¿Qué es un mensaje redundante en Outlook?

Su bandeja de entrada está llena de mensajes redundantes y desea saber qué es un mensaje redundante en Outlook, cómo se ve y cómo eliminar mensajes redundantes de Outlook. Entonces este es el palacio perfecto para ti. Porque aquí en este blog responderemos todas tus dudas.

Todos sabemos que Microsoft Outlook es una popular aplicación de correo electrónico de escritorio. Como resultado, innumerables personas utilizan clientes de correo electrónico para administrar sus necesidades diarias de correo electrónico. Además, debido a esto, muchos usuarios preguntan constantemente sobre este problema y tratan de encontrar una solución a este problema. Ahora, antes de abordar este tema, primero hablemos de los mensajes duplicados y las causas de su desarrollo.

Índice de contenidos

    ¿Qué es un mensaje redundante en Outlook?

    En términos más simples, la redundancia de correo electrónico ocurre cuando más de una copia de los datos de su bandeja de entrada, especialmente los mensajes, se recopilan en su bandeja de entrada. La peor parte del mensaje clonado es que consume la misma cantidad de espacio en el buzón que el mensaje original y tiene un efecto en la eficiencia y productividad general de la aplicación.

    Razones para el mensaje redundante en Outlook

    Ahora, después de comprender qué es un mensaje redundante en Outlook, es esencial comprender ¿Por qué los correos electrónicos se duplican en Outlook? para que no tenga el mismo problema en el futuro. Y en esta parte, veremos algunas de las principales causas de los mensajes redundantes en Outlook.

    • Si tiene una cuenta IMAP configurada en Microsoft Outlook y Outlook está configurado para reintentar nuevos mensajes inmediatamente, luego de reiniciar y abrir automáticamente su bandeja de entrada, puede notar que todos los mensajes están duplicados en su bandeja de entrada.
    • Si un usuario se enfrenta a un problema de red o servidor, es posible que se cree un mensaje corrupto en el servidor, lo que resultará en una duplicación cuando se inicie Outlook.
    • Cuando activa la opción Dejar una copia del mensaje en el servidor en la configuración de su cuenta, Outlook genera un mensaje redundante cada vez que envía o recibe un mensaje.
    • Si el servidor de correo o Outlook no responde mientras envía y recibe el mensaje, el correo antiguo se descargará la próxima vez que sincronice su cuenta de Outlook.
    • Si ha creado más de un alias en su perfil de Outlook para la misma cuenta de correo electrónico, es muy probable que reciba el mismo correo electrónico de Eastern Allies, generando tantos duplicados.

    Bueno, ahora entiendes qué son los mensajes redundantes en Outlook y por qué existe ?. Entonces, comencemos el proceso de eliminación de mensajes innecesarios de Outlook.

    Cómo dibujar mensajes redundantes de Outlook

    Después de saber qué es un mensaje redundante en Outlook. Esta sección analizará técnicas gratuitas para eliminar mensajes redundantes de Outlook. Así que continúa hasta que encuentres la mejor respuesta para ti.

    # Método 1: use el asistente de importación / exportación para eliminar el mensaje redundante

    1. Primero, abra Outlook y vaya al menú Archivo >> Importar / Exportar Importar / Exportar opción

    2. Seleccione "Importar desde otra aplicación o archivo" en el Asistente de importación / exportación. próximo

    3. Seleccione Archivo de datos PST de Outlook y luego haga clic en el botón Siguiente.

    4. Ahora, usando el botón Examinar, vaya al archivo PST y elija la opción "No importar duplicados" >> Siguiente

    5. Después de revisar todas las opciones, seleccione el archivo de datos de Outlook que desea exportar y haga clic en el botón Finalizar.

    # Método 2: usa una herramienta de limpieza para eliminar mensajes duplicados

    Este programa integrado extrae mensajes duplicados o redundantes de un archivo PST de Microsoft Outlook. A continuación, se muestran los pasos que debe seguir para deshacerse de los correos electrónicos duplicados en PST.

    1. Primero, abra Microsoft Outlook en su computadora con Windows.

    2. Seleccione la herramienta Limpiar de la cinta.

    3. Seleccione la opción Limpiar carpeta y subcarpeta.

    4. Cuando haga clic en Limpiar carpeta y subcarpetas, se abrirá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea Limpiar o Cancelar. Simplemente haga clic en el botón Limpiar.

    5. Haga clic en el botón Configuración para indicar dónde guardar la carpeta de elementos eliminados.

    Al hacer clic en el botón Configuración, se abrirá la ventana de configuración de Outlook. Simplemente haga clic en el botón Examinar para cargar el archivo PST.

    7. Seleccione Elementos eliminados y haga clic en el botón Aceptar.

    Finalmente, en la configuración, elija la opción Limpiar carpeta para eliminar los mensajes duplicados de la bandeja de entrada de Outlook.

    Cómo retirar automáticamente mensajes redundantes en Outlook

    Después de saber qué es un mensaje redundante en Outlook, la mayoría de los usuarios buscan un método para eliminarlo. Además, en la parte anterior, describimos algunas de las técnicas gratuitas más eficientes para eliminar mensajes no deseados de Outlook.

    Sin embargo, algunos clientes buscan una solución sencilla y segura para completar esta tarea, que describiremos en esta parte. SysTools Eliminación de duplicados de Outlook es una utilidad que le permite eliminar muchos mensajes redundantes de Outlook.

    Solo Message ahora puede simplemente eliminar contactos, tareas, notas y elementos de calendario duplicados con esta herramienta.

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    Las entradas duplicadas en los archivos PST, OST y BAK de Outlook también se pueden eliminar con este software. También elimina los duplicados de archivos PST corruptos y protegidos con contraseña sin exponer la integridad de los datos.

    Conclusión

    Los mensajes redundantes son problemáticos para el archivo PST de Outlook, ya que causan varios problemas al usar Microsoft Outlook. En consecuencia, hemos detallado qué es un mensaje redundante en Outlook, así como las cuatro formas principales que los usuarios pueden utilizar para eliminar sin esfuerzo los mensajes redundantes de los archivos PST sin dedicar ningún trabajo adicional a esta publicación.

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