¿Por qué los archivos PST son una mala elección para la copia de seguridad de Outlook?

A pesar de ser un cliente de correo electrónico versátil y popular, Microsoft Outlook no está libre de corrupción y ataques de seguridad. Más bien, es frágil contra los virus y las amenazas de seguridad que acechan en línea. Como método de precaución, los usuarios pueden pensar en la copia de seguridad de los datos. Si está pensando en hacer una copia de seguridad de su archivo PST, hay un gran no-no por parte de los expertos. Este artículo explicará las razones por las que los archivos PST son una mala elección para la copia de seguridad de Outlook.

Aunque los archivos PST almacenan archivos de datos de Outlook, no se puede confiar en ellos como modo de copia de seguridad. ¡Los lectores se preguntarán por qué! Siga leyendo hasta el final para obtener la respuesta.

¿Por qué los archivos PST son una mala elección para la copia de seguridad de datos de Outlook?

Todos los usuarios de Outlook saben que los archivos PST no son completamente confiables. En esta sección, vemos las razones por las que no necesita hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook en formato PST.

1. El PST está sujeto a corrupción

PST es conocido por problemas de corrupción. Muchos usuarios de Outlook siguen almacenando datos de Outlook en un archivo PST. Por lo tanto, los archivos PST enfrentan problemas de corrupción. Cuando el archivo PST alcanza el límite de tamaño, el archivo PST se corrompe. Las corrupciones pueden ocurrir debido a muchas otras razones y, si no se solucionan de inmediato, pueden provocar la pérdida de datos. Esta es la razón por la que los archivos PST son dañinos como copia de seguridad.

2. El descubrimiento electrónico de archivos PST es difícil

El descubrimiento electrónico es un proceso necesario que muchas organizaciones deben seguir. Las herramientas de descubrimiento electrónico de Exchange Server no analizan datos de archivos PST. La razón es que los datos del archivo PST se almacenan fuera del almacén de información de Exchange. Por lo tanto, los archivos PST respaldados no son compatibles con el proceso de descubrimiento electrónico.

3. No es compatible para compartir.

La copia de seguridad de datos significa abrir el archivo de copia de seguridad en cualquier sistema. Si consideramos este punto, Outlook PST no es el mejor tipo de archivo que los usuarios desean respaldar y compartir. Los archivos PST solo son compatibles con el correo electrónico de Outlook. Ningún otro cliente de correo o software puede acceder y leer sus datos. Si Outlook se vuelve inaccesible, los datos de la copia de seguridad también serán inaccesibles. Esta es otra razón por la que los archivos PST no son válidos como archivos de respaldo.

4. Los archivos PST dan lugar a problemas de cumplimiento

Toda organización tiene datos críticos y confidenciales. Las empresas aplican diversas medidas de seguridad para garantizar el secreto de los datos sensibles. Si Outlook se utiliza para intercambiar información crítica, es una mala idea hacer una copia de seguridad del archivo PST. Los usuarios necesitarán un formato de archivo más seguro para realizar copias de seguridad de los datos confidenciales.

5. Estas no son la primera opción para realizar copias de seguridad.

Cuando se trata de usuarios comerciales de Outlook, realizar copias de seguridad de archivos PST es difícil. La razón es muy sencilla. En la mayoría de las empresas, los archivos PST se almacenan en discos duros locales o en dispositivos de almacenamiento extraíbles. Todos sabemos que los administradores de sistemas no realizan copias de seguridad en discos duros. Como resultado, la mayoría de los archivos PST no se respaldan. Debido a esto, los usuarios pueden sufrir una gran pérdida de datos debido a la falta de copias de seguridad.

6. PST no es adecuado para almacenamiento en red

Las ubicaciones de red no son el mejor espacio de almacenamiento para guardar archivos PST de Outlook. Si se almacena en la red, existe una alta probabilidad de que el archivo de datos de Outlook se dañe. Por lo tanto, es mejor no hacer una copia de seguridad del archivo PST, ya que los usuarios no podrán almacenarlos en la ubicación de la red.

8. Provoca un aumento de los costos

Dado que los archivos PST no se pueden almacenar en la red, los usuarios deben almacenarlos en dispositivos de almacenamiento normales como SSD o HDD. Debido a esto, el costo aumenta a medida que necesitan comprar y mantener dispositivos adicionales.

Si los archivos PST son una mala elección para la copia de seguridad de Outlook, ¿cuáles son las alternativas?

Ahora que los usuarios saben por qué los archivos PST son malos para la copia de seguridad, deben buscar algunas alternativas. La mejor manera de hacer una copia de seguridad del archivo PST de Outlook es convertirlo y guardarlo en otro formato. SysTools Convertidor de PST es una aplicación confiable para este propósito. Está disponible para descargar tanto para Windows como para Mac OS.

Descarga para Windows

Descarga para Mac

Este software convierte fácilmente elementos del archivo PST como correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, notas, diarios, etc. En múltiples formatos de archivo. usted puede convertir PST a ICS, De PST a EML, PDF, MSG, HTML, TXT, vCard, ICS, DOCX, RTF, etc. La mejor parte de este software es su amplia compatibilidad. Puede convertir cualquier versión y tamaño de archivo PST en todas las últimas máquinas con Windows.

Sugerencia del autor

En la actualidad, las amenazas en línea son altas y la copia de seguridad de los datos se ha vuelto obligatoria para proteger los datos valiosos. Esto también es cierto en el caso de los datos de Outlook. Pero no es una buena idea hacer una copia de seguridad del archivo PST directamente. En este blog, los usuarios aprendieron por qué los archivos PST son una mala elección para la copia de seguridad de Outlook. También introdujeron un software independiente que puede convertir PST a diferentes formatos de archivo.