Combinar carpetas de archivo de Outlook en 2019 2016 2013 2010 y 2007

Con muchas mejoras en las funciones de MS Outlook, el tamaño del archivo PST ahora no está limitado por ninguna limitación. Por lo tanto, los usuarios que anteriormente crearon muchos archivos y carpetas PST pequeños con ediciones anteriores ahora están buscando varias formas de fusionar carpetas de archivos de Outlook. Estas carpetas de Outlook fusionadas ahora se pueden tratar como una sola entidad con las versiones más recientes de Outlook.

A pesar del cliente de correo electrónico preferido, MS Outlook siempre se ha visto afectado por varias limitaciones. El mayor defecto de la versión anterior de Outlook era la limitación del tamaño del archivo PST. Pero ahora MS Outlook ha solucionado este problema en su versión reciente de Outlook 2016, 2013, 2010 y 2007, donde no hay problemas de tamaño de archivo. Por lo tanto, ahora los usuarios pueden combinar fácilmente carpetas personales de Outlook y archivos relacionados. En este blog, discutiremos cómo fusionar manualmente varias carpetas de archivo en Outlook y también con la ayuda de herramientas de terceros, por ejemplo. Fusión de SysTools PST. Esta herramienta es muy eficiente y se puede fusionar archivos PST sin Outlook en poco tiempo.

Fusionar carpetas de archivos de Outlook con una solución automatizada

Las soluciones manuales discutidas anteriormente tienen algunas limitaciones ya que el proceso es complejo y requiere mucho tiempo. Por lo tanto, para fusionar archivos PST de manera eficiente, se recomienda al usuario que utilice una herramienta de terceros denominada como Fusionar PST. Es el enfoque más simple para combinar varias carpetas de archivos en Outlook. La herramienta es bastante capaz de fusionar varios archivos PST en uno sin duplicados. Además, el software es compatible con todas las versiones de MS Windows y Outlook.

Siga estos sencillos pasos para fusionar carpetas de archivos de Outlook en una sola:

Paso 1. Instale la herramienta de fusión de archivos PST y agregue archivos .pst.

Paso 2. Seleccione la opción requerida: Fusionar o Fusionar.

Paso 3. Elija fusionar con PST existente, perfil de Outlook o nuevo PST.

Paso 4. Seleccione los elementos del buzón de Outlook y haga clic en el botón Siguiente.

Métodos manuales para fusionar carpetas de archivo de Outlook

Hay dos métodos manuales que puede utilizar para fusionar archivos PST. Siga la sección a continuación para completar esta tarea paso a paso.

Método 1: fusionar en el archivo PST principal

1. Cree un nuevo archivo PST de Outlook como "Archivo Maestro".

• Pasos para Outlook 2007 y versiones anteriores
  Abrir archivo >> Nuevo >> Archivo de datos de Outlook
• Pasos para Outlook 2010 y 2013
  Archivo >> Configuración de la cuenta >> Ficha Archivo de datos

2. Ahora, seleccione una ubicación y el nombre del archivo de almacenamiento y el nombre para mostrar en MS Outlook

• Creé una carpeta en mi carpeta de documentos llamada Outlook. Asegúrese de no seleccionar una ruta de red, ya que no es compatible.
• No seleccione la edición de Outlook como 97-2002, ya que el archivo estará limitado a 2 GB.

3. Luego, conecte el archivo PST antiguo a Outlook si no se ha asociado. Sigue el pasaje:

• Archivo >> Abrir >> Abrir archivo de datos de Outlook

4. Ahora copie el contenido del archivo original a "Archivo Maestro".
5. Una vez que se completa la copia, puede eliminar los archivos originales usando el botón Eliminar en los archivos de datos de Configuración de la cuenta:

• Para Outlook 2010, 2013 y Outlook 2016
  Archivo >> Configuración de la cuenta >> Configuración de la cuenta >> Archivo de datos >> haga clic en Eliminar

Método 2: use la función de importación

Puede utilizar la opción de importación para fusionar carpetas de archivos de Outlook en un archivo existente. Sin embargo, el proceso de importación le da menos control al optar por una ubicación de destino diferente por carpeta o incluso por elemento.

• Para Outlook 2003 y 2007
  Archivo >> Importar y exportar
• Outlook 2010
  Archivo >> Abrir >> Importar
• Para Outlook 2013 y Outlook 2007
  Archivo >> Abrir >> Exportar >> Importar / Exportar

1. Para seleccionar "Importar desde otro programa"Y haga clic"El proximo. "
2. Para seleccionar "Archivo de datos de Outlook (.pst)"Y haga clic"El proximo. "
3. Ahora, navegar el archivo que desea abrir en Outlook. Para seleccionar "No importes duplicados"Y haga clic"El proximo. "
4. Seleccione la casilla de verificación "Incluir subcarpétas".
5. Para seleccionar "Importa los elementos a la misma carpeta"Y haga clic"fin. "

Sugerencia del autor

Combinar carpetas de archivos en Outlook no es un proceso complicado si está seguro. Por lo tanto, teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios, hemos analizado una solución manual y profesional para fusionar carpetas de archivos de Outlook. Un usuario puede elegir uno según sus necesidades.