Migración de Outlook a Office 365: exporte correo electrónico, contactos, calendario a O365

En este artículo, demostraremos varios métodos para migrar correos electrónicos de Outlook a Office 365. Aquí, también discutiremos por qué los usuarios de Outlook deben elegir Office 365 sobre cualquier otro cliente de correo web.

Índice de contenidos

    ¿Por qué debería elegir Office 365?

    Un software de renombre basado en la nube que ofrece Microsoft es la suite Office 365, que es experta en proporcionar un entorno empresarial.

    La razón principal para usar la suite Office 365 en cualquier organización empresarial es su capacidad para brindar múltiples servicios en un entorno seguro y protegido. Además, Office 365 es la versión web de MS Outlook con nuevas características, por lo que es fácil para el usuario adaptarse a su funcionalidad e interfaz.

    ¿Cómo migrar los correos electrónicos de Outlook a Office 365?

    Una forma de hacerlo es utilizar la técnica de sincronización IMAP. Y más es mediante el uso de una herramienta automatizada.

    1. Migración manual de datos: un usuario a la vez
    2. Migre Outlook fácilmente a O365: para varios usuarios

    ¿Cómo exportar datos de Outlook a formato PST?

    Utilice el Asistente de importación / exportación que ofrece Microsoft Outlook para exportar archivos.

    • Haga clic en Abrir y exportar opción de Expediente menú. Luego seleccione el Importación y exportación opción.

    • Aparecerá un asistente de importación / exportación en la pantalla donde debe seleccionar Exportar a un archivo opción seguida de próximo botón.

    • Ahora haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) seguido por próximo botón.

    • En esta ventana, debe seleccionar un perfil y luego hacer clic en próximo.

    • Habilite el Reemplazar duplicados con elementos exportados, haga clic en fin botón.

    Método No. 1: migración manual de datos exportados a Office 365

    Al final de este paso, tendrá sus datos de Outlook en forma de un archivo PST que también se almacena localmente en su computadora. Ahora puede cargarlo en su cuenta de Office 365.

    Leer: ¿Cómo subir archivos PST a Office 365?

    El método manual lo hace bastante complicado para algunos usuarios, especialmente aquellos sin conocimientos técnicos.

    Por lo tanto, generalmente no se prefiere a menos que tenga la confianza suficiente para usar esta técnica.

    En su lugar, es preferible utilizar uno de los enfoques directos para migrar de Outlook a Office 365, que no es nada arduo. Esto se puede lograr siguiendo los dos pasos indicados en el mismo orden.

    Hablemos de una forma más sencilla de migrar Outlook a Office 365.

    Método No. 2: migrar datos directamente de Outlook a Office 365

    La sección anterior explica los pasos para exportar datos desde Outlook y luego importarlos a Office 365. Y esto también se puede hacer para un solo usuario a la vez.

    Pero si desea hacer esto para varios usuarios, solo debe seguir la solución que se menciona a continuación.

    Los usuarios también pueden transferir datos mediante el procedimiento manual, pero este proceso requiere mucho tiempo y esfuerzo.

    Por eso, hemos mencionado el software para que los usuarios puedan completar todo el proceso sin ningún problema.

    Nota: Si ya tiene un archivo PST almacenado en su sistema, solo necesita seguir los pasos que se mencionan a continuación.

    Para migrar directamente los correos electrónicos, calendarios y contactos de Outlook a Office 365, use Herramienta de importación de PST a Office 365.

    Esta herramienta hace que todo el proceso sea tan eficiente y simple, ya que ayuda a convertir datos completos de la bandeja de entrada, incluidos correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, etc.

    Pasos sencillos para migrar de Outlook a Office 365

    • Instale y abra el software en el sistema.

    • Haga clic en Agregar archivos) para agregar archivos PST únicos o múltiples.

    • iniciar sesión en ID de usuario y contraseña de Office 365 para cada archivo PST. Luego haga clic en próximo.

    • Aplicar configuraciones avanzadas según sus necesidades y haga clic en Importar botón.

    • Cuando termine, haga clic en Guardar reporte para generar el informe de migración.

    Conclusión

    Los usuarios que usan Microsoft Outlook y desean mover sus datos a la cuenta de Office 365 generalmente tienen preguntas sobre cómo migrar los correos electrónicos de Outlook a Office 365 junto con los contactos y los calendarios.

    Existe un método manual y automático para exportar los datos del buzón, pero existen algunas limitaciones en el proceso manual. Por lo tanto, en este artículo, hemos explicado una solución rápida y fácil para migrar de Outlook a Office 365.

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