por las que los usuarios desean cambiarse a Outlook.

Índice de contenidos
  1. Razones para transferir contactos de Lotus Notes a Outlook
  2. Exportar contactos de Lotus Notes a Outlook
    1. Paso 1: exportar los contactos de Lotus Notes
    2. Paso 2: Importe los contactos de Lotus Notes a Outlook

Razones para transferir contactos de Lotus Notes a Outlook

Puede haber varias razones por las que una organización desea cambiarse a Microsoft Outlook. Sin embargo, para cambiar la aplicación de correo electrónico, se requiere un proceso de migración que ayudará al usuario a exportar contactos de Lotus Notes a Outlook. Por favor mira:

  • IBM Notes tiene costos de instalación y mantenimiento más altos que Microsoft Outlook.
  • Dado que Microsoft Outlook viene incluido con el paquete de Office, los usuarios no necesitan comprarlo por separado.
  • Lotus Notes es más complejo de usar para los nuevos usuarios que Outlook.
  • Si observa Outlook y Lotus Notes, Outlook ofrece un conjunto de funciones mejor que IBM Notes.

Exportar contactos de Lotus Notes a Outlook

Todo el método para mover la libreta de direcciones se divide en 2 pasos. El primer paso incluye el proceso para exportar contactos desde IBM Notes y luego, en el segundo paso, un usuario tiene que importar Names.nsf a su cuenta de Outlook.

Paso 1: exportar los contactos de Lotus Notes

  1. Correr Notas de loto y haga clic en Contactos
  2. Haga clic en Más en la barra de menú y luego haga clic en Exportar contactos. El Exportar aparecerá el cuadro de diálogo
  3. Ahora, para mover todos los contactos, elija "Todos los contactos en esta vista"opción
  4. Para seleccionar "Todos los campos"opción para exportar toda la información de contacto
  5. Ahora elija el directorio donde desea guardar los contactos
  6. En "Guardar como tipo"campo, elija CSV formato para guardar el archivo
  7. Luego haga clic en Exportar botón.

exportar contactos de notas de loto

Paso 2: Importe los contactos de Lotus Notes a Outlook

1. Ejecute Microsoft Outlook. Haga clic en "Abrirbotón "y luego Importar. El Importación y exportación el asistente aparecerá

opción de importación de exportación a Outlook

2. Aquí, seleccione "Importar desde otro programa o archivo"opción

importar desde archivo

3. Seleccione "Valores separados por comas (Windows)"como el tipo de archivo que desea importar

seleccione csv

4. Haga clic en Navegar opción y seleccione Lotus Notes CSV archivo que extrajo

buscar archivo de contacto de notas de loto

5. Elija "No importar elementos duplicados”En el campo de opciones y haga clic en próximo

6. En el "Seleccione la carpeta de destino", elija una de las carpetas disponibles y haga clic en próximo

seleccionar contactos

7. Mapee los campos si puede y presione el botón fin botón.

mapa de campo y terminar

8. Deje que termine el proceso.

terminar el proceso

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