Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel y 4 formas gratuitas de desproteger una hoja de Excel

Este artículo explica cómo hacerlo. Proteger Excel con contraseña archivo para que sea de sólo lectura. También verás los posibles métodos para desproteger hojas de Excel con y sin uso de contraseña.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con funciones de cálculo, herramientas de gráficos, tablas dinámicas y más para aplicaciones. Excel es un programa útil y potente para analizar y documentar datos. Microsoft Excel tiene todas las funciones básicas de todas las hojas de cálculo, utilizando una cuadrícula de celdas dispuestas en filas y columnas numeradas con nombres de letras para organizar la manipulación de datos como operaciones aritméticas.

¿Por qué deberíamos hacer que Excel sea de sólo lectura?

Los archivos de red de Windows están disponibles para cualquier usuario o cualquier persona con acceso para realizar cualquier operación en la unidad de red compartida. Si desea prohibir o restringir cambios en el archivo Excel a través de la red, se hará como se explica a continuación. Si desea impedir que otros editen su Excel, puede hacerlo muy fácilmente.

La hoja de Excel incluye seguridad de protección de "Solo lectura" en la configuración del libro. Esto significa mucho para usted, ya que los usuarios sólo pueden leer el contenido del archivo de Excel, pero no pueden realizar cambios sin los permisos adecuados.

De esta manera, su archivo de Excel está protegido de forma segura contra el acceso no autorizado y es de solo lectura, lo que permite que nadie realice cambios en su contenido.

Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel

Vídeotutorial:

Proporcionamos este artículo en forma de video tutorial para comodidad de nuestros lectores. Si estás interesado en leer, puedes saltarte el vídeo y empezar a leer.

A continuación se detallan los pasos que lo ayudarán a hacer que la hoja de Excel sea de solo lectura con protección con contraseña.

• Abra el libro de Excel que desea crear y configúrelo como de solo lectura en la red.
• De forma predeterminada, la pestaña "Archivo" se seleccionará tan pronto como se abra Excel.
• Ahora haga clic en la pestaña "Revisar" en el menú principal en la parte superior.

• Puede ver el grupo "Proteger y compartir libro de trabajo".

• Haga clic en la opción "Proteger hoja". Se abrirá una pequeña ventana de la hoja de protección con muchas opciones.
• De forma predeterminada, se seleccionará la opción Proteger la hoja de cálculo y el contenido de la celda bloqueada.
• Habrá un cuadro de texto con la etiqueta "Contraseña para desproteger la hoja:".
• Seleccione la lista de opciones que desea proteger del acceso no autorizado e ingrese la contraseña deseada en el cuadro de texto.
• Haga clic en el botón Aceptar para guardar su configuración.
• Después de hacer clic en el botón Aceptar con la contraseña, se abrirá un pequeño cuadro de diálogo "Confirmar contraseña".

• Se le pedirá que "vuelva a ingresar su contraseña para continuar". Ingrese la misma contraseña que ingresó en el primer cuadro de texto.
• Puede notar aquí que la opción "Proteger hoja" se convertirá en la opción "Desproteger hoja".
• Guarde el libro de Excel una vez que se complete la configuración.
• Ahora, si alguien intenta realizar cambios en su hoja de cálculo, verá el mensaje "La celda o el gráfico que está intentando editar está protegido y, por lo tanto, es de solo lectura" y no podrá realizar ningún cambio en la hoja.

Entonces su hoja de cálculo de Excel ahora está protegida y es de solo lectura.

Métodos para desproteger una hoja de Excel

A continuación se muestran los métodos que le indicarán en detalle cómo desproteger una hoja de Excel con y sin contraseña.

Método 1: Cómo desproteger una hoja de Excel con contraseña

Si conoces la contraseña de la hoja de Excel protegida, desprotegerla es cuestión de segundos.

Para eliminar la protección de una hoja de Excel, siga estos pasos:

• Primero, vaya a la hoja de cálculo de Excel que desea desproteger.
• Luego haga clic en la pestaña "Revisar" en el menú principal en la parte superior.
• En el espacio "Proteger y compartir libro", puede ver la opción "Desproteger hoja" si ya está protegida.

• También puede ver la opción "Desproteger hoja" cuando navega a la pestaña Archivo en el menú principal superior, hace clic en la opción Proteger de la lista de opciones y luego
• Elija la opción "Desproteger hoja".
• Haga clic en la opción "Desproteger hoja", luego aparecerá un pequeño cuadro de diálogo.
• Ingrese la contraseña que utilizó para esta hoja en el cuadro de diálogo Desproteger hoja.

• También puede elegir "Desproteger hoja" en el menú contextual haciendo clic derecho en la hoja que desea desproteger. Esta opción estará disponible en el menú Seguridad.
• Además, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y seleccione "Desproteger hoja" en el menú desplegable.

• En este caso, se trata de una hoja protegida con contraseña, así que introduzca la contraseña cuando se le solicite.
• Si la hoja de trabajo no estaba protegida con contraseña, al hacer clic en Quitar protector de hoja El botón le ayudaría a desbloquear la hoja de Excel.

• Haga clic en el botón "Aceptar", luego su hoja de Excel ahora estará desprotegida.

Método 2: Cómo abrir un archivo de Excel bloqueado sin contraseña (2010 y versiones anteriores)

Desbloquear hoja de cálculo de Excel con código VBA:

Si usa Excel 2010 o una versión anterior, definitivamente puede desbloquear una hoja protegida con contraseña con la siguiente macro.

• Primero. Abra su documento de Excel y navegue hasta la hoja protegida con contraseña. Tenga en cuenta que debería estar activo cuando ejecute la macro.
• Presione la combinación de teclas Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic (VBA).
• Haga clic derecho en el nombre del libro de trabajo en el panel izquierdo (panel Proyecto-VBAProyecto) y seleccione Insertar y luego la opción Módulo en el menú contextual.
• En la siguiente ventana que aparece, pegue el siguiente código:

SubcontraseñaBreaker()
'Detener la protección con contraseña de la hoja de trabajo.
Dim i como un número entero, j como un número entero, k como un número entero
Dim l como un número entero, m como un número entero, n como un número entero
Atenuar i1 como número entero, i2 como número entero, i3 como número entero
Atenuar i4 como entero, i5 como entero, i6 como entero
En caso de error Reanudar siguiente
Para i = 65 a 66: Para j = 65 a 66: Para k = 65 a 66
Para l = 65 a 66: Para m = 65 a 66: Para i1 = 65 a 66
Para i2 = 65 a 66: Para i3 = 65 a 66: Para i4 = 65 a 66
Para i5 = 65 a 66: Para i6 = 65 a 66: Para n = 32 a 126
ActiveSheet.Desproteger Chr(i) y Chr(j) y Chr(k) y _
Chr(l) y Chr(m) y Chr(i1) y Chr(i2) y Chr(i3) y _
Chr(i4) y Chr(i5) y Chr(i6) y Chr(n)
Si ActiveSheet.ProtectContents = False Entonces
MsgBox “La contraseña es” & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) y Chr(l) y Chr(m) y Chr(i1) y Chr(i2) y _
Chr(i3) y Chr(i4) y Chr(i5) y Chr(i6) y Chr(n)
Salir del subtítulo
Terminara si
Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente
Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente: Siguiente
Fin sub

• Presione el botón F5 en su teclado o haga clic en el botón Ejecutar en la barra de herramientas y espere un par de minutos.
• La macro creada ahora informará una contraseña descifrada, que no es la misma que la original (siempre será una combinación de A y B),
• No es necesario recordar la contraseña en la macro ni ingresarla en ningún lugar.
• ¡Simplemente haga clic en el botón Aceptar y ahora la hoja estará desprotegida! para ti.
• Supongamos que su archivo de Excel contiene más de una hoja protegida, entonces necesita ejecutar la macro para cada hoja individualmente para eliminarla de la protección.

Método 3: Cómo abrir un archivo de Excel bloqueado sin contraseña (versiones modernas)

• Otra cosa importante que no se debe proteger. hoja de excel sin contraseña en versiones modernas como excel 2019, excel 2016, Y excel 2013, supongamos que primero guarda el documento como un libro de Excel 97-2003 (*.xls). Luego, cierre Excel y vuelva a abrir el libro; se abrirá en modo de compatibilidad.
• Ejecute la macro mencionada anteriormente en el método 2 para desproteger la hoja de trabajo y luego guarde el libro como un archivo .xlsx nuevamente.

Método 4: Cómo desproteger un libro de Excel en línea de forma gratuita con Google Sheets

Supongamos que si olvida o pierde la contraseña en una hoja de cálculo protegida de Excel, seguramente puede dar miedo.
Quizás lo primero que piense es que ha perdido por completo todos los datos de la hoja de Excel.
Pero la buena noticia es que existe una solución creativa que permite desproteger una hoja de Excel. Necesitará una cuenta de Google Drive para hacer esto y le ayudará de la siguiente manera.

• Abra su cuenta de Google Drive, luego seleccione Nuevo y seleccione Hoja de Google para abrir una hoja nueva.
• En la hoja, seleccione la opción Archivo y seleccione Importar.
• En el cuadro de diálogo o ventana Importar archivo, seleccione Cargar en el menú.

• Haga clic en Seleccione un archivo de su dispositivo.
• Navegue hasta la hoja de cálculo de Excel en su computadora donde se encuentra su hoja de Excel. Selecciónelo y luego haga clic en el botón Abrir.
• En la ventana Importar archivo, puede seleccionar Reemplazar hoja de cálculo y seleccionar Importar datos.

• Esto importará la hoja de cálculo de Excel protegida a su hoja de cálculo de Google Sheets.

• Lo sorprendente es que ahora notarás que la sábana ya no está protegida.
• Puedes editarlo como quieras.

Ahora que está desprotegida, puedes volver a exportar la hoja al formato Excel.

Primero, en la hoja desprotegida, seleccione la pestaña Archivo en el menú principal en la parte superior y elija Descargar como Excel para guardarla como una hoja de cálculo de Excel.
Seleccione Guardar como, asigne al archivo el nombre que desee y seleccione Guardar.
Ahora tiene exactamente la misma hoja de Excel consigo, pero la protección se eliminó como se esperaba y ahora está desprotegida.

Espero que te guste mi tutorial sobre cómo proteger con contraseña un archivo de Excel y desproteger una hoja de Excel. Haga que su Excel esté protegido y sea de solo lectura. ¡¡Si te gusta!! así que por favor compártelo. Si tiene algo que agregar, háganoslo saber a través de la sección de comentarios.

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