Migre Google Apps / G Suite a Outlook con 3 métodos principales

En la era actual, los usuarios buscan migrar G Suite a Outlook para administrar los correos electrónicos en su sistema local. Les permite acceder a los correos electrónicos de G Suite incluso sin una conexión a Internet, lo cual es bastante beneficioso. Este artículo proporciona una guía paso a paso que describe 3 métodos para migrar de Google Apps a Outlook PST.

Breve introducción a 3 métodos para migrar de G Suite a Outlook

Existen varias técnicas para exportar correos electrónicos de Google Apps a Outlook PST. Algunos de ellos se describen a continuación:

Método I:

El primer método define una forma de exportar datos de correo electrónico de G Suite a través de Takeout y luego convertirlos a PST. Dado que Outlook admite archivos PST, todos los correos electrónicos de G Suite se migrarán a Outlook.

Segundo método:

El segundo método utiliza el protocolo IMAP para sincronizar datos entre G Suite y Outlook. Los datos sincronizados se pueden descargar a un archivo PST para almacenar y administrar localmente en Outlook, incluso si los correos electrónicos se eliminan de G Suite.

III ° Método

El tercer método explica una herramienta automatizada que puede migrar fácilmente datos de G Suite a Outlook para varias cuentas al mismo tiempo. Es una herramienta probada que se utiliza para realizar copias de seguridad y migrar correos electrónicos, contactos, calendarios y documentos de G Suite.

Consulta los métodos y elige según tus necesidades. Los dos primeros métodos son excelentes para una o dos cuentas de G Suite. El tercer método es IMPRESCINDIBLE para migrar varias cuentas.

Método manual No. 1 para migrar de G Suite a Outlook

Para mover Google Apps a Outlook PST, use la utilidad gratuita proporcionada por Google para almacenar los datos de la cuenta de Gmail en su computadora local.

los Herramienta para llevar de Google exporta datos a archivos .zip, .tbz y .tgz descargables y estos archivos tienen archivos MBOX en su interior.

Los datos resultantes se proporcionan de cuatro formas diferentes y puede seleccionar una en consecuencia:

• Agregar copia de seguridad a DropBox
• Agregar copia de seguridad a Google Drive
• Agregar copia de seguridad a Microsoft OneDrive
• Envíe por correo electrónico el enlace de descarga

Nota: Si utiliza la cuarta opción, que es el enlace de descarga por correo electrónico, se le pedirá que descargue los datos utilizando el enlace antes de siete días porque después de eso el enlace caduca.

Ahora, después de obtener los archivos MBOX, debe convertir Google MBOX a formato Outlook PST.
Después del proceso de conversión, puede importar fácilmente el archivo convertido (PST) a MS Outlook con los siguientes pasos:

• Abierto "Microsoft Outlook"y haga clic en "Importar y exportar" Aparecerá una ventana de importación y exportación en la pantalla.
• Ahora, haga clic en"Importar desde otro programa o opción de archivo" Y "Navegar". A continuación, seleccione el archivo PST y haga clic en próximo.

# 2 método manual para conectar G Suite a Outlook con IMAP

Puede conectar una cuenta de G Suite a Outlook a través de la configuración de IMAP, pero solo puede migrar correos electrónicos.

Para usar IMAP, primero active la opción IMAP. Para hacer esto:

1. Inicie sesión en la aplicación web de Google.
2. Golpea el Engranaje Icono (Configuración) >> Ajustes.
3. Escoger Reenvío y POP / IMAP
4. Dirigirse a Acceso IMAP, Para seleccionar Habilitar IMAP.
5. Golpear Guardar los cambios.

Ahora, configure su cuenta:

1. En Outlook, vaya a la opción de menú de Expediente, hacer clic Añadir cuenta opción
2. En Página de configuración automática de la cuenta, ingrese sus credenciales como nombre, ID de correo electrónico, contraseña
3. Hacer clic próximo y luego haga clic en fin
4. Una vez configurados, los correos electrónicos de G Suite son visibles en Outlook.

Limitaciones de las soluciones manuales:

Algunas de las limitaciones de los dos métodos manuales:

• Técnicas voluminosas que llevan mucho tiempo.
• No se pudieron aplicar filtros a correos electrónicos u otros elementos de los que se realizó una copia de seguridad.
• Admite la migración de una sola cuenta de G Suite a Outlook.

Por lo tanto, siempre se recomienda elegir una solución automatizada para migrar varias cuentas.

# 3 solución automatizada para exportar G Suite a PST

Esta es una solución simple y eficiente para los usuarios que desean migrar de Google Apps a Outlook PST para obtener un dominio completo. Ambas soluciones manuales son ineficientes y requieren mucho tiempo. Tiempo SysTools Software de copia de seguridad de G Suite es una herramienta probada con experiencia en la migración de datos de cuentas de G Suite. Esta utilidad de migración profesional de G Suite a Outlook es mucho más confiable y proporciona resultados satisfactorios que la solución manual.

Algunas características de la herramienta automatizada para importar G Suite a Outlook:

• Capaz de archivar correos electrónicos en formato PST
• Genere un archivo PST compatible con Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003
• Admite la migración de cuentas únicas o múltiples al mismo tiempo
• Tiene un filtro de rango de fechas que permite la transferencia de correos electrónicos de G Suite a PST.
• Opción de priorizar determinadas cuentas de correo electrónico para
• Ver el informe de progreso de la descarga

Cómo funciona la herramienta:

1. Consulte los requisitos previos e impleméntelo.
2. Escoger G Suite como fuente y Vista como Destino en la pantalla principal del software.
3. Desplácese hacia abajo y seleccione Correo electrónico y otras categorías de datos de Selección de carga de trabajo.
4. Ingrese el ID y otros elementos necesarios para G Suite.
5. Seleccione la ubicación de destino donde se guardarán los correos electrónicos en formato PST.
6. Ahora, obtenga la lista de usuarios para exportar Google Workspace a PST.
7. Finalmente, haga clic en Empezar para iniciar el proceso de exportación.

Una vez que haya descargado los archivos en formato PST, use el Importación y exportación Opción de MS Outlook para importar el archivo.

Conclusión

Cuando se trata de la migración de Google Apps a Outlook, se puede realizar mediante el método manual o una herramienta de terceros. En la técnica manual, debe seguir cada paso con mucho cuidado y aún será complicado migrar varias cuentas de usuario. Pero con la herramienta automatizada, puede exportar G Suite a Outlook PST incluso si los datos están en grandes cantidades.