Migración de datos confiable entre Microsoft Teams

La comunicación corporativa ahora es mucho más fácil que nunca con la utilidad de colaboración "Teams" de Microsoft. Todos hemos sido testigos de sus capacidades en la reciente pandemia de Covid-19. Ahora, incluso después de que haya pasado el tiempo, las empresas aprecian esta aplicación por su funcionalidad. Sin embargo, por otro lado, cuando un usuario quiere migrar datos entre Microsoft Teams, lo encuentra complejo.

En este artículo vamos a conocer las razones o deberíamos decir los desafíos que hacen complejo este procedimiento. Además, existe una solución para contrarrestar estos desafíos, por lo que también veremos eso junto con sus características únicas.

Antes de continuar para comprender los desafíos detallados y la solución, echemos un vistazo a 5 pasos rápidos para lograr esto fácilmente.

Índice de contenidos
  1. 5 sencillos pasos para mover rápidamente archivos de un canal de Teams a otro
  2. Los usuarios deben ser conscientes de estos desafíos antes de tomar medidas.
    1. La mejor y más confiable solución para mover archivos fácilmente entre equipos de Microsoft
    2. ¿Por qué la solución automatizada es mejor que los métodos manuales?
    3. Refinamiento

5 sencillos pasos para mover rápidamente archivos de un canal de Teams a otro

Paso 1. Descargue e inicie la herramienta que se menciona a continuación en su sistema.
Paso 2. Seleccione Equipos y grupos en la sección de carga de trabajo y haga clic en Siguiente.
Paso 3. Ingrese las credenciales de administrador de Office 365 para el origen y el destino.
Etapa 4. Mapee los usuarios, equipos y grupos que desee, luego simplemente valídelos.
Paso 5. Finalmente, haga clic en el botón Iniciar migración para comenzar la operación.

Esta guía de inicio rápido puede resolver fácilmente las preguntas de los usuarios, ya que ha sido probada por varios profesionales de TI. Ahora es el momento de aprender los desafíos que hacen de esta una tarea difícil y confusa para los usuarios ingenuos.

Los usuarios deben ser conscientes de estos desafíos antes de tomar medidas.

Varias razones dificultan esta tarea para los usuarios de todo el mundo. Todos estos desafíos se mencionan a continuación para comprender mejor los desafíos y el procedimiento en sí.

  • Limitaciones de la interfaz de programación de aplicaciones (API)
    Hay varias deficiencias de API que suelen causar varios problemas al transferir datos para chats de canal entre miembros del grupo e inquilinos de Teams. Además, otras limitaciones incluyen la falta de soporte para emoticonos, reacciones, @menciones e incluso texto formateado como citas, fragmentos de código de chat privado, etc. Dado que no podemos migrar la configuración de Teams a la plataforma de destino, se vuelve bastante agitado para los usuarios establecer la configuración manualmente después.
  • Pérdida de archivos de datos frágiles
    Para migrar datos entre Microsoft Teams para empresas, los usuarios deben usar scripts de PowerShell que no son una broma. Los usuarios ingenuos no pueden hacer esto mediante el uso de estos cmdlets de PowerShell, ya que esto requiere tecnicismos básicos y dominio de ese idioma. Si no lo hace, puede provocar la pérdida de datos críticos y daños graves a la información empresarial.
  • Limitaciones de la retención de datos
    El problema más grave es que los equipos no almacenan todos los datos en sí mismos. De hecho, guarda esos datos en varios sitios de SharePoint, el buzón de correo en línea de Exchange e incluso en OneDrive. Entonces, cuando hablamos de migración de datos de Teams, en realidad estamos hablando de mover datos de estas diversas ubicaciones a destinos.
  • Limitaciones de seguridad de datos
    Además de todos estos desafíos, otro problema es mantener la integridad de los datos. Los clientes no quieren ningún tipo de violación de datos y exigen el más alto nivel de seguridad de datos durante la operación.

La mejor y más confiable solución para mover archivos fácilmente entre equipos de Microsoft

Es más probable que los usuarios que tengan la intención de optar por el método manual enfrenten los serios desafíos mencionados anteriormente. Entonces, para evitar estos desafíos, opte por la solución automatizada que viene en forma de Herramienta de migración de equipos de Microsoft. Esta utilidad puede manejar fácilmente toda la operación y contrarrestar todos los desafíos mencionados anteriormente.

Después de descargar la herramienta, active la clave y luego siga los pasos que se indican a continuación para completar su trabajo en un tiempo mínimo.

Paso 1. En la primera pantalla, haga clic en Office 365 como plataforma de origen y de destino.

paso 1
Paso 2. Seleccione el área de selección de equipo y carga de trabajo y todas las opciones necesarias se verificarán automáticamente. Los usuarios también pueden seleccionar grupos según sus preferencias.
paso 2
Paso 3. Ingrese sus credenciales de administrador de Office 365 para las plataformas de origen y de destino, luego valide todos los permisos requeridos.
paso 3
Etapa 4. Agregue usuarios con la ayuda de opciones como recuperar usuario / importar usuario / descargar plantilla y luego valida estos ID de usuario.
etapa 4
Paso 5. Ahora en la pestaña Equipos, utilice las opciones CSV/Recuperar equipos/Importar equipos para agregar equipos.
paso 5
Paso 6. Cree equipos para la cuenta de destino y asigne nombres a estos equipos. Luego vaya más allá para validar los permisos.

paso 6

Paso 7. Haga clic en el botón Iniciar migración para migrar datos entre Microsoft Teams una vez finalizada la validación.

paso 7

Paso 8. Una vez que se complete el proceso de migración, haga clic en la opción "Marcar equipo como completado".

paso 8

Paso 9. Ahora vaya a la pestaña Grupos y agregue los grupos para migrar usando la opción de obtener grupos, importar grupos y descargar la plantilla.

paso 9

Paso 10. Finalmente, valide sus grupos, luego haga clic en el botón Iniciar migración para realizar su trabajo.

paso 8

¿Por qué la solución automatizada es mejor que los métodos manuales?

La solución automatizada es la primera opción de las organizaciones, ya que contrarresta sin problemas todos los desafíos antes mencionados y brinda soluciones precisas a las preguntas de los usuarios. Conozca las características de esta herramienta que ayuda a los usuarios a mueva archivos de un canal de Teams a otro sin problemas.

  • Esta herramienta puede mover con precisión chats, grupos, archivos, canales y canales de Microsoft Teams a la ubicación deseada.
  • Tiene la capacidad de mantener intacta la estructura de carpetas y mantener la integridad de las marcas de tiempo creadas y modificadas.
  • Los usuarios pueden transferir fácilmente los datos recién llegados gracias a la oferta de funciones de migración delta.
  • Cree equipos automáticamente en la cuenta de destino, lo que ahorra tiempo y esfuerzo cruciales para los usuarios finales.
  • Varias suscripciones de Office 365 son compatibles con esta herramienta que los usuarios suelen elegir.
  • La herramienta de migración de Teams también es compatible con Windows 10 (64 bits), Windows Server 2012 y 2016.

Refinamiento

Independientemente de los increíbles beneficios del paquete de productividad de Office 365 de Microsoft, los usuarios enfrentan problemas en algunos escenarios. Esto es exactamente lo que sucede cuando los usuarios intentan migrar datos entre Microsoft Teams. Evidentemente, sin tener los conocimientos técnicos del proceso, es bastante difícil llevar a cabo toda la operación.

Para evitar todos los desafíos y problemas que reciben los usuarios perturbado con, la herramienta mencionada anteriormente es la solución segura a este problema. Sin embargo, junto con la herramienta, los usuarios deben dar importancia al enfoque y los aspectos técnicos de la operación. La ejecución exitosa de todos los pasos mencionados puede llevar a los usuarios a los resultados deseados.

Lea también: Migración de buzones de Exchange 2013 locales a Office 365

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