¿Cómo dividir el archivo PST de Outlook por año de forma segura? Las mejores tecnicas

En el mundo actual, la mayoría de los usuarios de Outlook tienen una pregunta: "¿Cómo dividir el archivo PST de Outlook por año?". Entonces, aquí en este artículo, compartiremos los múltiples métodos para dividir archivos PST. Porque Outlook es una aplicación de correo electrónico que utiliza archivos PST para guardar correos electrónicos, diarios, contactos, notas, etc. Sin embargo, Outlook tiene varias versiones y el límite de tamaño del archivo PST varía de una versión a otra. Teniendo en cuenta las últimas actualizaciones, en Outlook 2019, 2013 y 2016, el documento PST tiene un límite de 50 GB para almacenar información.

Resumen

  1. Herramienta profesional para dividir archivos PST de Outlook por año
  2. Divide manualmente archivos PST
  3. Conclusión
Índice de contenidos

    Enfoque automatizado para dividir el archivo PST de Outlook por año

    Los usuarios pueden utilizar el software profesional Split PST para dividir de forma segura el archivo PST de Outlook por año. Esta herramienta tiene una interfaz intuitiva. Los usuarios obtienen diferentes funciones para dividir archivos PST grandes por año, tamaño, fecha y carpeta. Los usuarios pueden consultar la guía paso a paso para dividir el archivo PST a continuación: -

    • El primer paso es instalar el software Split PST en su sistema y luego ejecutarlo.

    • Utilice uno de los botones: "Agregar archivo, Agregar carpeta o Buscar archivo" para agregar el archivo PST de gran tamaño.

    • Haga clic en el botón "Agregar archivos", seleccione los documentos PST y vaya al botón "Abrir".

    • Agregue cualquier carpeta con archivos PST grandes, usando la opción "Agregar carpeta" y toque la opción "Aceptar".

    • Los usuarios pueden encontrar el archivo "PST" aplicando la opción "Buscar archivo" si el usuario no conoce la ruta de los archivos PST.

    • Elimina los archivos PST del panel con la opción "Eliminar o eliminar todo".

    • Después de agregar los documentos PST, presione el botón "Examinar" para buscar la ubicación para almacenar los archivos y haga clic en la opción "Siguiente".

    • Aquí, en la sección de opciones de división, haga clic en el botón "División por año".

    • Aplique el rango de años haciendo clic en las opciones "Desde" y "Hasta" y presione el botón "Siguiente".

    • Ahora, el usuario puede ver los detalles del desglose en la sección Resumen y luego tocar la opción "Siguiente".

    • Finalmente, el software mostrará el mensaje "Los archivos PST se han dividido correctamente".

    Funciones destacadas ofrecidas por Split PST Tool

    • La herramienta permite a los usuarios dividir el activo Y Archivo PST Expediente
    • Los usuarios pueden dividir archivo PST para rango de tamaño de 1 MB a 1 TB a varios archivos pequeños
    • Soportes para insertar sencillo Y múltiple PST Expediente Y carpetas
    • El software le permite dividir Outlook PST almacenar de forma segura en mas partes
    • Dividir documentos PST por ID de correo electrónico, fecha, categoría, año, etc.
    • Trabajar con Windows 10 Y Windows Server 2016 y versiones inferiores

    Estas son algunas de las características del software Split PST. Ahora discutiremos el método manual para dividir el archivo PST de Outlook por año.

    Dividir el archivo PST de Outlook por año usando el enfoque manual

    Los usuarios deben seguir todos los pasos cuidadosamente para dividir de forma segura el archivo PST por año: -

    • Primero, presione el botón "Archivo" y vaya a la opción "Información".
    • Ahora elija "Herramientas de limpieza", luego toque la opción "Archivar".
    • A continuación, busque la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" y selecciónela.
    • Aquí, elija una cuenta o carpeta que desee archivar.
    • Haga clic en el botón "Archivar elementos anteriores a" y elija el año según sus necesidades.
    • Habilite Incluir elementos con la casilla de verificación "No archivar automáticamente"
    • Finalmente, seleccione una ubicación donde desee almacenar el archivo de almacenamiento y haga clic en la opción "Aceptar".

    Aconsejar:- Debe eliminar manualmente todos los elementos anteriores al año seleccionado. Y después de esto, divida los archivos PST en 2016 y 2017 siguiendo los pasos anteriores nuevamente.

    Desventajas del método manual

    Este método manual puede dividir el archivo PST de Outlook por año. Pero este método tiene algunos inconvenientes. Entonces, aquí discutiremos las limitaciones de la técnica manual: -

    • Los usuarios no técnicos no podrán utilizar este método manual, ya que requiere un buen conocimiento de habilidades técnicas.
    • La herramienta es un poco complicada de usar y consume mucho tiempo y energía.
    • Al usar el método manual, los problemas de pérdida de datos son comunes
    • No ofrece ninguna garantía para dividir los archivos PST de Outlook por año.

    Terminando

    En la revisión anterior, hemos proporcionado soluciones para la pregunta más solicitada, como "¿Cómo dividir el archivo PST de Outlook por año?" Los usuarios pueden utilizar el método automático y manual mencionado anteriormente. Usando el método manual, puede dividir archivos PST, pero tiene algunos inconvenientes que hemos discutido. Entonces, para evitar todos los problemas, hemos mencionado el software automatizado. Es la mejor herramienta para simplemente dividir archivos PST por año.

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