Realice una copia de seguridad de su buzón de correo de Office 365 en PST utilizando la metodología de la solución Powershell

Comprendamos cómo hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 en PST en algunos sistemas locales. Esto ayudaría a aquellos que aprecian sus datos cruciales guardados en el servidor. Hay varias maneras de hacer esto. La copia de seguridad del buzón de Office 365 se puede realizar desde la cuenta de correo electrónico de MS Exchange en línea con la ayuda de su función de exportación que permite guardar los datos del buzón, incluidos correos electrónicos, calendarios, contactos, etc. en archivo PST.

Índice de contenidos
  1. Copia de seguridad del buzón de Office 365 a PST usando PowerShell
  2. Uso del asistente de importación y exportación para hacer una copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 en PST
    1. solución automatizada Haga una copia de seguridad de su buzón de correo de Office 365 en PST
    2. Características de la herramienta profesional automatizada
    3. Palabras finales

Copia de seguridad del buzón de Office 365 a PST usando PowerShell

  • Primero, asigna permisos para la accesibilidad total del buzón en MS Outlook.
  • Por ejemplo, algunos buzones están respaldados, [email protected]
  • La cuenta que se abre en MS Outlook es [email protected]
  • La cuenta de administrador digamos que es [email protected] por otorgar plena autorización
  • Entonces, ve a la menu de inicio
  • Ahora, busca Potencia Shell
  • Seleccione PowerShell
  • Tipo comandos
  • MS Outlook iniciado con ID de [email protected]
  • Espere unos momentos para que se concedan todos los permisos.
  • Revisa tu bandeja de entrada también si muestra esto [email protected]
  • Luego, comience a configurar los ajustes sin conexión, lo que se puede hacer si habilita el almacenamiento en caché
  • Modo de intercambio
  • Configúrelo para mantener todos los correos electrónicos fuera de línea

Para continuar con la configuración fuera de línea:

  • Hacer clic Expediente menú
  • Luego, Configuración de la cuenta para acceder a esta configuración.
  • Se abre la ventana Configuración de la cuenta
  • En la pestaña de correo electrónico aquí, haga clic en Cambio botón
  • Se abre la ventana Cambiar cuenta
  • Aquí, en esto, mira el "Usar el modo de intercambio en cachécasilla de verificación
  • Pon todo en "Correo para mantenerse fuera de línea"
  • Los correos electrónicos comienzan a descargarse
  • El estado se puede comprobar como "todas las carpetas están al día"
  • El estado se muestra en el panel inferior cuando se completa la descarga
  • Todos los mensajes de correo electrónico, calendarios y otros elementos del buzón se descargan

Uso del asistente de importación y exportación para hacer una copia de seguridad del buzón de correo de Office 365 en PST

  1. Primero, haga clic en el menú Archivo en la esquina superior derecha de Outlook
  2. Ahora, en el panel izquierdo debajo de la información, debe hacer clic en Abrir y exportar
  3. Haga clic en Importar/Exportar
  4. Y luego, se abre el Asistente de importación y exportación.
  5. En la sección Elija una acción para realizar, seleccione Exportar a un archivo
  6. Haga clic en Siguiente
  7. Ir a Exportar a un archivo
  8. En la sección Crear un archivo de tipo, seleccione Archivo de datos de Outlook (PST)
  9. Nuevamente, haga clic en Siguiente
  10. Vaya a Exportar archivo de datos de Outlook
  11. En la sección "Seleccione la carpeta para exportar".
  12. En la sección Guardar archivo exportado, proporcione una ruta para exportar los datos del buzón de Office 365
  13. Ahora seleccione la opción de la sección Exportar desde opción
  14. Haga clic en Finalizar
  15. Ahora se le pedirá que establezca una nueva contraseña para el archivo de datos de Outlook (PST)
  16. Si no necesita establecer una contraseña, simplemente haga clic en Aceptar para exportar los datos del buzón
  17. Una vez exportado, el archivo PST se comprueba en esa ubicación, que se selecciona; puede comparar el tamaño del archivo PST con el tamaño del buzón de Office 365
  18. Luego, elimine el permiso, que se asignó a la cuenta de correo electrónico del usuario.
  19. Use los comandos de PowerShell, de la siguiente manera:
  20. Eliminar comando de autorización: Remove-MailboxPermission –User [email protected] –Identity [email protected] –AccessRights FullAccess
  21. Elimine el comando de sesión de PowerShell: Remove-PSSession $ Session

solución automatizada Haga una copia de seguridad de su buzón de correo de Office 365 en PST

Los métodos manuales pueden fallar en algunas situaciones, ya que no son infalibles y no garantizan resultados para descargar siempre los correos electrónicos de Office 365 a PST. Son lentos y largos. Además, el uso de métodos manuales requiere mucha experiencia técnica por parte del usuario final.

A la luz de esta limitación de los enfoques manuales, se pueden buscar otros métodos alternativos, como Herramienta de exportación de Office 365 a Archivar el buzón de correo de Office 365 en PST en caso de que alguna de las soluciones manuales anteriores falle. Es una de las soluciones de software disponibles más recomendadas para realizar esta tarea con integridad de datos.

Características de la herramienta profesional automatizada

  • Copia de seguridad del buzón de Office 365 en formato PST, EML y MSG.
  • Opción de copia de seguridad con o sin cuenta de administrador.
  • Opción Split PST para generar archivos PST de tamaño pequeño de datos de Office 365.
  • Realice una copia de seguridad de los datos del buzón compartido de Office 365 en un archivo PST.
  • Mantiene la integridad de los datos y la jerarquía de carpetas durante la copia de seguridad.
  • Filtros basados ​​en categorías y fechas para respaldar solo datos selectivos
  • No requiere ningún conocimiento de la línea de comandos para la copia de seguridad.

Pasos de trabajo rápidos para realizar copias de seguridad de los buzones de correo de Office 365

Paso 1. Descargar & Correr la herramienta en su máquina.

Paso 2. Elija la opción de acceso: Administrador o Usuario. Seleccione las cuentas de usuario que desea respaldar.

Paso 3. Selecciona el Formato de correo electrónico como PST & PST dividido opciones de copia de seguridad.

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Paso 4. Elegir la Categoría de datos que desea respaldar. Y aplique un filtro de fecha si es necesario.

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Paso 5. Navegar la Lugar de destino para guardar los datos de la copia de seguridad y haga clic en comienzo.

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Palabras finales

Una solución manual es útil para hacer una copia de seguridad de su buzón de Office 365, pero es un método un poco mediocre para hacerlo. Esto se debe a que el método manual, aunque gratuito, no está exento de inconvenientes, ya que es lento, requiere mucho tiempo y no está libre de riesgos de pérdida de datos al realizar copias de seguridad del correo electrónico de Office 365 en PST.

Sin embargo, los resultados no son una garantía en todos los casos en los que se utiliza un método manual, que es el punto negativo más repelente, que hace más atractivos otros métodos, aunque tengan un precio. La herramienta profesional, por otro lado, para hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 en PST es una mejor opción sin ninguna limitación.

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