Herramienta de migración de Exchange de próxima generación

Los usuarios de Exchange tienden a cambiar a otras plataformas de correo electrónico debido a las características limitantes de Exchange. ¿Qué plataforma de correo electrónico puede ser mejor que Office 365 para migrar, verdad? Sin embargo, el problema surge cuando es necesario pasar por el proceso de migración. Por lo tanto, en este blog, discutiremos contigo la mejor y más recomendada herramienta de migración de intercambio para facilitar tu tarea.

Funciones clave de la herramienta de migración de Exchange

1. Exporte los datos de la cuenta de usuario de Exchange local a Office 365.
2. Posibilidad de configurar múltiples proyectos para la migración al mismo tiempo. Transferir.
3. Utilice la función de migración simultánea para establecer el número máximo de usuarios que migrarán al mismo tiempo por proyecto.
4. Utilice la opción de migración delta para migrar los datos que llegan entre el proceso de migración.
5. El filtro basado en fecha y categoría ayuda a transferir solo los datos seleccionados.
6. Hay un panel para realizar un seguimiento del proceso de migración en curso.
7. La opción Volver a ejecutar la migración es útil para migrar todos los elementos que se omitieron o fallaron durante el proceso de migración.
8. Con un archivo CSV, cree una asignación entre los buzones de correo de los usuarios de origen y de destino.

Beneficios adicionales del software de migración de Exchange

Antes de decidir por qué debería elegir esta herramienta, es importante conocer a fondo las características de la herramienta y cómo puede ayudarle.

1. Migración de Exchange a Office 365 - Ya sea que esté utilizando Exchange 2013 o 2016, con esta herramienta puede transferir fácilmente datos de Exchange desde diferentes carpetas de archivos como Bandeja de entrada, Elementos enviados, Borradores, etc. Office 365. Todo esto se hace sin perder ningún dato en el proceso. También puede probar la versión de demostración del software, que está disponible de forma gratuita.
2. Migración simultánea - Con esta función, puede establecer la cantidad de usuarios que desea migrar por proyecto desde el origen al destino. Todo este movimiento de plataforma en plataforma se realizará por lotes. La cantidad de usuarios que migran es el producto del valor de simultaneidad y la cantidad de cuentas válidas.
3. Mapeo de usuarios - los herramienta de migración de intercambio proporciona una función para agregar un archivo CSV para crear una asignación entre la cuenta de origen y la de destino. También se proporciona una opción "Descargar plantilla" para informar a los usuarios en qué plantilla se debe descargar el archivo CSV. Cuando se completa el mapeo, se genera una lista de correos electrónicos de origen y destino en la pantalla.
4. Migración delta Cuando el procedimiento de migración ya se ha completado, se utiliza esta función. Dado que delta se refiere al cambio, solo los datos recibidos mientras el proceso de migración ya estaba en progreso se transferirán a Office 365.
5. Incluye usuarios de subdominios: Esta software de migración de intercambio proporciona una opción para incluir usuarios de subdominios del servidor Exchange. Esto se puede hacer haciendo clic en las casillas de verificación e ingresando los detalles del servidor de intercambio.
6. Volver a ejecutar la migración - Es posible que algunos datos se hayan ignorado o dejado durante el proceso de migración por algún motivo. Con esta función, la herramienta volverá a escanear todo el buzón y migrará los elementos que no se movieron en la primera instancia.
7. Migrar datos selectivos - Los usuarios pueden utilizar esta función para eliminar correos electrónicos innecesarios migrando solo los datos seleccionados que deseen y, por lo tanto, ahorrando tiempo. Esta función también se puede utilizar para filtrar el calendario, correos electrónicos y contactos y transferir datos con un rango de fechas específico.
8. Cree un informe de exportación de progreso en tiempo real - los Herramienta de migración de Exchange proporciona un informe a sus usuarios para mantenerlos actualizados sobre el proceso de migración. Además, el proceso de transferencia se completa en tres etapas: Pendiente, Progreso y Completado.
9. Iniciar y detener la migración -Puede haber ocasiones en las que el usuario haya cometido un error o necesite detener la migración en el medio debido a una actividad urgente. Esta herramienta también tiene una función que le permite pausar y reanudar el proceso de transferencia según sea necesario.
10. Mantener la jerarquía de carpetas - Otra característica valiosa de este asistente de migración de intercambio es que mantiene la estructura de carpetas y almacena datos en carpetas definidas por el usuario. Por lo tanto, el usuario no debe preocuparse por la integridad y estructura de la carpeta mientras usa esta herramienta.
11. Sin restricciones en el tamaño de la cuenta - Los administradores tienen el privilegio de exportar tantos elementos como deseen de Exchange 2016, 2013, 2010, 2007 a Office 365. Los usuarios también pueden migrar archivos grandes sin perder ningún elemento en el proceso.

Descargue la herramienta para migrar de Exchange a Office 365.

Puede utilizar la versión de demostración de la herramienta, que es gratuita. En esta versión de prueba, puede transferir correos electrónicos, contactos y calendarios, pero solo dentro de un límite de dos cuentas de usuario.

Pasos sencillos para pasar de Exchange a Office 365

Para comprender mejor la herramienta y saber cómo avanzar con el proceso, siga los pasos que se explican a continuación. Esta herramienta es

Paso 1: Descargue y ejecute la herramienta. Ahora seleccione las cuentas de Origen y Destino.

Paso 2: En Selección de carga de trabajo, elija las categorías que desea migrar y aplique los filtros de fecha en consecuencia.

Paso 3: Autentique sus cuentas de administrador de Exchange y Office 365 ingresando los detalles.

Paso 4: Finalmente, haga clic en la opción de iniciar la migración para completar el proceso.

Preguntas frecuentes de los usuarios

¿Cómo utiliza este software de migración de Exchange?

Respuesta.

1. Inicie la herramienta después de descargarla. Ingrese cuentas para Origen y Destino.
2. Seleccione las categorías y los criterios de fecha requeridos en Selección de carga de trabajo.
3. Ingrese el ID de administrador de Exchange, la contraseña y la dirección IP del servidor y valídelos.
4. Ingrese su ID de correo electrónico de administrador de Office 365 y su ID de aplicación, luego confirme sus privilegios.
5. Descargue todos los buzones de correo de los usuarios de Exchange Server o importe usuarios mediante una plantilla CSV.
6. Mapee sus buzones de correo de origen y destino, luego verifíquelos y déles prioridad.
7. Elija Iniciar migración y espere hasta que todos los correos electrónicos se hayan transferido correctamente.

¿Cuál es la mayor cantidad de datos que puedo exportar desde cuentas de usuario de Exchange?

Respuesta. La herramienta de migración de Exchange no impone ninguna restricción sobre el tamaño del buzón. Los usuarios de cualquier tamaño pueden migrar numerosas cuentas de usuario de Exchange a una cuenta de Microsoft O365. Esto simplifica y agiliza todo el procedimiento.

¿Esta aplicación le permite transferir ciertos elementos del buzón a la cuenta de O365 de destino?

Respuesta. Sí, la herramienta tiene un filtro adicional basado en categorías que permite a los usuarios seleccionar rápidamente los elementos del buzón que desean exportar desde Exchange a su cuenta de Office 365. Además, hay un filtro basado en fechas.

Veredicto final

A muchos usuarios les preocupaba migrar de Exchange a Office 365 sin comprometer sus datos. Finalmente, ha llegado una herramienta que lo hace todo y que puede satisfacer todas sus necesidades.

Por lo tanto, la herramienta de migración de Exchange es una herramienta multifacética y altamente recomendada que puede ayudarlo a migrar de Exchange a Office 365.