Extraiga archivos adjuntos de la base de datos de Lotus Notes utilizando LotusScript

Lotus Notes es una aplicación de correo electrónico propiedad de IBM. Al ser un cliente de correo electrónico colaborativo empresarial, proporciona funciones como correo electrónico, calendarios, diarios, mensajería instantánea, etc. Hay muchos correos electrónicos importantes junto con archivos adjuntos que el usuario debe guardar. ¿También desea extraer archivos adjuntos de la base de datos de Lotus Notes al disco duro o cualquier otro cliente de correo electrónico como Outlook? El proceso de obtención de datos de IBM Notes no es muy difícil. En este blog, discutiremos la posible forma de recuperar datos exportando archivos adjuntos de Notes.

Razones para descargar varios archivos adjuntos de Lotus Notes

Hay muchas razones para guardar archivos adjuntos de la base de datos de Lotus Notes. Algunos se enumeran:

• Se necesita mucho tiempo para abrir el archivo adjunto de gran tamaño en Lotus Notes. Por lo tanto, un archivo guardado se puede abrir fácil y rápidamente en el sistema.
• Si un usuario desea crear una copia de seguridad de los archivos adjuntos para su uso posterior, los archivos también deben descargarse en el sistema.
• Si un usuario desea migrar sus datos de IBM Lotus Notes a cualquier otro cliente de correo electrónico, también debe recuperar la base de datos NSF e importarla a otro cliente de correo electrónico.
• Si un usuario desea ver correos electrónicos con archivos adjuntos sin Lotus Notes, debe exportar los elementos de la base de datos al disco local.

Extraiga los archivos adjuntos de la base de datos de Lotus Notes manualmente

Para guardar manualmente los archivos adjuntos de la base de datos de IBM Notes, un usuario puede utilizar Lotus Notes Script siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. 1. Debe extraer los datos del servidor Domino a RTF con la ayuda del siguiente código como se muestra:
   2. Luego defina la sesión y cree una conexión con la base de datos en Domino con la ayuda de este código como se muestra a continuación:
   3. Ahora analice el primer documento creando una vista.
   4. Utilice este módulo de Python para crear un formato RTF como se muestra.
   5. Ahora intente archivar el documento y crearlo.
   6. Después de ejecutar el siguiente código, busque el archivo adjunto que desea extraer de la lista de archivos adjuntos en el RTF.
   7. Ahora, ejecute el código principal que determina los valores en Lotus Notes y páselo a pyRTF para su generación.
   8. Para exportar todos los archivos adjuntos de Lotus Notes a la misma carpeta que esa base de datos, debe ejecutar el comando como se muestra:
   9. Finalmente, es necesario recopilar los datos adjuntos, a través del siguiente código de programa:

Limitaciones del enfoque manual

Siempre existen algunas limitaciones de los métodos manuales. Es cierto que puede exportar archivos adjuntos desde la base de datos de Notes con la ayuda del script de Lotus. Pero este método es para una persona que sepa ejecutar código de programa. Para un usuario no técnico, es difícil realizar el procedimiento anterior. El código del programa es un proceso bastante largo y lento que puede llevar mucho tiempo extraer los archivos adjuntos del correo electrónico de Notes. A veces, un proceso tan largo puede causar estragos y provocar errores o corrupción de datos. Debido a que un usuario no puede obtener los archivos adjuntos correctos.

Enfoque alternativo para extraer archivos adjuntos de Lotus Notes

Para extraer archivos adjuntos de la base de datos de Notes, el enfoque manual no es la mejor solución. Se argumenta que, al utilizar un método manual, existen varias limitaciones. Entonces, para superar todos los inconvenientes del procedimiento manual, puede optar por el Notas de exportación de SysTools solución para importar el correo electrónico de Lotus Notes a Outlook.

Con la ayuda de esta solución, puede convertir el archivo NSF de IBM Notes a un archivo PST de Outlook y luego, puede descargar archivos adjuntos con la ayuda de Outlook Attachment Extractor.

Consejo profesional: disponible Extractor de archivos adjuntos de Outlook SysTools para extraer rápidamente archivos adjuntos de uno o más archivos de datos de Outlook. Puede separar de manera eficiente los archivos adjuntos de diferentes archivos de datos de Outlook, que incluyen archivos PST, OST y BAK. Además, viene con varias funciones avanzadas para extraer fácilmente archivos adjuntos de archivos de datos de Outlook. Puede utilizar este software para las versiones de Windows y Mac.

Conclusión

Es fácil extraer archivos adjuntos de la base de datos de Lotus Notes con la ayuda de Lotus Script. Es un código de programa que no es un método confiable para una persona sin conocimientos técnicos. Luego, puede elegir una solución automatizada para guardar todos los archivos adjuntos de la base de datos de Lotus Notes. Esta herramienta puede ayudarlo a obtener todos los archivos adjuntos sin pérdida de datos y en menos tiempo.