Copia de seguridad del buzón de Exchange en un archivo PST

Microsoft ha proporcionado Utilidad de intercambio es decir, ExMerge, que ayuda a exportar el buzón de Exchange al archivo PST de Outlook. En la siguiente sección, discutiremos algunas de las mejores soluciones (incluido ExMerge) que pueden hacer una copia de seguridad del buzón de Exchange en un archivo PST en Outlook

Una organización requiere medidas de seguridad avanzadas para proteger los correos electrónicos asociados con el servidor de base de datos de Exchange. Hay algunas situaciones en las que el servidor de Exchange se desconecta o se desmonta debido a la falta de conectividad de la base de datos de Exchange o la corrupción del archivo EDB.

Además, los usos requieren una solución que les permita acceder al archivo .edb incluso en ausencia de conectividad con el servidor. Debido a tales razones, se necesitan algunas soluciones con las que puede convertir el archivo EDB a PST.

Descripción general de Exchange Mailbox (EDB) y archivos PST

Microsoft Exchange Server almacena todos sus datos en archivo .edb. Este archivo de base de datos de Exchange incluye todos los componentes completos del buzón, como carpetas de correo electrónico, mensajes, archivos adjuntos, tareas, calendario, notas y calendario.

Mesa de archivo personal se utiliza para almacenar una o más copias de mensajes, eventos del calendario y otros elementos de datos.

Razones detrás de la copia de seguridad del buzón de Exchange en un archivo PST en Outlook

Los archivos Exchange EDB pueden tener un espacio limitado para almacenar archivos. Los problemas aumentan cuando se excede el límite de tamaño de archivo.

1. Los archivos EDB también están corruptos y dañados. Incluso un minuto de falla de energía o un reinicio repentino de la computadora pueden dañar los archivos EDB.
2. Si alguien quiere acceder a los archivos archivados de la base de datos de Exchange, necesita convertir EDB a formato PST.
3. Exporte EDB a formato PST en Copia de seguridad de la base de datos de buzones de correo de Exchange.
4. Los buzones de correo se vuelven inaccesibles si el servidor de Exchange deja de funcionar debido a actividades de mantenimiento. Por tanto, es fundamental para transformar EDB en PST formato para que pueda acceder fácilmente a los datos de su buzón.

Enfoque manual para hacer una copia de seguridad del buzón de Exchange en un archivo PST en Outlook

No existe un método directo para convertir de un buzón de correo Exchange EDB a un archivo PST, por lo tanto, Microsoft ha proporcionado una utilidad adicional, p. Ej. ExMerge que ayuda a migrar Exchange Mailbox EDB al archivo PST de Outlook. Los siguientes pasos se mencionan a continuación:

1: Seleccione el proceso que desea realizar.

2: Elegir Extraer o importar opción y luego haga clic en El siguiente para continuar el proceso.

3: Ingrese los detalles necesarios en el servidor Exchange y haga clic en El siguiente botón.

4: Ahora elige el Base de datos del servidor Exchange del cual los usuarios necesitan extraer archivos PST.

5: Luego, seleccione Buzón de correo del servidor Exchange cuyos datos deben exportarse en formato de archivo .pst.

6: Desde la ventana actual, seleccione la ubicación de la carpeta desde la que alguien quiere guardar los archivos PST de Outlook convertidos, luego haga clic en El siguiente.

7: Finalmente, haga clic en para terminar para completar el procedimiento de Copia de seguridad del buzón de Exchange en el archivo PST en Outlook.

Limitaciones del procedimiento manual

1. Necesita almacenar mucha información
2. No se puede trabajar con más de 2 GB de buzón EDB
3. La utilidad Exmerge no es compatible con la carpeta pública de Exchange
4. El método manual lleva mucho tiempo, requiere mucho tiempo y se pierden datos durante la conversión.
5. No es compatible con Exchange Server Database 2007 y sus versiones posteriores.

Solución experta para convertir el buzón de Exchange a Outlook PST desde un archivo EDB sin conexión

Convertidor de EDB a PST y el software profesional utilizado por varios expertos en TI, usuarios ingenuos y Exchange para exportar / respaldar el buzón de Exchange a un archivo PST desde fuera de línea / desmontado Intercambiar archivos de base de datos de cualquier tamaño de forma simplificada. es por defecto crear UNICODE Archivo PST.

Esta utilidad apoyos archivo pub.edb y archivo priv.edb. Exporte varios buzones de correo como: desconectado, heredado, compartido, usuario, archivo y elementos de datos como correo, contactos, tareas, contactos, calendarios, diarios a Outlook PST y múltiples formatos de archivo.

El usuario puede extraer Exchange EDB a PST, EML, MBOX, PDF, HTML, MSG formatear fácilmente. Proporciona escaneo en modo de escaneo doble opción que recupera el archivo EDB de la corrupción. Si la base de datos de Exchange está menos dañada, seleccione análisis rápido y para recuperar archivos .edb altamente corruptos, opte por escaneo avanzado. También esta opción de modo de escaneo recupera buzones de correo y elementos de Exchange eliminados del archivo EDB de carga.

El software exporta datos de Exchange selectivos o múltiples a un archivo de datos de Outlook. usted puede exportar contactos a un archivo PST y otros elementos de datos usando selectivamente filtro de categorías opción. Proporciona un interactivo Interfaz gráfica del usuario que permiten a los usuarios hacer su trabajo de manera eficiente y ahorrar tiempo.

Opción PST dividida de esta aplicación permite a los usuarios dividir buzones EDB grandes en varios archivos de datos de Outlook en un tamaño más pequeño y manejable, por ejemplo MEGABYTE o GB. El usuario puede seleccionar esta opción de archivo PST más pequeño según sus necesidades.

Después de exportar el buzón de Exchange al archivo PST de Outlook, el software la creación automática crea el informe de exportación que guarda el recuento de éxitos y errores de los datos de Exchange exportados.

Características principales del software automatizado

1. Exportar buzones de correo Exchange EDB sin montar / fuera de línea a PST
2. Obtenga una vista previa de los elementos de datos del buzón de la base de datos de Microsoft Exchange antes de la conversión
3. Mantenga la jerarquía de carpetas real y mantenga intactos los metadatos
4. Genere un solo archivo de datos de Outlook para cada buzón en el archivo de base de datos de Exchange
5. Opción de filtro de fecha de exportación Intercambia datos durante un período de tiempo específico
6. Eliminar el cifrado (SMIME / OpenPGP) de los buzones de correo EDB en lote
7. Adecuado con Microsoft Outlook, Exchange Server y la versión del sistema operativo Windows

Método paso a paso para hacer una copia de seguridad del buzón de Exchange en PST desde un archivo EDB sin conexión

Paso 1: Descargue el software, instálelo y ejecútelo

Paso 2: Seleccione Agregar archivo> Cargar archivo EDB de Exchange sin conexión / desmontado> Haga clic en el botón Agregar

Paso 3: Vista previa de los datos del buzón de correo de Exchange EDB> Haga clic en Exportar

Paso 4: Seleccione todos los buzones de correo de EDB> Haga clic en PST> Seleccione el botón Examinar para establecer la ubicación del archivo de destino> Haga clic en Exportar

Finalmente, todos los buzones de correo de la base de datos de Exchange se exportan correctamente al formato de archivo PST.

Nota: Si los usuarios quieren evitar el tecnicismo y la complejidad de la solución manual y quieren hacer una copia de seguridad de los buzones de correo de Exchange Server de una manera simplificada sin ningún obstáculo. Por tanto, los usuarios pueden utilizar Herramienta de exportación de Exchange suministrada por SysTools que es capaz de exportar varios buzones de correo de Exchange, tales como: registrados, alojados, corruptos, habilitados, deshabilitados, desconectados, excluir el contenedor de Live Exchange Server al archivo de datos de Outlook en una carretera sin problemas sin ningún problema.

Pasos operativos para hacer una copia de seguridad del buzón de correo de Exchange en un archivo PST desde Exchange Server

1. Descargue, instale y ejecute la utilidad avanzada

2. Luego, ingrese sus credenciales de Exchange> Elija la versión de Exchange Server y haga clic en la opción incluir usuarios de subdominio> Haga clic en el botón Iniciar sesión

3. Seleccione los buzones de correo de EDB >> Haga clic en el botón Siguiente

4. Seleccione los elementos del buzón de Exchange >> Haga clic en la casilla de verificación indicada y seleccione el botón Examinar para establecer la ruta del archivo de destino >> Haga clic en el botón exportar

Conclusión

Después de considerarlo, hemos discutido el archivo PST y EDB. Además, hemos cubierto las siguientes razones para hacer una copia de seguridad del buzón de Exchange en PST debido a la falta de conectividad de Exchange Server o al dañarse debido a una infección de virus, se apaga inmediatamente. Sin embargo, esta aplicación no puede exportar archivos EDB de Exchange grandes. Los usuarios deben elegir una solución avanzada diseñada principalmente para superar de manera eficiente la limitación de las utilidades de Microsoft mencionadas anteriormente y exportar múltiples buzones de correo EDB a Outlook PST desde Exchange Server o un archivo de base de datos de Exchange sin conexión / desmontado en poco tiempo. Dependiendo de sus preferencias, puede seleccionar la solución y realizar la conversión.