Una forma rápida de solucionar el problema completo del buzón de correo en Outlook

¿Recibe un mensaje de advertencia en Outlook sobre su buzón de correo de Outlook y hay un mensaje de advertencia en el mensaje que indica que se ha quedado sin espacio en el buzón? Si su respuesta es sí, ha llegado a la página correcta. Aquí discutiremos las mejores técnicas sobre cómo solucionar el problema completo del buzón en Outlook. Por lo tanto, siga este blog si desea una solución eficaz para limpiar su buzón de correo de Outlook.

Bueno, si es un usuario habitual de Outlook, definitivamente tendrá que enfrentar este problema una vez. O si ya está enfrentando este problema, no se asuste, ya que no es el único que experimenta este problema. El buzón lleno es un problema muy común al que se enfrentan casi todos los usuarios de Outlook después de un período de tiempo.

Para comprender por qué ocurre este problema, primero debemos comprender la razón detrás de él. Entonces veamos las razones

¿Cuáles son las razones del problema completo del buzón?

Generalmente, Outlook almacena los archivos en el archivo PST, pero cuando el archivo PST se vuelve demasiado grande, verá este mensaje de error.

• La carpeta eliminada y basura puede ser el motivo del gran buzón de Outlook
• Los correos electrónicos duplicados, los eventos del calendario, las tareas y los diarios también pueden aumentar el tamaño del buzón de correo de Outlook
• Los archivos adjuntos enormes o los archivos adjuntos innecesarios pueden ser las razones del mensaje de advertencia del buzón de correo completo de Outlook

¿Cómo solucionar el problema completo del buzón de correo en Outlook?

Bueno, ahora sabemos el motivo del problema completo del buzón de correo de Outlook y es muy importante eliminar este mensaje de error. Porque si Outlook una vez alcanzó sus límites de almacenamiento, no podrá enviar ni recibir correos electrónicos desde Outlook. Además, en el peor de los casos, debe enfrentar el problema del rendimiento y la corrupción de datos en Outlook.

Entonces, en esta sección, discutiremos algunas técnicas que pueden ayudarlo a solucionar el problema completo del buzón en Outlook. Luego siga la solución que se menciona a continuación:

Solución 1: Archive archivos antiguos de Outlook

Hay muchos archivos de Outlook guardados en nuestra bandeja de entrada que no están en uso. Por lo tanto, para reducir el tamaño de Outlook, puede archivar sus elementos anteriores de Outlook. Y para hacer eso, simplemente puede seguir los pasos a continuación para aprender cómo hacerlo:

• Abra Outlook y vaya al menú Archivo de la barra de menú superior
• Ahora elija Acerca de, luego haga clic en Herramientas de limpieza
• En el menú desplegable Herramientas de limpieza, elija la opción Archivar
• Ahora, desde la ventana Archivo, seleccione Archivar esta carpeta y la subcarpeta que desea archivar.
• En la opción "Archivar elemento anterior a", ingrese la fecha.
• Además, marque la casilla Incluir elementos con "No archivar automáticamente" para archivar
• Y en el último clic en el botón Aceptar para archivar todos los archivos

Solución 2: limpie la carpeta Elementos eliminados y la carpeta Correo electrónico no deseado

También hay otra forma de reducir el tamaño del buzón. Para hacer esto, necesita limpiar la carpeta de elementos eliminados y la carpeta de elementos no deseados. Por lo tanto, para limpiar la carpeta de elementos eliminados y la carpeta de elementos no deseados, siga los pasos a continuación:

• Abra Outlook y vaya al menú Archivo
• Ahora haga clic en Opción y en la pestaña Avanzado
• En la opción Inicio y salida de Outlook, elija Vaciar la carpeta Elementos eliminados cuando salga de la opción Outlook
• A continuación, haga clic en el botón Aceptar para aplicar la configuración y limpiar la carpeta Eliminar elementos

Solución 3: elimine los correos electrónicos duplicados y otros elementos del buzón

Como dijimos anteriormente, los elementos duplicados, como los correos electrónicos, también se comunican con los generales de entrada del calendario para aumentar el tamaño de la bandeja de entrada. Junto con este doble elemento de Ticket 2, también es responsable del mal rendimiento de Outlook. Por eso es muy importante tratar con elementos duplicados en Outlook.

Para eliminar elementos duplicados de Outlook, puede elegir la utilidad incorporada de Outlook, que es la utilidad de limpieza. la utilidad de limpieza también elimina archivos innecesarios de Outlook. Ahora para usar esta utilidad, siga los pasos a continuación

• Abra Outlook y vaya a la opción de archivo
• Ahora, de forma predeterminada, el control deslizante está en la opción Información, así que haga clic en él y luego elija Herramientas de limpieza
• Luego seleccione Limpieza de buzón
• Ahora elija la opción Ver tamaño del buzón

Solución profesional para eliminar duplicados de Outlook

La utilidad manual anterior es buena pero no la mejor. Porque a veces no eliminará elementos duplicados de Outlook, incluso a veces esta utilidad no puede detectar elementos duplicados de Outlook.

Entonces, en esta situación, puedes intentar Herramienta de eliminación de duplicados de Outlook que puede fácilmente eliminar correos electrónicos duplicados de PST y libere algo de espacio que ayuda a resolver el problema completo del buzón de correo en Outlook.

Solución 4: guarde los archivos adjuntos de su buzón de correo

Los archivos adjuntos de correo electrónico pesados ​​son los elementos más importantes en Outlook que hacen que el tamaño del buzón sea grande. Por lo tanto, los usuarios están experimentando problemas de tamaño de buzón de correo de gran tamaño en Outlook. Luego, para solucionarlo, puede guardar el archivo adjunto en su escritorio para que pueda calificarlos cuando lo desee. Y una vez que se elimina el archivo adjunto, puede eliminar todos los archivos adjuntos del buzón de Outlook.

Ahora, para guardar archivos adjuntos, puede utilizar un método manual en el que debe descargar todos los archivos adjuntos uno por uno de cada mensaje.

Entonces, perdiendo el tiempo eligiendo y guardando el archivo adjunto, es mejor cambiar a una forma automatizada para el mismo

Extractor de archivos adjuntos de Outlook SysTools es el conjunto de herramientas más avanzado que puede extraer fácilmente archivos adjuntos de correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas y diarios de Outlook con solo unos pocos clics. Y le brinda la posibilidad de guardar Outlook en una carpeta determinada en minutos

El software también admite varios archivos de Outlook como archivos OST, PST, BAK y MSG. Junto con eso, viene con varias opciones avanzadas totalmente diseñadas para la conveniencia y las necesidades de los usuarios.

La línea de fondo

Cómo solucionar el problema completo del buzón de correo en Outlook es una consulta muy común requerida por muchos usuarios de Outlook. Entonces, aquí en este artículo, hemos discutido las técnicas más efectivas que definitivamente solucionan el problema del buzón grande de Outlook. Así que eche un vistazo al blog y solucione el problema completo de su bandeja de entrada de Outlook.