Las 5 mejores prácticas de copia de seguridad de Office 365 para proteger sus datos

Índice de contenidos
  1. Serios resultados de la negligencia en la copia de seguridad en línea de Exchange y mejores prácticas: establezca la prioridad correcta para la protección de datos
  2. ¿Por qué debería seguir las mejores prácticas de respaldo de Office 365 y guardar sus archivos cruciales?
    1. Comprender los 5 pilares de las mejores prácticas de copia de seguridad de Office 365
    2. veredicto final

¿Microsoft Office 365 realiza una copia de seguridad completa de los datos? ¿Por qué necesito hacer una copia de seguridad de mis datos de Office 365? ¿Cuáles son las mejores prácticas de copia de seguridad de Office 365 a seguir? Es posible que te hayas encontrado con este tipo de preguntas relacionadas para encontrar sus respuestas en Internet. Abordemos estas preocupaciones de los usuarios en detalle.

Sin duda, Microsoft Office 365 mejora la productividad de los empleados y posibilita una comunicación, creación y colaboración que se adapta a todos los entornos de trabajo. Sin embargo, muchos usuarios desconocen algunos hechos concretos de Office 365. Una vez que los conozca, debería considerar mantener una copia de seguridad de sus archivos y documentos confidenciales de Office 365 siguiendo las mejores prácticas.

Serios resultados de la negligencia en la copia de seguridad en línea de Exchange y mejores prácticas: establezca la prioridad correcta para la protección de datos

Como sabes, Microsoft almacena los datos de Office 365 en la nube. Y muchos de ustedes deben estar al tanto de los ataques cibernéticos en curso que se dirigen específicamente a los datos críticos de las organizaciones, incluidos correos electrónicos, contactos, etc.

Si estos datos permanecen expuestos a amenazas de seguridad, podría desencadenar una cadena de consecuencias negativas. Para ser precisos, la pérdida de datos, las represalias financieras y el tiempo de inactividad causan un gran daño.

Por lo tanto, las empresas que utilizan plataformas en la nube, especialmente Office 365, necesitan saber el precio que podrían pagar para omitir la copia de seguridad de datos. Tales como impacto financiero, gastos de seguridad, gastos de relaciones públicas, pérdida de valor de marca, daño a la reputación, etc.

Por lo tanto, es hora de tratar la copia de seguridad de datos de Office 365 con la máxima prioridad.

¿Por qué debería seguir las mejores prácticas de respaldo de Office 365 y guardar sus archivos cruciales?

La suite de Microsoft Office 365 para empresas tiene una amplia gama de características excelentes pero, al mismo tiempo, carece de algunas áreas clave. Por ejemplo, la seguridad.

De hecho, Microsoft no proporciona ningún servicio para realizar copias de seguridad automáticas de sus datos. Por lo tanto, está claro que cuando un empleado, a sabiendas o sin saberlo, otorga acceso a su cuenta a un atacante, el ransomware se puede instalar fácilmente. Y los efectos secundarios pueden no ser recuperables.

En segundo lugar, Microsoft deja claro en su SLA que no asume ninguna responsabilidad por la protección de sus datos. Puede consultar el modelo de responsabilidad compartida de Microsoft para obtener una imagen clara.

Además, no se puede negar el hecho de que los gigantes tecnológicos como Microsoft no pueden escapar de los cortes de energía y de servicio. Según un informe de Forbes, los usuarios de Microsoft Office enfrentaron un tiempo de inactividad masivo en todo el mundo en 2020.

Por lo tanto, como usuario de Office 365, no debe pasar por alto la importancia de realizar copias de seguridad y seguir los estándares.

Comprender los 5 pilares de las mejores prácticas de copia de seguridad de Office 365

Por lo general, las personas no guardan una copia de sus valiosos correos electrónicos, contactos, eventos, etc., ya que no se dan cuenta de la gravedad de los mismos.

El objetivo principal de guardar una copia de sus datos valiosos no es otro que proteger la información confidencial para que no caiga en las manos equivocadas.

Además, después de adoptar las mejores prácticas de respaldo de Microsoft 365, puede mitigar de manera inteligente los posibles efectos negativos de la pérdida de datos.

Entonces, tengamos una discusión en profundidad sobre los 5 pilares.

#1 Educar al personal

Es una verdad universal que los empleados son los activos de una organización. Dado que Office 365 permite a los empleados acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, deja la puerta trasera abierta para que los piratas informáticos manipulen sus datos.

Y, lo que es más importante, ni siquiera saben que este tipo de intrusión puede ocurrir a través de las fuentes de Office 365. Como resultado

Por lo tanto, es vital llevar a cabo programas de concientización y educar al personal para que realice copias de seguridad periódicas de su trabajo. Además, mire las implementaciones sugeridas y asegúrese de que todos sigan la guía.

Puede que le resulte útil: Trucos sencillos para hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 en PST

#2 Aplica la estrategia 3-2-1

La regla general de las mejores prácticas de respaldo de Office 365 es nunca almacenar todos sus archivos y documentos importantes en un solo lugar.

Ahí es cuando entra en juego la estrategia 3-2-1, lo que significa que tiene al menos 3 copias de sus datos almacenados en 2 ubicaciones distintas y 1 de ellos debe guardarse sin conexión.

De esta manera, puede reducir el riesgo de perder sus valiosos datos. Y, en caso de que haya perdido sus datos, puede recuperar fácilmente sus archivos a partir de las copias de seguridad.

#3 Resuelve los datos a proteger

Microsoft Office 365 permite a sus usuarios usar la función de monitoreo de datos para escanear archivos esenciales e identificar a los usuarios activos. Esto ahorra espacio y tiempo de almacenamiento, logrando así el objetivo de realizar una copia de seguridad adecuada de los elementos necesarios.

#4 Proteja sus datos a través de una copia de seguridad

Uno de los aspectos más importantes de las mejores prácticas de copia de seguridad de Office 365 es proteger sus datos descargando todos los archivos cruciales.

A medida que aumenta la tasa de ataques cibernéticos, la única forma de garantizar que su negocio funcione sin problemas sin ninguna interrupción de malware es realizar una copia de seguridad con un software de confianza como Herramienta de copia de seguridad de Office 365.

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Dicho software puede reducir la carga sobre sus hombros y administrar los datos para realizar una copia de seguridad a través de la opción de copia de seguridad incremental.

Como resultado, obtienes tranquilidad.

#5 Asegúrate de que tus datos estén protegidos

Microsoft asume una responsabilidad parcial por la seguridad del cliente y del punto final. Por lo tanto, aproveche las precauciones de seguridad y use el defensor de Microsoft 365, la autenticación multifactor, etc., para proteger sus datos.

Por otro lado, puede pasar al siguiente nivel y salvaguardar su información confidencial haciendo una copia de seguridad completa utilizando un software confiable.

Lea también: Cómo archivar manualmente el buzón de Office 365 en línea

veredicto final

Office 365 para empresas es realmente un producto colaborativo que beneficia a muchas organizaciones. Sin embargo, no puede confiar completamente en Microsoft para proteger sus datos, ya que funciona con un modelo de responsabilidad compartida.

Por lo tanto, es hora de comenzar a pensar seriamente en considerar las mejores prácticas de respaldo de Office 365 y respaldar sus valiosos datos de Office 365 en su sistema local.

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