Cargar PST en Office 365

Esta guía cubre las formas más eficientes de cargar PST a la cuenta de Office 365. Obtenga información sobre varios métodos y herramientas que pueden ayudarlo a cargar archivos .pst en varias cuentas de usuario de Office 365 al mismo tiempo.

¿Cuál es el archivo PST?

El archivo PST también se conoce como Mesa de almacenamiento personal es un formato de archivo para almacenar datos de buzones de correo de Outlook (tanto para MS Outlook como para Office 365). Los archivos PST se almacenan en diferentes sistemas de trabajo y no en servidores seguros y centralizados. El archivo PST de Outlook contiene correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas, notas, etc. Estos archivos se pueden utilizar para compartir y realizar copias de seguridad.

¿Por qué es importante cargar PST en Office 365?

Hay muchas organizaciones, grandes o pequeñas, que utilizaron el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook como su método preferido de comunicación por correo electrónico. Pero, a medida que aumenta la tecnología, la mayoría de los usuarios de Outlook están empezando a pensar en cambiar el cliente de correo electrónico basado en la nube.

El cliente de correo electrónico en la nube más preferido para el usuario de escritorio de Outlook es Office 365, que es la versión web de Outlook. Se prefiere principalmente Office 365 porque la interfaz de Office 365 Outlook es bastante similar a la de MS Outlook. Esta es la razón por la que muchos usuarios de Outlook buscan una solución para cargar pst en la cuenta de Office 365.

• Al ser una suite basada en web, el usuario de Office 365 puede acceder a su correo electrónico, contactos, calendario y documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Office 365 ofrece muchos beneficios a sus usuarios, como una gran seguridad, las aplicaciones de la suite MS Office y muchas otras, gracias a las cuales subir PST a Office 365 siempre parece una propuesta de lucro para muchos usuarios.
• En aquellas empresas, donde se utiliza MS Outlook para almacenar toda la información importante de los clientes, datos cruciales de los empleados, planes de marketing confidenciales, detalles financieros comerciales, etc. Y todos estos datos e información se almacenan en archivos PST. Para evitar los riesgos de pérdida de datos debido a la corrupción de PST y también para evitar la pérdida causada por el inevitable robo de datos, muchas de estas empresas deciden transferir el archivo PST a O365 para mantener seguros sus datos críticos.
• Una gran ventaja que se ofrece a los usuarios de Office 365 es su idoneidad con varios planes de almacenamiento para satisfacer las diferentes necesidades de diferentes organizaciones de diferentes tamaños.

Los mejores métodos para cargar archivos PST en Office 365

Cuando se trata de transferir datos desde un archivo PST de Outlook a Office 365, hay dos opciones, usar métodos manuales o usar herramientas automatizadas en el mercado para una transferencia de datos rápida y fácil.

Generalmente, existen dos métodos para cargar archivos PST en Office 365 Outlook, que son; Carga de red y envío guiado. También hemos enumerado todos los métodos con herramienta automatizada que es la mejor alternativa para la solución manual.

# 1: Cargue el archivo PST en Office 365 mediante la carga de red

Para cargar PST en Office 365, el usuario primero debe cargar el archivo PST en el almacenamiento de MS Azure y luego usar Servicio de importación de Office 365 para importar el archivo PST en los buzones de correo de los usuarios de Office 365.

Este método requiere una buena comprensión de cómo funcionan el centro de administración de Office 365 y los comandos de PowerShell. Puede leer el siguiente artículo para comprender cómo funciona la carga de red.

Limitación: El método anterior está disponible actualmente en partes limitadas del mundo. Si el servicio de importación no está disponible en su región, debe optar por un procedimiento diferente.

# 2: Guíe el método de envío para cargar PST en Office 365

En caso de que el usuario no desee pasar por el complejo proceso de carga de la red, Microsoft ha proporcionado otro método; eso es Drive bebiendo. En este método, los usuarios deben copiar el archivo .pst a su disco duro; esto se ha cifrado con el fin de protegerlo de cualquier acceso no intencionado y no autorizado. La unidad debe enviarse físicamente a Microsoft Corporation y, desde allí, la sucursal del centro de datos enruta la copia, que es la misma que se reclamó en el primer proceso anterior. Para esta tarea, Microsoft cobrará $ 2 por GB de un archivo PST.

# 3: solución automatizada para cargar archivos PST en Office 365

Para evitar las limitaciones y la complejidad de las soluciones manuales, los usuarios pueden solicitar la ayuda de software de terceros, como Herramienta de importación de SysTools Office 365 para la migración de Outlook a Office 365. Equipadas con un poderoso conjunto de características, estas herramientas son de naturaleza profesional, por lo que brindan una manera fácil de importar varios archivos PST a Office 365 de forma masiva con mucho menos esfuerzo y mucho menos tiempo.

Hay muchos proveedores que ofrecen este tipo de herramientas y, entre todos ellos, Software SysTools ellos son los que el mercado ama y admira por sus infalibles e impecables soluciones. Al igual que durante el proceso de carga, esta herramienta automatizada ofrece varias características destacadas como:

1. Cargue archivos PST a Office 365 con o sin cuenta de administrador
2. Múltiples opciones para cargar y mapear archivos PST a cuentas de usuario
3. Opción de importación incremental para omitir datos ya transferidos desde archivos PST
4. Filtros de categoría y fecha para la transferencia selectiva de datos.
5. Opción Incluir / Excluir para los datos del buzón de correo eliminados y enviados
6. Opción para crear un buzón de Office 365 con el mismo nombre que el archivo PST.
7. Cargue PST en los buzones de correo compartidos de Office 365 con la cuenta de administrador.
8. Mucho más…

Los pasos para cargar PST en cuentas de usuario de Office 365 son:

1. Primero, Instalar Software de importación de Office 365 en su sistema.
2. Elegir el Acceso opción: "El es administrador" para iniciar sesión como administrador u omitir.
3. Cargar archivo PST usando Agregar archivo / carpeta opción
4. Ingrese el ID de usuario para cada archivo PST y autentíquese (ingrese la contraseña si inicia sesión sin Admin)
5. Selecciona el Categoría de elementos para importar desde archivos y conjuntos PST Filtro de fecha.
6. Utilice las opciones de filtro avanzadas y haga clic en el botón Importar para comenzar.

Conclusión

En este blog hablamos sobre dos enfoques para cargar archivos PST en Office 365. Uno es el enfoque manual, que es gratuito, pero tiene algunas limitaciones. La segunda es más una solución experta, que consiste en utilizar herramientas creadas por expertos por profesionales para ejecutar un proceso perfecto de importación de varios archivos PST a Office 365.