Eliminar destinatarios duplicados de Outlook

Cómo eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en Outlook

Hoy en día, la mayoría de los usuarios profesionales no pueden realizar su rutina diaria de trabajo debido a la gran carga de trabajo. Sin embargo, cada vez que estos profesionales se enfrentan a tareas adicionales e innecesarias, les resulta un poco complicado.

De hecho, esta tarea innecesaria es importar datos antiguos o recuperar destinatarios duplicados de la cuenta de MS Outlook. La eliminación manual de destinatarios duplicados en Outlook, ya sean correos electrónicos, contactos o entradas de calendario, no solo crea confusión, sino que también ocupa espacio no esencial en el archivo PST de Outlook.

Siempre que un usuario ingresa al campo Para / CC / CCO mientras envía un correo electrónico, a menudo se pueden ver destinatarios duplicados. Por lo tanto, no se puede hacer nada importante, aparte de eliminar los duplicados. Puede continuar con las tareas diarias o intentar eliminar direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook. En la siguiente sección, analizaremos varias formas de eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en la suite de Outlook.

Sugerencia: Si desea eliminar correos electrónicos duplicados en archivos PST, puede elegir una solución confiable.

Dos formas de eliminar direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook

Como sabemos, hay dos formas de deshacerse de los contactos duplicados en las direcciones de correo electrónico como se menciona a continuación, por ejemplo:

• Duplicidad en el nuevo contacto
  En la carpeta de contactos, se creará el nuevo contacto. Por ejemplo, si un usuario crea un contacto con el nombre Joe y también hay un contacto existente con el mismo nombre en una carpeta de Contactos en particular. Por lo tanto, para facilitar a los usuarios la eliminación de destinatarios duplicados, puede cambiar el nombre, que ya existía.
  Sugerencia: Su mejor opción es mostrar suficiente información para ayudar a distinguir los contactos de los nombres duplicados al mostrar los contactos como tarjetas de presentación.

• Actualice fácilmente nueva información
  Outlook contiene los datos en contactos duplicados y existentes. Copie los datos relevantes del contacto duplicado en los campos deseados, que están aquí en el contacto existente y tienen datos contradictorios para eliminar los destinatarios duplicados.
  Cuando el correo electrónico de Outlook actualiza los datos del contacto, se guarda un contacto original copiado en los elementos de la carpeta eliminados. Esta copia podría usarse si los usuarios necesitan recuperar su información original.

Eliminar manualmente direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook

Hay algunas situaciones en las que un usuario ha importado contactos a Outlook con nombres o direcciones de correo electrónico similares, que ya están presentes en la carpeta de contactos de Outlook. El usuario debe haber seleccionado una opción para permitir la creación de duplicados, que se encuentra dentro del asistente de importación y exportación. Es por eso que los usuarios tienen duplicados no deseados de todos los contactos, que se importan. Para eliminar destinatarios duplicados o eliminar direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook, hay algunos pasos que se describen a continuación para las diferentes ediciones de Outlook.

Para usuarios de Outlook 2007

• Abra la cuenta de Outlook en el escritorio de los usuarios y vaya a la opción de contactos. Seleccione la carpeta de contactos, que consta de los contactos duplicados.
• En el panel de navegación, seleccione vista actual >> haga clic en Teléfono lista. Ahora ordenando la lista con la fecha de modificación.
• Abra la vista desde la barra de menú y seleccione la vista actual. Hacer clic personalizar la vista actual.
• Escoger campos >> cambiado >> haga clic en Eso está bien opción.
• Seleccione los contactos deseados, después de la selección, haga clic en la opción de eliminar para eliminar los destinatarios duplicados.

Para usuarios de Outlook 2010

• Abra la opción de contactos y seleccione los contactos duplicados.
• Abrir grupo de vista actual de pestaña ver >> cambiar vista >> hacer clic Teléfono.
• Haga clic en Ver configuración >> Columnas >> Elija Columnas disponibles de la lista >> Campos utilizados con frecuencia.
• De la lista de campos disponibles >> Modificado >> haga clic en insertar.
• Elija la opción de mover hacia arriba hasta que el cambio se muestre en la lista de pedidos >> haga clic en Aceptar.
• De la lista de contactos, seleccione el contacto duplicado y presione Eliminar para eliminar las direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook

Para usuarios de Outlook 2013, 2016 y 2019

• Abra Outlook en su computadora.
• Escoger Gente opción.
• Haga clic en en la esquina inferior derecha del cuadro de vista >> haga clic en teléfono. Esta es la forma de escanear su lista de contactos y verificar si hay contactos duplicados.
• Elija los elementos duplicados para eliminar.
• Una vez seleccionados los contactos, presione eliminar para eliminar los destinatarios duplicados.

Lea también: ¿Cómo eliminar calendarios duplicados en Outlook?

Restricción para eliminar direcciones de correo electrónico duplicadas en línea

La solución mencionada anteriormente tiene algunas limitaciones para eliminar o eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en el buzón de correo de Outlook, ya que es comprensible realizar pasos manuales que requieren tiempo y un método prolongado para eliminar direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook. Además, durante el tiempo de selección también existe el riesgo de eliminar los otros contactos.

Solución alternativa para eliminar destinatarios duplicados

Para superar las limitaciones del método manual al intentar eliminar destinatarios duplicados, existe un software de terceros, a saber Eliminación de duplicados de Outlook Herramienta. Será fácil para los usuarios eliminar contactos duplicados del perfil de Outlook en unos momentos. La aplicación no tiene restricciones sobre el tamaño del archivo. El software ofrece una opción avanzada para eliminar direcciones de correo electrónico duplicadas en Outlook dentro o dentro de la carpeta.

Siga los pasos que se enumeran a continuación para eliminar destinatarios en Outlook

1: Primero descargue e instale el software.

2: Una vez que se complete la instalación, haga clic en Agregar archivos) o Agregar carpeta.

3: Elige Dentro de la carpeta opción.

4: Haga clic en Modificar para seleccionar la ruta de destino.

5: Seleccione la casilla Contactos de Seleccione los tipos de artículos

6: Ahora, elija los campos de contacto de Especificar criterios duplicados.

7: Una vez que haya realizado todas las configuraciones, haga clic en el botón Siguiente para iniciar el proceso y, después de completar la tarea, haga clic en el botón Aceptar.

Conclusión

Al acceder a su correo, la dirección de correo electrónico siempre juega un papel importante para los usuarios de Outlook. A veces, un usuario puede tener problemas para enviar un correo electrónico solo porque tiene muchos contactos en su lista de contactos. Aparte de esto, surge la pregunta principal de los usuarios cómo eliminar destinatarios duplicados del campo Para / CC / CCO en Outlook. Además, hemos analizado dos formas de solucionar estos problemas para eliminar contactos duplicados en Outlook.