Solución rápida para guardar archivos adjuntos de Outlook en determinadas carpetas

Buscando la solución adecuada para guardar archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada, porque está recibiendo una buena cantidad de correos electrónicos junto con archivos adjuntos, que llenan su bandeja de entrada de Outlook muy rápidamente. Bueno, sabemos que cuando la bandeja de entrada haya alcanzado su límite, comenzará a mostrar algunos problemas de rendimiento como congelación, bajo rendimiento y muchos otros problemas de productividad.

Además, en algunas situaciones, puede perder sus datos debido a problemas de corrupción de archivos. Por lo tanto, antes de perder los datos de su correo electrónico, es importante guardar archivos adjuntos de gran tamaño de Outlook en una computadora local. Por lo tanto, en esta guía técnica, analizaremos una solución eficaz para guardar archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada. Porque usar el buzón de correo como almacenamiento permanente de archivos no es un buen enfoque.

Una forma más rápida de guardar archivos adjuntos de Outlook en determinadas carpetas

Con la ayuda de la opción integrada Guardar todo, puede descargar varios archivos adjuntos de los mismos correos electrónicos, pero no puede guardar varios archivos adjuntos de varios correos electrónicos al mismo tiempo. Por lo tanto, si desea guardar varios archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada sin pérdida de datos, entonces SysTools Extractor de archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook es la mejor herramienta para completar esta tarea.

Es uno de los kits de herramientas más confiables y poderosos que descarga automáticamente múltiples archivos adjuntos de correo electrónico desde Outlook a una carpeta determinada. El software está diseñado para extraer archivos adjuntos de todas las versiones de Outlook, incluidos los archivos OST, BAK y PST. Además, siga las pautas que se mencionan a continuación para mover archivos adjuntos desde Mac Outlook a la carpeta del escritorio.

Paso 1. Descargue e instale Software Extractor

• Para comenzar la tarea primero, debe descargar el software en su computadora.
• Una vez que se complete la descarga, instale el software y ejecútelo.

Paso 2. Opción para agregar archivos de Outlook

• Cuando se abra el software, verá tres opciones como:

1. Agregar archivos- Esta opción solo agrega archivos de Outlook al software.
2. Agregar carpeta- Esta opción le da la opción de agregar una carpeta completa en el software.
3. Investigar - Esta opción busca automáticamente la ubicación predeterminada del buzón de correo de Outlook.

Paso 3: elige la jerarquía de carpetas

• En este punto, verá dos opciones diferentes para administrar o preservar la jerarquía de carpetas:

1. Mantener la jerarquía de carpetas Elija esta opción para conservar la estructura de carpetas tal como está antes de iniciar el proceso.
2. Sin jerarquía de carpetas Al elegir esta opción, el software no puede preservar la estructura de la carpeta.

• Después de todo esto, haga clic en el botón Siguiente para pasar al siguiente paso.

Paso 4 Seleccione la opción de carpeta

• Extraiga archivos adjuntos de todas las carpetas Elija esta opción para guardar los archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada de todas las carpetas de Outlook.
• Extraer archivos adjuntos de carpetas seleccionadas Esta opción le da la opción de seleccionar la carpeta de Outlook según su elección.
• Después de seleccionar la opción de carpeta, elija la ruta de destino para guardar los archivos adjuntos >> Siguiente.

Paso 5: seleccione los tipos de elementos

• Después de elegir la ubicación de destino, ahora, seleccione el tipo de elemento como correo electrónico, actividad de contacto, calendario, notas de la opción Seleccionar elemento.
• También puede aplicar el filtro por fecha y tamaño según su elección utilizando las opciones de filtro por fecha y tamaño de los archivos adjuntos.
• Una vez que haya realizado todas las configuraciones, haga clic en el botón Extraer para iniciar el proceso de guardar los archivos adjuntos de Outlook en una carpeta determinada. Para ver, todos los archivos adjuntos van a la carpeta de destino y encontrará todos los archivos adjuntos guardados en el orden definido y podrá acceder a ellos desde sus respectivas aplicaciones.

¿Por qué este software?

En la era de la tecnología, existen varios software de terceros disponibles en Internet que afirman descargar todos los archivos adjuntos de Mac Outlook. Pero la pregunta es ¿por qué debería elegir este sobre otros? Bueno, este software tiene algunas características avanzadas que ayudan a los usuarios a guardar archivos adjuntos de Outlook según sus necesidades. Además, algunas de las características principales se enumeran a continuación.

• Opción para guardar archivos adjuntos de contactos, tareas, notas y calendarios de Outlook.
• Proporcione varias opciones de filtro a guardar varios archivos adjuntos de correo electrónico desde Outlook Todas las versiones.
• Opción de convención de nomenclatura de archivos para archivos adjuntos y carpetas.
• Capaz de mantener la jerarquía de carpetas durante todo el proceso.

Conclusión

Hoy en día, hay una gran cantidad de usuarios que usan Outlook como su administrador de correo electrónico para administrar y satisfacer sus necesidades diarias de correo electrónico. Pero como dijimos anteriormente, el gran tamaño de la bandeja de entrada reducirá el rendimiento de Microsoft Outlook, y el archivo adjunto es uno de los elementos de la bandeja de entrada que aumenta el tamaño de la bandeja de entrada. Por lo tanto, es muy importante guardar los archivos adjuntos de Outlook en ciertas carpetas y este proceso ayudará a liberar espacio innecesario del buzón de Outlook. Luego, lea el artículo anterior para conocer todo el recorrido.