¿Cómo dividir un archivo PST grande en partes más pequeñas?

¿Quieres más métodos para dividir archivos PST grandes? ¿Está buscando una solución a esta pregunta "Cómo dividir archivos PST de Outlook?" Sí, en este artículo mencionaremos más técnicas para dividir archivos PST.

Como todos sabemos, la aplicación MS Outlook utiliza los archivos PST. Es un cliente de correo electrónico popular y gratuito que ayuda a los usuarios a recibir y enviar correos electrónicos. El archivo PST puede guardar datos hasta diferentes límites en diferentes versiones de Outlook. En Outlook 2013, 2019 y 2016, el archivo PST admite guardar datos de hasta 50 GB. MS Outlook guarda todos los datos en formato de archivo PST, como contactos, calendarios, diarios, notas y muchas otras cosas.

El archivo de tabla de almacenamiento portátil se conoce comúnmente como archivo PST. Y cuando el archivo PST aumenta de tamaño o supera su límite, la mayoría de las veces los datos se corrompen y la velocidad de MS Outlook se ralentiza. Entonces, debido a esto, debe dividir un archivo PST grande.

Índice de contenidos

    ¿Por qué los usuarios dividen archivos PST grandes?

    Discutiremos algunas de las razones para dividir el archivo PST: -

    • Los datos de MS Outlook se vuelven inaccesibles debido al archivo PST de gran tamaño.
    • Los datos se corrompen y el usuario también pierde sus datos si trabaja con un archivo PST grande.
    • Con menos espacio de almacenamiento, no le permitirá guardar datos en un archivo o carpeta existente.
    • La productividad de MS Outlook también disminuye cuando aumenta el tamaño del archivo PST.

    Divida archivos PST grandes de forma profesional

    Utilice el software Split PST para dividir fácilmente archivos PST grandes. Es una de las mejores y más seguras herramientas para dividir fácilmente los archivos de la bandeja de entrada de Outlook. Es una herramienta fácil de usar y ofrece funciones más avanzadas a los usuarios según sus necesidades. Entonces, echemos un vistazo al procedimiento paso a paso de la herramienta: -

    Descarga la herramienta Comprar ahora

    • Descargue y ejecute la herramienta Split PST en su PC
    • Agregue documentos PST grandes con la opción "Agregar archivos, Agregar carpeta y buscar archivos"
    • Aplicar la función "Buscar archivos", cuando no conozca la ubicación de los archivos PST
    • Presione Agregar archivo >> opción Abrir para insertar archivos PST grandes
    • Utilice el botón "Agregar carpeta" para agregar una carpeta específica y haga clic en la opción "Aceptar"
    • Haga clic en la opción "Eliminar y quitar todo" para eliminar los archivos erróneos del panel de software.
    • Vaya al botón "Examinar" para buscar una ubicación para almacenar los archivos nuevos.
    • Aquí, elija el botón "Dividir por tamaño" en la sección de opciones de división
    • Seleccione el tamaño del archivo PST y toque la opción "Siguiente"
    • En la sección de resumen, el usuario puede ver los detalles del desglose e ir al botón "Siguiente"
    • Finalmente, la herramienta mostrará el mensaje "Los archivos PST se han dividido correctamente".

    Funciones importantes de Split PST Tool

    • Te permite separar los archivo así como el PST activo Expediente
    • Los usuarios pueden agregar varios archivos PST Y carpetas de un solo golpe
    • Soportes para dividir Outlook PST presentar en archivos más pequeños de dimensión de 1 MB a 1 TB
    • Los usuarios pueden separar PST grande expediente de categoría, fecha, carpeta, ID de correo electrónico, etc.
    • Trabajemos con Windows Server 2016 Y Windows 10 y todas las versiones a continuación
    • Es compatible con la división de archivos PST en cualquier unidad seleccionada

    Estas son algunas de las características de la herramienta SplitPST. Entonces, pasemos al procedimiento manual para dividir el archivo PST.

    Divida archivos PST grandes mediante el procedimiento manual

    • Descargue y ejecute la aplicación MS Outlook en su computadora.
    • Seleccione la opción "Archivo", luego presione el botón "Configuración de la cuenta".
    • Vaya a Archivo de datos >> "Agregar opción.
    • Aparecerá un cuadro de diálogo, luego ingrese el nombre y la ubicación para almacenar el nuevo archivo.
    • Haga clic en la opción "Aceptar" y salga de la configuración de la cuenta.
    • Elija la opción Archivo, vaya a Abrir >> Opciones de importación.
    • Aparecerá una ventana emergente, luego haga clic en el botón "Exportar a un archivo" y presione la opción "Siguiente".
    • Elija el archivo PST y haga clic en el botón "Siguiente".
    • Después de seleccionar el archivo PST, elija las carpetas y toque el botón "Siguiente".
    • Ahora busque una ubicación para guardar los archivos nuevos.
    • Antes de exportar, seleccione una opción de las opciones proporcionadas y vaya al botón "Finalizar".

    Desventajas del método manual

    Aquí, discutiremos las limitaciones del método manual: -

    • Este método lleva más tiempo porque es un procedimiento extremadamente largo.
    • Sin garantía de seguridad e integridad de los datos
    • La experiencia técnica es imprescindible para utilizar este método.
    • Los problemas de pérdida de datos ocurren entre los pasos
    • Este método es complicado y confuso para usuarios no técnicos.

    Terminando

    En la revisión anterior, hemos discutido las múltiples formas de dividir archivos PST grandes. Hemos mencionado métodos profesionales y manuales para dividir archivos PST. Sugerimos a nuestros usuarios que opten por el método automatizado porque es seguro de usar. Pero, si desea optar por el enfoque gratuito, recuerde que este método gratuito también tiene algunas limitaciones que hemos mencionado anteriormente.

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