Cómo convertir el correo electrónico de Lotus Notes a PDF

Cómo convertir el correo electrónico de Lotus Notes a PDF

Si está buscando una solución sobre cómo convertir los correos electrónicos de Lotus Notes a PDF, siga este artículo. Porque ayudará a exportar archivos NSF a Adobe Reader en formato PDF. Pero antes de pasar a la solución de conversión de NSF a PDF, analicemos la necesidad de esta conversión.

Bueno, sabemos que IBM Notes, formalmente Lotus Notes, es un cliente de correo electrónico corporativo muy popular. Porque admite muchas funciones de nivel empresarial, como: directorio de usuarios, sala de equipos, uso compartido de archivos, mensajería instantánea, foro de discusión, administración de contactos, lista de tareas, correo electrónico, microblogs, blog, calendario y muchos más. Y almacena sus datos de correo electrónico en formato de archivo NSF que solo es compatible con Lotus Notes.

Pero cuando se trata de compartir correos electrónicos o si necesita usar correos electrónicos en un procedimiento legal, debe convertir el correo electrónico de Lotus Notes a PDF es una de las mejores opciones.

Básicamente, PDF significa Portable Standard Document y es un formato de archivo universalmente compatible que se utiliza para presentar documentos sin limitaciones. Por lo tanto, PDF es independiente de la plataforma, por lo que los usuarios lo utilizan para realizar presentaciones, realizar copias de seguridad de documentos, recopilar documentos para fines gubernamentales o para procedimientos legales. Una de las características más importantes del archivo PDF es que proporciona seguridad para acceder, editar, editar, imprimir, portabilidad, etc.

Conozca la urgencia de la conversión de NSF a PDF

Existen numerosas razones que obligan a los usuarios a realizar esta conversión, algunas de las más importantes se mencionan a continuación:

Compatibilidad - Como dijimos anteriormente, PDF es un formato de archivo independiente del sistema operativo, lo que significa que se puede abrir en cualquier sistema operativo, independientemente de si es Windows, Mac o cualquier otro sistema operativo. Junto con eso, es compatible con dispositivos móviles.

Mejor seguridad de datos y opción para compartir - PDF es muy fácil de compartir y también es un formato de archivo muy seguro porque la seguridad es una preocupación importante. que enfrentan los usuarios. Puede aplicar varias funciones de seguridad y restringir archivos PDF de operaciones como copiar, imprimir, leer, etc.

Accesible desde cualquier lugar - Como dijimos, es un formato de archivo compatible universalmente para que puedas acceder a él en cualquier dispositivo. Además, los archivos PDF se pueden recuperar instantáneamente independientemente del navegador web utilizado.

Objeto legal - La mayoría de los investigadores forenses de datos, los abogados, quieren convertir NSF a formato PDF debido al propósito de la evidencia.

Impresión fácil - Muchos usuarios quieren una copia impresa de los correos electrónicos de Lotus Notes y sabemos que no podemos imprimir archivos NSF. Por lo tanto, la conversión de NSF a PDF ayuda a estos usuarios y proporciona una solución de impresión simple.

Cómo convertir el correo electrónico de Lotus Notes a PDF de forma inteligente

Bueno, si estamos buscando el método manual para exportar archivos NSF a PDF, entonces hay malas noticias para usted. Básicamente, no existe un método manual directo u opción disponible para completar esta tarea. Entonces, en esa situación, solo queda un camino frente a los usuarios y este es un método automatizado.

Guarde varios archivos adjuntos de los correos electrónicos de Outlook

Convertidor SysTools NSF es la forma más confiable, fácil y segura de convertir correos electrónicos de Lotus Notes a PDF. Con la ayuda de esta herramienta, puede convertir un número ilimitado de correos electrónicos de Lotus Notes a cuatro formatos de archivo diferentes, como MBOX, EML, MSG y PDF. También convierte contactos y calendarios NSF. La mejor parte de esta herramienta es que no impone restricciones al tamaño del archivo, por lo que un usuario puede exportar archivos NSF de cualquier tamaño.

La herramienta viene con una opción de filtro de fecha que ayuda al convertir un período de tiempo específico. Además, la herramienta es capaz de cambiar el nombre canónico a un formato SMTP simple. También puede mantener el encabezado de Internet y el formato HTML después de implementar el proceso de conversión.

Pasos para convertir Lotus Notes a PDF usando la herramienta

1. Primero, descargue la herramienta e instálela en su computadora

Nota: Asegúrese de que Lotus Notes 9.0.1 esté instalado y configurado

2. Haga clic en el botón de opción Seleccionar archivo NSF y luego haga clic en Agregar archivo o Agregar carpeta

Nota: Si el archivo NSF tenía una contraseña, proporciónela

3. También puede agregar archivos directamente desde el buzón de Domino simplemente ingresando la dirección IP y la contraseña del servidor Domino.

4. En la opción Exportar, seleccione Formato de exportación y elija formato PDF.

5. En la opción Categorías, seleccione la opción Correo.

6. Seleccione la opción de conversión avanzada, como Formato HTML, Encabezado de Internet, Mantener jerarquía de carpetas, etc.

7. Seleccione la ubicación de destino para guardar el archivo resultante.

8. Una vez hecho todo, haga clic en el botón Exportar para iniciar el procedimiento.

Conclusión

Hay muchos usuarios de Louts Notes ansiosos por saber cómo convertir los correos electrónicos de Lotus Notes a PDF, pero debido a la ausencia del método manual, los usuarios no pueden completar esta tarea. Entonces, para realizar las tareas, hemos creado este artículo en el que hemos discutido la mejor y más rentable solución que ayudará a los usuarios a exportar correos electrónicos de Lotus Notes a PDF fácilmente sin pérdida de datos.

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