Sepa cómo importar archivos de Excel a Outlook

¿Busca la solución para importar archivos de Excel a Outlook? El archivo de MS Excel sirve como una hoja de cálculo estándar utilizada para almacenar documentos de Excel. Una hoja de cálculo es diferente del formato de archivo CSV. Un formato de archivo CSV almacena la información del usuario en el archivo de texto y cada valor está separado por una coma.

Solo almacena datos, pero no almacena formatos relacionados y se abre fácilmente en un editor de texto. Si bien el archivo de Excel contiene información tanto en contexto como en cualquier formato, como fórmulas, condiciones, detalles de macros y guardar en formato de archivo .xls y .xlsx, el formato de archivo CSV puede ayudar a importar archivos de Excel en Outlook 2013/2010 / ediciones 2007 .

Por lo tanto, en este artículo, discutiremos una solución completa para que los usuarios comprendan cómo importar un archivo de Excel a la lista de contactos de Outlook.

Índice de contenidos
  1. Motivo para importar un archivo de Excel a la lista de contactos de Outlook
  2. Pasos manuales para importar datos de archivos de Excel a Outlook
    1. Guarde el archivo de Excel en una hoja de valores separados por comas
    2. Importar archivo CSV convertido a Outlook
    3. Solución profesional para convertir archivos XLS a Outlook
    4. Pasos para convertir archivos de Excel a Outlook usando el software

Motivo para importar un archivo de Excel a la lista de contactos de Outlook

En diferentes organizaciones, la información del usuario se almacena en diferentes formatos de archivo según la jerarquía de trabajo. A veces, estas listas de contactos de empleados, clientes, clientes y usuarios deben convertirse en el popular cliente de correo electrónico de Outlook para enviar correos electrónicos o cualquier otro propósito, que se almacena en el archivo de Excel o se puede usar para guardar para un uso posterior.

Pasos manuales para importar datos de archivos de Excel a Outlook

Antes de mover los datos de la hoja de cálculo de Excel a un cliente de Microsoft Outlook, el usuario debe convertir los datos al formato CSV. La aplicación de Outlook ofrece una opción para importar datos a la cuenta de Outlook configurada utilizando el Asistente de importación/exportación. Dado que hay varias versiones de Outlook disponibles, siga todos los pasos para importar el archivo de Excel a los contactos de Outlook 2016/2013/2010/2007.

Guarde el archivo de Excel en una hoja de valores separados por comas

Primero, debe convertir el archivo de hoja de cálculo al formato .csv. Como ambos formatos de archivo son diferentes, el archivo de Excel se convierte al formato .csv.

  • Abrir archivo de hoja de trabajo.
  • Seleccionar todo detalles correctamente >> Ahora haga clic en Menú Archivo >> Guardar como opción.
  • Navegar la posición un Ahorrar el archivo en el sistema configurado.
  • Para seleccionar (*.csv) formato de archivo >> Haga clic en Ahorrar opción.
    Ahora su hoja de Excel convertida a formato .csv

Diferente versión de Outlook utilizada por las personas, así que aquí tratemos de discutir el método de importación para cada versión. La opción para importar un archivo de Excel a la lista de contactos de Outlook en diferentes ediciones de Outlook varía de una a otra.

Importar archivo CSV convertido a Outlook

Como Outlook 2016/2013 es más intuitivo que Outlook 2010 y versiones anteriores. Unos pocos pasos para encontrar la opción e importar el archivo de Excel en los cambios de contacto de Outlook 2016. Estos son cambios menores, puede ver las instrucciones para importar una hoja de cálculo de Excel en Outlook 2016.

  • Abrir Perspectivas 2016.
  • Para seleccionar Abrir & opción de exportación y haga clic
  • Importación y exportación[Import or Export files settings] opción.
  • En Asistente de importación/exportaciónPara seleccionar "Importar desde otro programa o archivo". Hacer clic próximo.
  • Para seleccionar Valores Separados por Comas opción.
  • Explorar ubicación archivo CSV en el sistema configurado.
  • Para seleccionar "No importar elementos duplicados" para evitar duplicados. Hacer clic próximo.
  • Ahora seleccione el La carpeta de destino[Contacts], en el que desea importar el archivo de datos de Excel. Hacer clic próximo.
  • Ahora en el siguiente "Importar un archivo" caja de diálogo.
  • Para mapear el campo, use "Asignar campos personalizados" opción y cambio La carpeta de destinoseleccione la opción "cambiar el destino"opción.
  • Hacer clic OK. En el último clic final.
  • Ver el Datos de contacto importados de una hoja de cálculo de Excel en Outlook Contact.

Solución profesional para convertir archivos XLS a Outlook

La solución que hemos explicado anteriormente es capaz de importar archivos de Excel a Outlook. Pero la solución manual contiene algunos inconvenientes, como que la solución manual lleva tiempo, debe tener conocimientos técnicos básicos para proceder con la solución manual. Entonces, nos ocupamos de eso Conversor de Excel a Outlook.

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Este software proporciona algunas características interesantes para mejorar el funcionamiento del instrumento. Este software puede convertir múltiples archivos XLS, le permite convertir detalles de contacto en Outlook mientras mantiene el orden de los detalles.

Pasos para convertir archivos de Excel a Outlook usando el software

  • Primero, Instalar y abrir la herramienta en su dispositivo.
  • Luego haga clic Botón Examinar para seleccionar archivos, debe estar extracto.
  • Después de seleccionar los archivos, obtendrá el avance de los archivos seleccionados.
  • Luego, seleccione opción PST para convertir a archivo PST.
  • Después de esto, obtendrás 3 opciones para convertir, puede seleccionar de acuerdo a su necesidad.
  • Haga clic en Botón Examinar para proporcionar el destino de los archivos convertidos.
  • Finalmente, haga clic en Botón Exportar para iniciar el proceso de conversión.

Ahora, los archivos seleccionados que necesita exportar a Outlook se exportan por completo.

Lea también: Cómo importar contactos de Excel a iPhone

Conclusión

En este artículo técnico, hemos discutido múltiples soluciones para resolver la cuestión de cómo importar un archivo de Excel a Outlook. comparamos la solución manual y automatizada para la solución exacta. Hemos encontrado que la solución automatizada es mucho mejor que la solución manual, las razones se mencionan anteriormente. Entonces, de acuerdo con nuestro consejo, vaya con la solución automatizada.

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