Cómo migrar Google Workspace a Microsoft 365 paso a paso

¿Está buscando una forma de migrar sus correos electrónicos de Google Workspace a Microsoft 365? Bueno, has venido al lugar correcto. Exploremos consultas de usuarios comunes para realizar el mismo proceso utilizando métodos manuales.

Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es una colección de aplicaciones de productividad orientadas a la nube. Proporciona acceso a muchas aplicaciones como Google Drive, Gmail, Calendar, Hangouts y más. A pesar de todas las muchas funciones útiles, los usuarios aún desean migrar su buzón de correo de Google Workspace a M365. Hay muchas razones por las que los usuarios pasan por la migración. Sin embargo, este no es nuestro objetivo. En este artículo, lo guiaremos a través del proceso de migración y aprenderemos sobre los diferentes métodos para mover los correos electrónicos de los usuarios de Google Workspace a M365.

Métodos para migrar de Google Workspace a Microsoft Office 365

Durante cualquier escenario de migración, los datos son de suma importancia. En este caso, los usuarios deben mover su buzón IMAP de Gmail a Microsoft 365. Hay dos formas diferentes de hacerlo: manual y automático. Para migrar manualmente el buzón de correo de G Suite, debe transferir IMAP a través del asistente de configuración en el centro de administración de MS Office. Mientras que el proceso automático se utiliza para simplificar todo el escenario de migración utilizando software profesional.

Migración manual de correo de Google Workspace a M365

Microsoft ha definido una forma de realizar este proceso. Requiere información técnica y habilidades adecuadas para realizar este proceso para una migración sin errores. Siga los pasos que se indican a continuación para realizar esta tarea:

Paso 1: comprueba si el usuario es propietario de un dominio

Primero, el administrador debe verificar y verificar que tenga la cuenta de Microsoft 365 utilizada para migrar desde G Suite. Además, asegúrese de que la verificación en dos pasos esté habilitada en Google Mail y genere una contraseña para vincularla a Outlook.

Paso 2: agregue varias cuentas a Microsoft 365

Tiene sentido agregar varios usuarios (presentes en Google Workspace) a O 365 según los requisitos. Durante la migración de datos, los usuarios deben tener buzones de correo en Exchange Online para almacenar los datos entrantes.

Una vez que haya verificado y creado los buzones de correo en M365, cierre el asistente y no continúe con el proceso de configuración del dominio.

Paso 3: crea una lista de exportación de los buzones de correo de Gmail

Para migrar Google Workspace a Microsoft 365, cree un archivo de migración que contenga una lista de todos los buzones de correo de Gmail. Puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para esta actividad. Puede agregar hasta 50.000 buzones de correo al archivo de migración y el tamaño máximo del archivo es de 10 MB. Los pasos a seguir son:

• Primero, acceso al Consola de administración de G Suite con credenciales de administrador (es decir, nombre de usuario y contraseña), es decir, nombre de usuario y contraseña.
• Selecciona el Usuarios opción, luego identifique la dirección de correo electrónico del usuario.
• Iniciar sesión en Centro de administración de Microsoft 365, luego seleccione Usuarios >> seleccione "Usuarios activos", Luego busque el"Nombre de usuario”Y mantenga abierta la ventana de Microsoft 365.
• Inicie MS Excel y use los detalles anteriores para crear una hoja en Excel:
  • Dirección de correo electrónico
  • Nombre de usuario
  • Contraseña
• Ingrese la dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña de cada buzón.
• Guarde el archivo como CSV y luego cierre la hoja de cálculo de Excel.

Paso 4: vincular buzones de correo con Microsoft Office 365

• Abre el Centro de administración de Exchange y seleccione "Destinatarios", Luego haga clic en"Migración","Punto final de migración".
• Para crear un nuevo punto de migración, seleccione el botón "+" opción.
• Para seleccionar IMAP sobre el Seleccione el tipo de punto final de migración página.
• Sobre el "Configurar la migración IMAP"Página, establezca Servidor IMAP a imap.gmail.com y mantenga la configuración predeterminada.
• presione el próximo para acceder a la página para ingresar información general.
• Ingrese el nombre del punto final de la migración.
• Haga clic en Uno nuevo.

Paso 5: crear un lote de migración

• Primero, abra el Centro de administración de Microsoft 365, luego sigue Centros de administración >>, luego seleccione Intercambio.
• Aquí seleccione Destinatarios y luego elige Migración.
• Golpea el "+"y seleccione la opción Migrar a Exchange Online.
• Para seleccionar Migración IMAP y haga clic en próximo.
• Finalmente, desde el Seleccionar usuarios página, navegar el archivo creado en MS Excel y deje que Microsoft 365 lo valide.
• Después de verificar el archivo, Microsoft Office 365 muestra el número total de usuarios en el archivo que se migrará de Google Workspace a Microsoft 365.
• Haga clic en el próximo botón.
• Selecciona el punto final de migración sobre el Configuración IMAP >> Siguiente página y acepte los valores predeterminados.
• Ingrese el nombre del lote de migración y luego haga clic en próximo.

• Selecciona el "Iniciar lote automáticamente >> Uno nuevo”E iniciar el proceso de migración sincronizada.

Paso 6: actualice los registros DNS para que apunten al buzón de correo de Microsoft 365

Los registros DNS se denominan registros MX y su propósito principal es enviar correo electrónico. Para iniciar el proceso, siga los pasos definidos:

• Inicie sesión en Microsoft 365 y vaya a Configurar > Dominios página.
• Seleccione un dominio y haga clic en resolver problemas.
• Para seleccionar que soluciono
• Aparecerá un mensaje de vista previa para mostrar que el dominio se ha configurado correctamente.

Paso 7: finaliza la sincronización de Google Workspace

Una vez que haya verificado que todos los correos electrónicos se enrutan a Microsoft 365, puede eliminar el lote y dejar de sincronizar Google Workspace con Microsoft 365.

Para eliminar un lote de migración:

• En EAC, Buscar Destinatarios y luego haga clic en Migración.
• Abra el panel de migración, seleccione el lote y haga clic en Borrar botón.

Nota: Está claro que el método manual requiere una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo para la correcta migración. Es una tarea compleja que solo puede migrar correos electrónicos de Google Workspace a Microsoft 365. Para mover datos adicionales como contactos, calendarios y documentos, utilice la solución automatizada recomendada por los expertos.

Para la migración instantánea de Google Workspace a Microsoft 365

Se puede lograr una migración de correo electrónico rápida y sin problemas con la ayuda de herramientas especiales. Estas herramientas proporcionan una interfaz de usuario intuitiva, procesos automatizados y funcionalidad para personalizar el proceso. Herramienta de migración de SysTools G Suite a Office 365 es uno de esos ejemplos. Es un remedio completo para todos sus problemas de migración y mueve los buzones de correo de Google Workspace a la cuenta de Microsoft 365 simultáneamente. Si desea evitar la jerga técnica del método manual, puede solicitar la ayuda de este software especial para una experiencia de migración perfecta.

Esta herramienta es una de las mejores herramientas para migrar correo de Google Workspace a Exchange Online. Tiene muchas funciones avanzadas que satisfacen las necesidades de los usuarios. Admite la transferencia de varias cuentas de correo electrónico de Google Workspace a M365.

Esta herramienta inteligente tiene muchas opciones de filtro para ayudar a los usuarios a exportar selectivamente correos electrónicos, contactos, documentos y calendarios de Google Workspace a Outlook 365. La característica más importante es que todo el proceso se puede completar en unos pocos pasos simples. Esta herramienta avanzada permite que un administrador de Google Workspace mueva varios buzones de correo de usuario de dominio a Microsoft 365 al mismo tiempo.

Conclusión

Este artículo lo guía a través del proceso de migración manual de Google Workspace a Microsoft 365 y el uso de una herramienta automatizada. La guía incluye los pasos de información adecuados para migrar varios buzones de correo de Google Workspace a una cuenta de usuario de Microsoft 365. Puede utilizar cualquier método según sus necesidades.