¿Qué es y cómo puede impulsar su productividad?

Los emprendedores y las pequeñas empresas siempre buscan formas de mejorar su productividad y optimizar sus operaciones. De todas las muchas técnicas disponibles, el sistema Kanban es una de las más populares y efectivas. Cualquiera que busque potenciar la productividad de su negocio debería considerar el sistema Kanban.

Índice de contenidos
  1. ¿Qué es Kanban?
  2. El tablero Kanban
  3. Dónde encontrar un tablero Kanban
  4. Cómo aprovecharlo
  5. Errores comunes de Kanban a evitar

¿Qué es Kanban?

El sistema Kanban nació en la industria manufacturera japonesa. Todavía existe un debate considerable sobre exactamente cuándo sistema kanban fue introducido por primera vez y por quién. Pero independientemente de sus orígenes, el sistema Kanban se ha extendido por todas partes y puede ser beneficioso para los trabajadores de una multitud de industrias diferentes. El sistema Kanban no solo ha demostrado ser popular entre los profesionales. Pero también es una herramienta cada vez más popular para el desarrollo personal.

Al aprovechar el poder de la visualización, el sistema Kanban permite a sus practicantes planificar su tiempo de manera más efectiva y deconstruir metas y objetivos más grandes en pasos más pequeños y alcanzables de manera más inmediata.

El tablero Kanban

Un tablero Kanban se divide en tres columnas. Estas columnas representan el trabajo que debe completarse, el trabajo que se está completando actualmente y el trabajo que ya se ha realizado. Para beneficiarse del uso de un tablero Kanban, los trabajadores deben poder dividir sus objetivos más grandes en tareas más pequeñas y alcanzables. Si los usuarios no pueden desglosar las tareas más grandes de esta manera, tendrán dificultades para utilizar el tablero Kanban en todo su potencial.

Te puede interesar:  TopStore iOS 13: una tienda para aplicaciones y juegos pagos gratis en iOS

Cualquier emprendedor experimentado puede decirle sin lugar a dudas que ser capaz de convertir grandes objetivos a largo plazo en una secuencia de metas alcanzables es absolutamente esencial para el éxito en el mundo de los negocios. El tablero Kanban es quizás la herramienta más eficiente que existe para permitir que los trabajadores hagan precisamente eso.

Dónde encontrar un tablero Kanban

Puede crear su propio tablero Kanban usted mismo con facilidad, pero muchas personas consideran que el software de tablero Kanban es más útil. Kanbanize tiene una excelente guía para Software de tablero Kanban para ayudarle a encontrar la opción ideal para sus necesidades. Encontrará muchos consejos útiles en el sitio web de Kanbanize. Y son uno de los proveedores de software Kanban más populares que existen.

Cómo aprovecharlo

Si bien el tablero Kanban es una herramienta increíblemente útil, no es magia. Si desea aprovechar al máximo un tablero Kanban y transformar verdaderamente su productividad y gestión de proyectos, debe poder dividir adecuadamente sus objetivos a largo plazo en pasos más pequeños. Esto es más desafiante de lo que parece inicialmente, y es aquí donde muchas personas fallan cuando se trata de usar un tablero Kanban.

No solo necesita poder identificar los pasos individuales que tendrá que tomar para completar un objetivo a largo plazo, sino que también debe poder priorizar esos pasos más pequeños.

Si desea obtener todos los beneficios de un tablero Kanban, es vital que recuerde mover las tareas de una columna a la otra. Esto puede parecer algo sin importancia, pero no se debe subestimar el impacto psicológico de mover las tareas completadas de una columna a la siguiente. El efecto es ciertamente lo suficientemente grande como para justificar la pequeña cantidad de esfuerzo involucrado.

Te puede interesar:  Cómo utilizar el software de recursos humanos de forma eficaz mientras se trabaja de forma remota

Errores comunes de Kanban a evitar

Uno de los más comunes errores que la gente comete con sus tableros Kanban no está desglosando sus objetivos adecuadamente. El tablero Kanban solo será efectivo si puede llenarlo con tareas que valgan la pena. Si desglosa sus objetivos más grandes de manera ineficiente. Inevitablemente terminará con un tablero Kanban lleno de tareas que son irrelevantes o que podrían combinarse fácilmente en una sola.

El otro error común que puede reducir en gran medida la efectividad de un tablero Kanban es no molestarse en mover las tareas completadas de una columna a la siguiente. Ya mencionamos los beneficios psicológicos de mover el trabajo de la columna de tareas pendientes a la columna completa. Pero hay otras razones para querer estar al tanto de esto. Por ejemplo, cuando trabaja como parte de un equipo más grande, mover las tareas a lo largo del tablero Kanban asegurará que todos entiendan exactamente en qué punto se encuentra actualmente el proyecto. Otras personas pueden priorizar su carga de trabajo de acuerdo a dónde está el proyecto y qué están haciendo sus colegas. Si su tablero Kanban está desactualizado, esas personas no sabrán qué tareas deben priorizar.

los sistema kanban ha demostrado ser un medio muy popular para administrar proyectos y mejorar la productividad, tanto para profesionales individuales como para equipos completos. Cuando se usa correctamente, el sistema Kanban es simple. Pero es un medio increíblemente efectivo de impulsar su productividad y permitirle realizar sus proyectos sin problemas.

Descubre más contenido

Subir