Exportar correo electrónico de Zoho: la utilidad mejor calificada para exportar datos

La razón principal para exportar correos electrónicos desde Zoho es el riesgo de pérdida de datos que se ciernen sobre la bandeja de entrada de un usuario. No es un hecho oculto que los datos que ha almacenado en su correo en la nube son propensos a la piratería.

Se requiere que muchos usuarios guarden los correos electrónicos en su almacenamiento local desde su bandeja de entrada de Zoho para que los datos estén a salvo de todos los riesgos.

Consulta de usuario: Tengo una cuenta de correo de Zoho que contiene todos los correos electrónicos relacionados con mi trabajo que son bastante importantes. Necesito saber cómo puedo hacer una copia de seguridad del correo de Zoho y mantenerlo alejado de amenazas como piratería informática, ataques de virus, etc. Sugiera la mejor solución.

Para resolver la pregunta anterior u otras preguntas similares, tenemos la mejor solución para descargar los correos electrónicos en el formato de archivo deseado.

Aquí encontrará la versión explicada del Herramienta de copia de seguridad de Zoho que puede ayudarlo con el proceso de transferencia masiva selectiva y rápida.

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Se sabe que la cuenta no es lo importante para un usuario, los datos almacenados en ella sí lo son. Es por eso que los usuarios prefieren descargar sus datos para evitar ataques de piratería o virus.

¡Veamos cómo!

Índice de contenidos

    ¿Cómo exportar correos electrónicos de Zoho de manera fácil?

    La herramienta de respaldo está diseñada con algoritmos avanzados que tienen en cuenta las necesidades de los usuarios no técnicos o novatos. Tiene una interfaz intuitiva que le permite aprender rápidamente el proceso sin poner demasiado esfuerzo.

    Además, ofrece varios otros beneficios a los usuarios y les permite planificar el proceso de transferencia según los requisitos. Funciona en plataformas Windows OS y Mac OS.

    Funciona en todas las versiones del sistema operativo Windows (32/64 bit).

    Disponible para todas las versiones de Mac OS (hasta 11 y posteriores).

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    ¿Por qué debería elegir la herramienta de copia de seguridad de Zoho Mail?

    Todas las personas de todo el mundo prefieren utilizar una solución que es gratuita y se puede ejecutar directamente desde la plataforma.

    Sin embargo, no siempre es la mejor forma de exportar sus datos. Incluso el método manual proporcionado por Zoho mail sigue siendo útil, no el mejor, ya que tiene algunas limitaciones:

    • El enfoque manual exporta datos solo en formatos limitados de los cuales a veces solo se pueden usar uno o dos, como RSS, JSON, CSV, PDF y TSV.
    • Cuando intenta exportar correos electrónicos de Zoho de forma masiva manualmente, descarga un archivo .zip que debe extraerse y luego puede acceder a los archivos.
    • No puede filtrar los correos electrónicos según sus necesidades y ahorrar tiempo.

    Si elige el software, puede:

    • Proteja rápidamente sus datos de todas las amenazas.
    • Ten una vigencia de por vida de la herramienta para usarla cuando quieras.
    • Puede elegir cualquier formato ofrecido por la utilidad para guardar sus datos.
    • Permite la exportación selectiva de datos según un período de tiempo específico.

    Funciones destacadas de la herramienta para exportar correos electrónicos desde Zoho

    • Pone a disposición varios formatos, como PST, PDF, EML, MSG y MBOX para exportar correos electrónicos como
    • Gestione el proceso de copia de seguridad mediante el Pausar y reanudar opciones cuando se le solicite
    • Descargue archivos adjuntos junto con correos electrónicos de Cuenta de usuario único de un solo golpe
    • Le permite transferir correos electrónicos de forma selectiva al proporcionar Fecha Y Categoría filtros
    • Brinda soporte para Guardar archivo adjunto en disco opción de elegir formato PDF
    • Limpiar el espacio de almacenamiento en la bandeja de entrada usando Eliminar después de la descarga opción para eliminar datos exportados
    • Realice una copia de seguridad del correo de Zoho con la misma estructura de carpetas a través de Mantener la jerarquía de carpetas característica
    • Apoyos Respaldo incremental función para exportar solo los correos electrónicos que acaban de llegar después del primer proceso
    • No es necesario tener MS Outlook instalado en el escritorio al guardar archivos en formato PST

    Ahora, eche un vistazo a los pasos de trabajo del software y descubra cómo ayudan todas estas funciones.

    Guía de software paso a paso para descargar correos electrónicos

    Siga los pasos dados para guardar sus correos electrónicos en el formato de archivo deseado:

    1. Inicie la herramienta e ingrese las credenciales de su cuenta de Zoho. Golpear Acceso para exportar correos electrónicos de Zoho.

    Iniciar sesión en

    2. Desde Seleccionar formato de correo electrónico, elija el formato en el que desea guardar los correos electrónicos y haga clic en Navegar para elegir la posición.

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    3. Cambiar a Eliminar después de la descarga opción para eliminar todos los correos electrónicos exportados de su bandeja de entrada.

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    4. Premios Aplicar el filtro para usar los filtros disponibles, es decir, elija las carpetas desde las que desea guardar los correos electrónicos y establezca las fechas en el Filtro de datos.

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    5. Haga clic en Comienzo para completar el proceso.

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    Algunos beneficios de usar la utilidad para hacer una copia de seguridad de Zoho Mail

    • El formato de las carpetas y los correos electrónicos sigue siendo el mismo incluso después del proceso de copia de seguridad en cualquier formato.
    • No es necesario descargar la aplicación Outlook en su dispositivo para exportar correos electrónicos desde Zoho y guardar los archivos en el formato de archivo de datos de Outlook.
    • Está disponible en muchos idiomas diferentes, incluidos chino, ruso, italiano, indonesio, etc.
    • Puede acceder a cuentas de Zoho tanto personales como corporativas con las funciones avanzadas que proporciona.
    • Los usuarios tienen la ventaja de utilizar el software de forma gratuita para probarlo primero y elegir si quieren configurarlo como nivel de entrada.

    Notas observadas

    La razón por la que los usuarios exportan correos electrónicos de Zoho es que se guardan muchos mensajes importantes y el riesgo de pérdida es mayor que nunca.

    El software mencionado aquí es el mejor para guardar sus datos localmente y le permite mantenerlos alejados de todas las amenazas. También es fácil de usar gracias a su interfaz amigable.

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