El correo electrónico no es solo una preferencia en estos días. Es una puerta de enlace obligatoria para que las empresas grandes y pequeñas se conecten entre sí. Gmail es un cliente de correo web gigante utilizado por millones de usuarios en todo el mundo. Puede iniciar sesión en su cuenta de Gmail en cualquier momento en cualquier sistema con conexión a Internet. Pero a veces el usuario prefiere mover sus contactos, notas, calendario al cliente de correo electrónico de escritorio, es decir, MS Outlook. Porque muchos usuarios todavía piensan que las aplicaciones de correo electrónico orientadas al escritorio son más seguras que un cliente de correo electrónico web. Por lo tanto, en este artículo, analizaremos cómo exportar Gmail a PST sin usar Outlook. Software de copia de seguridad de Gmail SysTools de la forma más adecuada.
¿Por qué el usuario necesita exportar Gmail a un archivo PST?
Tomando el copia de seguridad del buzón de correo de Gmail en el equivalente PST de Outlook también se puede utilizar en los siguientes escenarios:
- Cuando el usuario está a punto de eliminar permanentemente su cuenta de Gmail. Por lo tanto, antes de eliminar la cuenta, haga una copia de seguridad de los datos de Gmail, como el correo electrónico y los contactos, en PST en la ubicación local.
- Cuando necesite exportar datos de la cuenta de Gmail al programa Outlook.
- La razón más común detrás de esto es proteger el correo electrónico de Gmail de cualquier situación desastrosa de pérdida de datos.
- Cuando uno o más empleados abandonen la empresa, haga una copia de seguridad de sus datos de Gmail en formato PST. Porque PST es de naturaleza importable y se puede acceder a él en cualquier edición de MS Outlook.
Entonces, después de averiguar en qué escenario es beneficioso exportar Gmail a formato PST, echemos un vistazo a algunas soluciones.
¿Se puede utilizar Google Takeout para exportar Gmail a un archivo PST?
Muchos usuarios de Gmail tienen la idea errónea de que Google Takeout, una utilidad incorporada, puede exportar directamente el buzón de correo de Gmail a un archivo de datos de Outlook. Bueno, eso no es cierto.
Google Takeout es una herramienta que puede hacer una copia de seguridad de los datos de Gmail en el sistema. Sin embargo, no guarda datos en formato PST, sino que exporta correos electrónicos de Gmail en formato MBOX. Por lo tanto, es una pérdida de tiempo utilizar esta solución. Con todo, no existe un método manual que pueda exportar directamente los correos electrónicos de Gmail a PST sin instalar Outlook.
¡No estés triste! Una forma automática directa disponible para exportar el buzón de correo de Gmail a PST
¡Bien! Cuando no hay una solución manual para lo mismo, puede tomar la ayuda de un alto potencial Exportar Gmail a software PST desarrollado por SysTools. Es la forma más sencilla y eficaz de exportar directamente correos electrónicos, contactos, entradas de calendario y documentos desde la cuenta de Gmail al formato PST.
Aparte de esto, también puede convertir datos de Gmail a formatos de archivo EML, MBOX, PDF y MSG utilizando el mismo software. En caso de que desee exportar el correo de Gmail en formato EML, no necesita comprar ningún producto nuevo. Esto se puede hacer sin ningún problema exportando los correos electrónicos de Gmail en formato PST.
Guía completa para exportar Gmail a PST sin Outlook
5 pasos para exportar el buzón de correo de Gmail a PST:
- Paso 1: - Descargar e instalar Herramienta de exportación de Gmail a PST
- Paso 2: - Acceso con las credenciales de su cuenta de Gmail
- Paso 3: - Seleccionar articulos quieres exportar y elige el formato PST
- Paso 4: - Opción avanzada para Buscar ubicación para guardar Exportar Gmail a PST.
- Paso 5: - Finalmente, golpea Comienzo para exportar el buzón de correo de Gmail en formato PST.
Y lo que es más - Además, el software de conversión de Gmail a PST está disponible en seis idiomas diferentes, por ejemplo. Inglés, alemán, japonés, español, holandés y portugués. También está disponible la versión demo de la herramienta que ofrece todas las funcionalidades excepto algunas limitaciones en la exportación de datos. La característica principal de esta utilidad son sus características dinámicas que hacen que todo el proceso de exportación sea flexible. Todos se enumeran aquí:
- Eliminar datos después de la descarga: Úselo para administrar el espacio de almacenamiento de Gmail eliminando correos electrónicos después de guardarlos en el formato y la ubicación deseados.
- Aplicar filtro: La herramienta de exportación de Gmail a PST aplica un filtro a las carpetas de correo y los correos electrónicos. Seleccionar carpetas, exporta los mensajes de aquellas carpetas que han sido seleccionadas por los usuarios. En Filtro de correo electrónico, puede descargar una copia de los mensajes de correo electrónico a su computadora local entre un cierto rango de fechas.
- Respaldo incremental: Es una característica notable que ayuda mucho cuando el usuario reanuda. Exporte solo los datos recientes que hayan llegado a las carpetas de correo desde la última copia de seguridad. De esta forma, se ahorra tanto como el espacio de almacenamiento.
¡Pensamientos finales!
Se trata de como hacerlo exportar Gmail a PST sin Outlook fácilmente utilizando el software de copia de seguridad de Gmail. Este blog habló sobre la mejor manera posible de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en un archivo de datos de Outlook. Por lo tanto, use la solución alternativa anterior y realice la tarea sin perder ningún correo electrónico.
Descubre más contenido