Realice una copia de seguridad de OneDrive para la empresa en el almacenamiento local por motivos de seguridad

Para realizar un seguimiento- El objetivo principal de esta guía es proporcionar métodos para realizar copias de seguridad de OneDrive for Business en el almacenamiento local. Además de esto, también se mencionarán los beneficios de realizar una copia de seguridad y los riesgos asociados con no tomar medidas de copia de seguridad. Permanezca en el blog hasta la conclusión para conocer los hechos y elegir el método correcto.

Saber que varias organizaciones a nivel mundial utilizan OneDrive para la empresa para colaborar y almacenar datos dentro de él. Este uso global de OneDrive también conlleva un mayor riesgo para los datos almacenados en la nube, como pérdida o corrupción, por una variedad de razones.

Para mantener los datos seguros y lejos de tales amenazas, los usuarios deben guardar los archivos de OneDrive localmente. Si bien Microsoft ofrece este servicio, ha establecido claramente en su contrato que si se produce una pérdida de datos debido a una interrupción o por cualquier otro motivo, no es responsable de ello.

La propia Microsoft aconseja a los usuarios que realicen copias de seguridad de sus datos con regularidad en caso de que ocurra algo como se describe en su política. Ahora, no hace falta decir que si no guarda sus datos localmente, existe una alta probabilidad de perderlos debido a ataques de virus, piratería, interrupciones, etc. Sin posibilidad de recuperarlos.

Por lo tanto, crear una copia de seguridad es muy importante. ¿Pero cómo?

¿Cómo puedo realizar una copia de seguridad de OneDrive para la empresa en el almacenamiento local de forma profesional?

Encontrarás muchas medidas para realizar una copia de seguridad cuando busques una solución en Internet, pero no todas te ayudarán. Este artículo está en el contexto de las soluciones alternativas más populares para el mismo.

Aquí tenemos la técnica perfecta para permitir que los usuarios guarden sus datos localmente simplemente descargando el Herramienta de copia de seguridad de OneDrive. Los usuarios pueden realizar la tarea de migración de datos en modo masivo y por lotes.

Hay varias características de la herramienta que hacen que el proceso de guardar archivos de OneDrive localmente sea un método rápido y fácil. Los datos se guardan como un archivo de datos de Outlook, como PST para acceder fácilmente a todos los documentos, imágenes, etc.

Echemos un vistazo a los pasos de trabajo de este software para aprender cómo realizar la operación de copia de seguridad.

¿Cuál es el orden de las instrucciones para que funcione esta herramienta?

Los siguientes pasos son cómo puede crear una copia de seguridad:

1. Inicie el software en la máquina que ejecuta Windows y presione el botón Configurar pestaña para ingresar el origen y el destino.

2. Marcar elementos de Categoría sección que desea guardar y aplicar la Filtro de fecha en Selección de carga de trabajo campos.

3. Luego, en la ventana Fuente, ingrese las credenciales para la cuenta de Office 365, Validar y golpea El siguiente.

4. Complete los detalles de Outlook en la ventana Destino y haga clic en Validar opción.

5. Elija la opción para agregar el ID de usuario, vamos a Recuperar usuarios opción.

6. Presione el botón Validar y haga clic en Iniciar copia de seguridad capacidad para completar el proceso.

Continuando con el método manual para realizar la misma tarea.

Método manual para guardar archivos de OneDrive localmente

También puede crear manualmente una copia de seguridad de sus datos desde OneDrive para mantenerlos a salvo de amenazas externas. Esta es otra solución alternativa más popular para transferir archivos de manera efectiva a la unidad local.

Los datos son los pasos para esto:

1. Para iniciar el proceso, inicie sesión en su cuenta de Office 365 y vaya a Una guía solicitud.

2. Aquí, elija los archivos que desea guardar localmente o márquelos todos.

3. Haga clic en Otro (tres puntos verticales) menú y elija el Descargar opción.

El método manual tiene algunas limitaciones, como se describe a continuación.

Desventajas del método manual de realizar una copia de seguridad de OneDrive para la empresa en el almacenamiento local

• Esta técnica puede llevar mucho tiempo si hay archivos que desea respaldar desde diferentes carpetas.
• Debido a que no puede transferir archivos de cada carpeta al mismo tiempo, ejecutar la tarea para cada carpeta por separado se convierte en un proceso largo.
• Es posible que no se mantenga la jerarquía de carpetas.
• Si el procedimiento se interrumpe en el medio, existe el riesgo de perder permanentemente los archivos.
• No sigue compartiendo permisos.

Envoltura

Dado que es importante mantener siempre una copia de seguridad de todos los datos, también es importante utilizar los métodos correctos para hacerlo. Para hacer una copia de seguridad de OneDrive para la Empresa en el almacenamiento local, los usuarios pueden usar uno de los métodos mencionados aquí.

Manualmente, es bastante difícil ya que hay varias limitaciones. Considerando que el software supera todas las limitaciones del método manual y proporciona más funcionalidad para que sea un proceso simple y fácil.