Fusionar dos carpetas de contactos de Outlook en una

Este blog explica las mejores formas de combinar dos carpetas de contactos de Outlook en una. Si también tiene varias carpetas de contactos en Outlook y desea combinarlas en una, esta publicación solo se aplica a usted.

Hablando del pasado, MS Outlook 2010 y 2013 son las aplicaciones cliente más preferidas. MS Outlook 2010 y 2013 proporcionan varias herramientas, que resultaron ser muy útiles, estas características están ausentes en la versión anterior de Outlook. MS Outlook se usa para varios propósitos, incluida la administración de contactos, pero existen muchos desafíos cuando se trabaja con MS Outlook. Esta aplicación proporciona una interfaz de usuario interactiva para realizar varias funciones. Por ejemplo, si desea agregar un contacto automáticamente, puede arrastrar y soltar fácilmente el mensaje en su "Carpeta de contactos". Pero estas acciones a veces crean una entrada duplicada en la "carpeta de contactos". Incluso si el usuario utiliza una dirección de correo electrónico diferente para enviar un mensaje y debe realizar los mismos pasos para agregar el contacto, esto también puede generar una entrada duplicada en la "carpeta Contactos". Hay muchas formas de crear contactos duplicados. Algunos de ellos se comentan a continuación:

  • Cuando sincronizamos Outlook con cualquier sitio de redes sociales como Facebook, Twitter o con cualquier dispositivo móvil como una computadora portátil.
  • Si el servidor Exchange de la empresa tiene muchas libretas de direcciones.
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    ¿Cómo evitar contactos duplicados en Outlook?

    Sin embargo, el problema se puede prevenir en el futuro utilizando la función de detección de contactos duplicados de Outlook presente en MS Outlook 2010 y 2013.

    Siga los pasos dados:

    1. Ir a "Ficha Archivo"
    2. Bajo la Opciones categoría, haga clic en "Contactos"
    3. Escoger "Nombres y relleno" sección
    4. Ahora mira el "comprobar si hay contactos duplicados al guardar nuevos contactos" casilla de verificación
    5. Hacer clic OK.

    Los pasos anteriores evitarán agregar un contacto duplicado en la carpeta de contactos de MS Outlook 2010 y 2013. Si hay un contacto duplicado, se le preguntará si desea fusionar los contactos o no.

    Una solución experta para fusionar dos carpetas de contactos de Outlook

    Otra forma de fusionar la carpeta de contactos en MS Outlook es usar Utilidad SysTools PST Merge. La herramienta puede fusionar carpetas de contactos de Outlook fácilmente. La herramienta también elimina elementos duplicados mientras combina varios archivos y carpetas PST diferentes. la lata fusionar varios archivos PST en uno incluidos correos electrónicos, contactos, calendarios, etc. También te permite fusionar carpetas de archivos de Outlook, bandejas de entrada, etc., en uno.

    Los pasos para fusionar contactos de Outlook y eliminar duplicados son los siguientes;

    Paso 1. Instale el software y agregue los archivos PST que contienen los contactos.

    Paso 2. Seleccione la opción Fusionar y haga clic en Siguiente.

    Paso 3. Elija Combinar contactos en PST existente, perfil de Outlook o PST nuevo.

    fusionar carpetas de contactos de Outlook

    Paso 4. Seleccione omitir elementos duplicados y seleccione criterios por fusionar archivos PST sin Outlook y eliminar duplicados.

    fusionar y eliminar contactos duplicados de Outlook

    Paso 5. Presione el botón Siguiente.

    fusionar dos carpetas de contactos de Outlook

    Combinar manualmente dos carpetas de contactos de Outlook

    1. Ir a Vista Contactos
    2. Clic derecho en "Carpeta de contactos"
    3. Para seleccionar nueva carpeta para crear una nueva carpeta de Contactos
    4. Rebautizar carpeta
    5. Ahora seleccione todos los contactos de la carpeta Contactos actual
    6. Mueva todos los contactos seleccionados a la carpeta recién creada.
    7. Abrir Importar y exportar mago
    8. Utilice la opción Exportar para mover todos los contactos en formato de archivo CSV
    9. Para MS Outlook 2013 y 2010, elija Importar opción de Archivo >> Abrir. Mientras que para Outlook 2007 y 2003, es necesario seleccione Archivo >> Importar y Exportar.
    10. Una vez que haya terminado con los pasos anteriores, puede importar sus contactos a la carpeta Contactos predeterminada.
    11. Combine los contactos de la carpeta principal de contactos con los contactos de la nueva carpeta combinada.
    12. A continuación, combine los contactos de la carpeta principal de contactos para combinar carpetas. Se recomienda utilizar métodos abreviados de teclado para transferir contactos de la carpeta principal a la nueva carpeta combinada.
    13. Al transferir contactos, si se detecta uno de los contactos duplicados, Outlook mostrará un mensaje que proporciona soluciones sobre lo que debe hacerse.
    14. Luego elija entre las opciones disponibles:
    • Actualizar - Elija la opción si desea fusionar los contactos duplicados.
    • Añadir nuevo contacto - Seleccione esta opción si sus contactos son diferentes.
    • Actualizar todo - Elija la siguiente opción para actualizar rápidamente todos los contactos duplicados.
    • Salto - Seleccione la opción para una revisión posterior. Esta opción no mueve ningún contacto.

    Sin embargo, hay otra opción proporcionada en Outlook 2013 para fusionar la carpeta de contactos de Outlook. La opción "Vincular contactos" es muy rápida y confiable para combinar la carpeta de contactos de Outlook e incluso fusionar información de contacto diferente de una persona en Outlook 2013.

    Sugerencia del autor

    El escrito anterior habla sobre los escenarios en los que necesita fusionar dos carpetas de contactos de Outlook. También proporciona pasos detallados para fusionar contactos fácilmente. Con la ayuda de esta publicación de blog, puede combinar fácilmente la carpeta de contactos de Outlook manualmente y utilizando un producto comercial.

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